Correction d'erreur dans les documents et formulaires commerciaux

En utilisant le formulaire pour la mauvaise année (utilisez le formulaire pour l'année d'imposition, pas l'année où vous remplissez le formulaire), nous avons tous été là. Nous lisons un document important et avons découvert une erreur. Et l'erreur était significative. Mélanger le bailleur (le propriétaire du bâtiment) et le locataire (l'entreprise loue l'espace) dans un document Alease, par exemple, est une erreur courante. Des erreurs peuvent se produire dans les baux, les accords d'emploi, les contrats immobiliers, les accords de vente, les formulaires fiscaux… tout document juridique.

Erreurs dans votre document juridique

Lorsque vous trouvez une erreur, prenez des mesures pour la corriger dès que possible. Vous devrez attirer l'erreur à l'attention de toute autre partie ou partie impliquée dans le document, surtout s'il s'agit d'un type de contrat signé.

Suivez ces étapes standard pour corriger les erreurs dans des documents importants:

1. Tapisser les informations incorrectes (assurez-vous que les informations peuvent toujours être lues).
2. Faire le changement.
3. Date et initiale le changement.
4. Ayez l'autre partie de la partie et initiez également le changement, il est donc clair que le changement a été reconnu par les deux parties.

Un autre exemple de cela est de corriger une erreur dans une feuille de temps. L'erreur doit être alignée puis les informations correctes insérées. Ensuite, l'employé et le superviseur (ou un autre représentant de l'entreprise autorisé) devraient à la fois initial / signer et dater le changement.

Dans un contrat de vente, comme les documents impliqués dans la vente d'une entreprise, l'acheteur et le vendeur peuvent faire des allers-retours et apporter des modifications pendant qu'ils travaillent par la négociation, pour inclure ou supprimer un actif ou des actifs particuliers. Il est important que tous ces modifications soient alignées, corrigées ou mises à jour vers la dernière version convenue, puis signée et datée par les deux parties.

La mécanique des corrections

Pour certains contrats, vous pouvez simplement écrire à la main dans vos modifications, parcourir ou tracer une ligne pour séparer les anciennes données et initial le changement. Dans certains cas, cependant, les contrats détaillés peuvent impliquer de nombreuses modifications, et il est préférable d'accéder au document sur l'ordinateur, d'utiliser la fonction Strikethrough de votre logiciel de texte pour tracer une ligne à travers le texte indésirable et taper le nouveau texte.

Par exemple, le programme Microsoft Word a une option pour apporter des modifications à un document et afficher l'ancien texte avec une ligne rouge à travers. Cette fonction est appelée, sans surprise, redline, et peut être accessible en activant d'abord le Suivi des modifications fonctionnalité sur le Examen menu.

Faire les corrections d'erreur à votre document, mais seulement après Vous avez allumé l'option de modification de la piste. Ensuite, choisissez l'option, Afficher tout le balisage Pour voir l'ancien texte mis en évidence en rouge, avec une ligne de frappe à travers elle. Vous pouvez imprimer cette vue à l'aide d'une imprimante compatible couleur pour préserver la couleur rouge. Si vous utilisez une imprimante en noir et blanc, vous verrez toujours les lignes de retrait à travers l'ancien texte.

La mauvaise façon de corriger

Lorsque vous apportez des modifications à un document, les choses peuvent commencer à sembler désordonnées si vous avez plusieurs changements et que vous avez des lignes qui ont tous réussi.

Résistez cependant à l'envie de nettoyer les choses juste pour avoir l'air "propre."N'utilisez pas de liquide de correction et n'essayez pas d'effacer l'erreur ou l'erreur. Si le document s'est jamais retrouvé devant le tribunal, il pourrait sembler que vous essayiez intentionnellement de cacher quelque chose. Cacher un changement pourrait vous faire être accusé de fraude, ou du moins mettre une ombre de doute dans l'esprit de la contre-fête, alors ne essayez pas.

Correction des erreurs dans les formulaires fiscaux commerciaux

Les erreurs dans les formulaires fiscaux des entreprises peuvent avoir de graves conséquences. Par exemple, un numéro d'identification de contribuable incorrect manquant sur un formulaire peut signifier que le formulaire est rejeté. Une autre conséquence des erreurs peut être des amendes et des pénalités par l'IRS. Ces pénalités peuvent être pour:

• Impôts sur le revenu des entreprises sous-estimées ou sous-payées,
• Taxes sur la paie non rémunérées (du formulaire 941), ou
• Pénalités de dépôt tardives pour les formulaires W-2 ou les formulaires 1099-MISC.

Correction des erreurs sur les formulaires de taxe sur la paie

L'IRS a des formulaires spéciaux (des formulaires "x") pour la correction des rendements des informations, y compris le formulaire 941, le formulaire 1099-MISC et le formulaire W-2. Les formulaires X suivent le format du formulaire d'origine afin que vous puissiez corriger une seule partie d'un formulaire

Les erreurs communes sur les rapports de salaire et fiscaux annuels (formulaire W-2 et Formulaire 1099-MISC) comprennent:

• Numéros d'identification des contribuables manquants ou incorrects

L'IRS possède un service de correspondance d'identification des contribuables que vous pouvez utiliser pour vérifier les ID pour les bénéficiaires de 1099 format contre les enregistrements IRS.

• Ne pas entrer d'informations dans les boîtes correctes
• N'utilise pas le bon formulaire. Utilisez des formulaires W-2 pour les employés et les formulaires 1099-MISC pour les non-employés.
• En utilisant le formulaire pour la mauvaise année (utilisez le formulaire pour l'année d'imposition, pas l'année où vous remplissez le formulaire)

Vous ne pouvez pas imprimer un formulaire W-2 ou un formulaire 1099-MISC à partir d'Internet. Vous devez acheter un formulaire standard avec l'impression rouge. L'IRS rejettera les formulaires qui ne sont pas lisibles par machine.

En savoir plus sur la façon de corriger les erreurs (formulaires 941, W-2 Formulaires et 1099-MISC)

N'envoyez pas de retour corrigé à l'IRS si vous corrigez les informations d'état ou locales uniquement. Contactez l'agence fiscale de l'État ou local pour obtenir de l'aide avec ce type de correction.

Erreurs sur les déclarations de revenus des entreprises

Les erreurs d'impôt commercial les plus courantes sont:

• Manquer la date d'échéance
• Y compris le mauvais numéro d'identification fiscale
• Dépôt avec le mauvais statut (chef de ménage, par exemple, au lieu de déposer un seul)
• Erreurs dans les calculs.

L'IRS corrigera de petites erreurs d'addition, mais pour des erreurs plus importantes, vous devrez passer par un processus spécifique pour corriger l'erreur. Une erreur dans le calcul des taxes estimées, par exemple, pourrait signifier une pénalité pour le revenu de sous-déclaration.

Ne pas attacher de formulaires, comme votre formulaire W-2 ou 1099-MISC.

Pour tout ce qui affecte les totaux de votre déclaration de revenus, vous devrez produire une déclaration modifiée. En savoir plus sur les erreurs d'impôt commercial courantes et comment les corriger.

Erreurs correctes, produire une déclaration modifiée et effectuer les paiements dès que possible. Les amendes et les pénalités peuvent s'additionner rapidement.