Engagez votre public avec des idées de conférence interactives

Les participants à la conférence ont des attentes beaucoup plus élevées dans cette ère moderne de contenu à la demande. L'avenir est sombre pour les conférences qui reposent toujours sur des conférences monotones et des diapositives contextuelles PowerPoint pour alimenter leurs présentations.

Les participants qui paient de gros dollars pour une conférence le font pour l'expérience. Cela signifie qu'ils veulent accès à des choses qu'ils ne peuvent pas lire ou réaliser par elles-mêmes. En fin de compte, il s'agit d'une question d'interactivité, et voici quelques excellentes idées que vous pouvez mettre en œuvre dans votre conférence pour vous assurer de répondre aux attentes de vos invités.

Scrutin de foule

Si vous vous êtes senti obligé de cliquer sur un sondage de site Web, vous reconnaissez déjà le plaisir de comparer votre opinion à ceux des autres. L'intégration de sondages en temps réel dans votre contenu de conférence est plus facile que jamais grâce à la nouvelle technologie. Vous pouvez même trouver des applications téléphoniques disponibles qui vous éviteront de louer des équipements de sondage dédiés.

Équipes de table

Développer un lien entre les participants en transformant vos affectations en équipes en équipes. Lancez votre événement en faisant créer chaque équipe un nom unique et signer pour sa table. À partir de là, vous pouvez mettre en œuvre des activités comme des projets d'équipe, des discussions de groupe et des scénarios de résolution de problèmes.

Chasses à trésor

Ceci est une excellente activité pour tout événement qui présente une salle d'exposition. Envoyez vos invités sur une course pour faire correspondre les vendeurs avec les indices que vous fournissez. Non seulement c'est amusant pour les participants, mais vos vendeurs apprécieront l'opportunité d'engagement supplémentaire.

Planches de graffitis

Utilisez de grandes tableaux blancs ou du bouchon pour concevoir un espace créatif pour que vos invités partagent des messages, des cartes de visite et des offres uniques. Les planificateurs peuvent utiliser l'espace pour publier des rappels et partager des photos des événements antérieurs. D'autres idées incluent l'utilisation du conseil de graffiti pour héberger des commentaires, des soumissions de concours et des bios des participants.

Événements hors site

L'une des meilleures raisons d'offrir des options de divertissement après l'événement est de garder les participants engagés après les heures au lieu de les laisser se retirer dans leurs chambres d'hôtel. Les options populaires pour les événements hors site comprennent les happy hours, les visites touristiques et les événements sportifs. Des fonctions comme celles-ci peuvent nouer des amitiés durables et améliorer l'expérience de la conférence au-delà de l'apprentissage.

Discussions de groupe

Éviter les séances d'éducation de style conférence devrait être une priorité, mais cela prend une planification stratégique. Une option consiste à intégrer des panneaux dans vos pistes d'apprentissage. Avec ceux-ci, vous assemblez trois à cinq experts sur scène en même temps. Des questions sont ensuite présentées au panel, et chaque membre est proposé peu de temps pour partager son avis. Cela fonctionne bien parce que les participants obtiennent plusieurs réponses à chaque question posée.

Apprentissage rapide des incendies

Dans ce format, plusieurs haut-parleurs présents sur la même piste sous un ensemble strict de directives conçues pour faire circuler les informations. Par exemple, une session peut comporter cinq haut-parleurs avec chacun prévu pour dix diapositives PowerPoint et dix minutes pour présenter leurs idées. Le résultat est une session au rythme rapide qui change plusieurs fois les sujets pour garder le public sur leurs gardes.

Conférences confortables

L'une des meilleures façons de garder les participants engagés dans votre conférence est de les garder à l'aise dans leur environnement. Cela peut être fait en ajoutant des meubles de salon, des stations de café, une connectivité WiFi et des bornes de recharge à vos parties communes. Les expositions d'art et autres pièces de conversation sont également de bons ajouts à l'espace ouvert trouvé dans les couloirs et les zones de mise en scène. L'objectif, bien sûr, est de garder vos clients sur place entre les séances, au lieu de courir vers leurs voitures et les chambres d'hôtel.

Pas de temps d'arrêt

Imaginez vos invités en tant que paquet de loups sur le rôdeur pour dévorer de nouveaux contenus. Les nourrir bien, même entre les sessions, en incorporant plusieurs canaux d'information. Vous pouvez ajouter des moniteurs LCD à la zone commune qui diffuse des mises à jour de la conférence et des entretiens de conférences. Ce contenu peut également être diffusé via un site Web ou une application téléphonique sur mesure. Certaines conférences emploient même des hôtes au sol pour se promener et discuter avec les participants et les vendeurs.

Une grande partie de la construction d'une conférence interactive est de comprendre ce que vos invités s'attendent à sortir de l'événement. Cela ne fait pas de mal d'ajouter une question ou une boîte de commentaires à votre formulaire d'inscription pour évaluer les attentes des participants à l'avance. Vous devrez peut-être vous précipiter pour implémenter une nouvelle fonctionnalité, mais si elle répond à un besoin, alors il est sûr de payer à long terme.