Tout ce que vous devez savoir sur les cartes de Noël d'entreprise

Si vous envoyez des cartes de Noël professionnelles aux clients et aux clients? Oui.

Non seulement les cartes de Noël sont une tradition, mais l'envoi d'une carte de Noël commerciale permet à votre client ou à votre client de savoir qu'ils sont importants pour vous. Et c'est important en termes de promotion d'une relation.

Cependant, comme le fait de promouvoir une relation est l'objectif, vous ne voulez pas mettre en danger cette relation en offensant le destinataire de votre carte. Voici les tenants et aboutissants du choix et de l'envoi de cartes de Noël commerciales pour vous aider à éviter les gaffes embarrassantes.

Quel genre de cartes de Noël d'affaires devriez-vous envoyer?

Envoyez uniquement des cartes de haute qualité

Des spectacles de qualité et la qualité de la carte reflète l'expéditeur. L'envoi de cartes de Noël bon marché vous fera paraître bon marché. Achetez les meilleures cartes de Noël que vous pouvez vous permettre.

Vous ne devriez envoyer des cartes de Noël faites à la main que si vous êtes un artiste

Pour le reste d'entre nous, l'envoi de cartes de Noël d'entreprise faits à la main ne fait que nous faire paraître inepte ou trop bon marché pour acheter des cartes de qualité.

Envoyez uniquement des cartes de Noël professionnelles qui sont de bon goût

Vous pensez peut-être que la carte de Noël avec un Père Noël nu est hilarante, mais ce n'est pas le moment d'essayer de savoir si votre client a un sens de l'humour. Restez avec des thèmes et des messages traditionnels pour faire la meilleure impression.

Soyez conscient des croyances religieuses de vos clients

Tout le monde ne célèbre pas Noël. Si vous savez qu'un client ou un client a des croyances religieuses différentes, choisissez et envoyez une carte de vacances appropriée aux croyances du client, ou choisissez et envoyez une carte de vacances avec un thème et un message de vacances plus génériques, tels que «Happy Holidays» ou «saison Salutations".

Comment signer une carte de Noël

En plus de signer votre nom à l'intérieur de la carte de Noël de l'entreprise, écrivez à la main un bref message personnel.

N'écrivez pas seulement quelque chose comme «Joyeuses fêtes» ou «Joyeux Noël» au-dessus de votre signature; Essayez d'étendre et de personnaliser le message. Par exemple, vous pourriez écrire: «Hope 2017 est la meilleure année pour vous et votre famille, Joe!»(Les notes manuscrites sont également le suivi le plus puissant après des réunions avec des clients / clients potentiels.)

Utilisation d'un tampon d'entreprise

Un tampon rend pratique de mettre vos informations commerciales à l'intérieur de la carte de Noël de l'entreprise. Placez les informations de votre entreprise sous votre signature.

Si vous n'avez pas de tampon d'entreprise, incluez une carte de visite avec votre carte de Noël.Parce que votre carte de visite sera rapidement séparée de la carte de Noël lorsque le destinataire l'ouvrira, c'est une bonne idée d'imprimer le nom de votre entreprise en dessous de votre signature également.

Comment aborder la carte de Noël de l'entreprise

Écriture à la main l'adresse du destinataire sur l'enveloppe de la carte. L'utilisation d'étiquettes générées par ordinateur est collante et fait ressembler votre carte de Noël à un envoi de masse. (Si vous avez beaucoup de cartes à envoyer, n'oubliez pas que vous pouvez demander à quelqu'un d'autre de vous adresser les cartes pour vous.)

Les titres doivent toujours être utilisés lorsque vous traitez vos cartes

Adressez vos cartes de Noël d'entreprise à «Mr. et Mme. Ken Taylor ", pas" Ken Taylor "ou" Ken et Sarah Taylor ". Tenez-vous à des titres plutôt qu'aux initiales professionnelles. Par exemple, si Ken Taylor est médecin, l'adresse correcte est «Dr. Ken Taylor ", pas" Ken Taylor, M.D.".

Si vous envoyez votre carte de Noël professionnel à un couple avec des noms de famille différents, la forme d'adresse devrait être «MR. Allen Williams et MS. Alice Smith "Si le couple est marié. Si le couple n'est pas marié, leurs noms doivent être écrits de manière alphabétique sur des lignes séparées comme dans:

• SP. Alice Smith
• M. Allen Williams

(Traditionnellement, le nom de l'homme vient toujours en premier dans une adresse à moins que sa femme ne le surclasse ou si le couple n'est pas marié, son nom de famille précède son alphabétique.)

Envoi de cartes de Noël professionnelles

Correctement, les cartes de Noël d'entreprise doivent être envoyées à l'adresse commerciale du client à moins que vous ne connaissiez la personne socialement. Si vous envoyez une carte à l'adresse personnelle d'une personne, vous devez inclure le nom du conjoint dans l'adresse.

L'astuce pour envoyer des cartes de Noël est de les envoyer à temps pour arriver pendant la saison des fêtes. Pour les cartes envoyées localement ou à l'échelle nationale, le 15 décembre est une date limite pratique pour avoir vos cartes par courrier. Si vous envoyez des cartes à l'international, ils devront être dans le courrier beaucoup plus tôt.