Stratégies de marketing du planificateur d'événements

Les prospects et les références sont l'élément vital de chaque entreprise liée à l'événement. Bien que cela soit vrai pour presque toutes les industries, la réalité est que le marketing de tout service d'événement n'est pas facile. De nouveaux projets d'événements se lancent tous les jours par e-mails, conversations téléphoniques et derrière les portes fermées des réunions du conseil d'administration. Le problème est que, en tant que prestataire de services, vous avez rarement accès à ces événements. Cela signifie que vous réagissez toujours aux demandes au lieu de faire partie de la discussion.

Dans un monde parfait, vos services de planification d'événements doivent être mentionnés dans les premières étapes du dialogue d'événements d'un client. Pour y arriver, vous devez être un spécialiste du marketing efficace. Suivez les stratégies ci-dessous pour positionner votre service dans l'esprit des clients potentiels au moment même où ils discutent de l'organisation d'un événement.

Construisez votre réseau en ligne

Internet fournit le plus grand réseau pour générer des prospects de vente, il ne devrait donc pas être surprenant que vous aurez besoin d'un site Web attrayant et de profils actifs sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Chacun de ces actifs en ligne a la capacité de stimuler des prospects uniques, mais aucun d'entre eux n'est des points de vente passifs. Pour récolter les avantages de chacun, vous devez participer aux discussions, partager votre expertise et rejoindre des groupes où vous pouvez tirer parti des actifs des autres.

L'engagement est la clé, et c'est là que ceux qui essaient de «le faire seul» échouent souvent.

Devenir public, cible et faire de la publicité

Même le planificateur le plus qualifié aura du mal à décrocher de nouveaux clients sans exposition en direct. Cela comprend la participation du public aux événements de l'industrie et aux apparitions avec les médias. 

Vous pourriez penser qu'il est difficile de décrocher une place dans une émission de télévision ou de radio, mais souvent c'est aussi simple que de soumettre une excellente idée d'histoire aux producteurs sous la forme d'un communiqué de presse. Ce n'est pas un travail facile de remplir un spectacle de contenu chaque jour, et si vous pouvez aborder la bonne personne avec un angle unique, vous n'aurez aucun problème à mettre le pied dans la porte.

Concevez vos messages spécifiquement pour le public grand public que vous ciblez. Si vous parvenez à trouver des spots multimédias, voyez si vous pouvez vous inclure dans le Times qui sont les meilleurs pour atteindre votre marché.

Aider ceux qui en ont besoin

Donner votre temps à une bonne cause peut ouvrir plusieurs nouvelles opportunités pour gagner de nouveaux clients. De nombreux événements à but non lucratif apprécieraient d'avoir l'expertise d'un planificateur d'événements disponibles.

Même si vous ne pouvez pas vous engager à organiser leur événement, il existe de nombreuses autres façons de participer. Vous pouvez peut-être être en charge des arrangements floraux ou du matériel de marketing? De petites tâches comme celle-ci peuvent apporter une exposition et vous permettre de réseauter avec d'autres.

Les conseillers et les comités à but non lucratif sont généralement composés de dignitaires locaux et de chefs d'entreprise, qui ont tous les liens pour stimuler de grandes quantités de mèches à votre entreprise.

Actualiser les clients existants

Parfois, nous nous concentrons tellement sur l'atterrissage de nouveaux clients que nous oublions les actifs existants assis en sommeil dans nos listes de contacts. Parcourez vos listes de contacts, vos contacts par e-mail, LinkedIn et Facebook et demandez-vous: chaque personne de cette liste sait-elle ce que je fais dans la vie?

De toute évidence, vous voulez tendre la main à ceux qui ne savent pas les mettre à jour sur votre carrière, mais vous devriez également contacter tous ceux à qui vous n'avez pas parlé depuis plus d'un an. Faites-leur savoir sur quels projets vous avez travaillé et donnez-leur les informations nécessaires pour référer les affaires à votre façon.

Perspectives commerciales

C'est une technique très puissante et terriblement sous-utilisée par la plupart. Le concept consiste à réseauter avec des entreprises connexes dans le but d'identifier les moyens de partager des clients et des prospects. Pouvez-vous publier sur leur blog ou partager une remise sur leur page Facebook?

Que diriez-vous de trading en vedette des spots dans les newsletters par e-mail les uns des autres? À tout le moins, il est logique de présenter la carte de visite des entreprises connexes dans votre boutique et les cabines de salon. Tant que vous n'êtes pas en concurrence avec vos partenaires, la relation devrait profiter à tout le monde.

La commercialisation de votre service de planification d'événements nécessite un engagement et une créativité. Aucune idée unique ne sera probablement suffisante pour produire des pistes toute l'année. Vous devez compiler un plan de marketing qui comprend une variété de points de vente d'exposition; des propriétés en ligne à un bon marketing de bouche à oreille à l'ancienne.