Enregistrement extra-provincial

L'enregistrement extra-provincial est un processus d'incorporation au Canada que les sociétés canadiennes au Canada et les sociétés étrangères doivent passer lorsqu'ils cherchent à faire des affaires au Canada ou dans diverses provinces ou territoires à travers le Canada.

Sociétés canadiennes

Lorsque les gens choisissent de passer par l'incorporation au Canada, ils peuvent choisir de créer leur nouvelle société en tant que société fédérale ou provinciale.

S'ils choisissent de créer une société fédérale, ils devront enregistrer leur entreprise dans la province et / ou le territoire où ils exercent des affaires. Corporations Canada conseille:

"Actuellement, tout client terminant son processus d'incorporation fédéral via notre centre de classement en ligne a la possibilité de remplir des formulaires d'enregistrement supplémentaires pour la Saskatchewan, l'Ontario, la Nouvelle-Écosse et la Terre-Neuve et le Labrador.

Les autres provinces et territoires ont des exigences individuelles pour enregistrer les sociétés de l'extérieur de leurs frontières. Les incorporateurs doivent contacter le Bureau local de l'administration du droit des sociétés (également connu sous le nom de registraires provinciaux) dans chaque province ou territoire dans lequel ils prévoient de se poursuivre."

Si les gens créent une société provinciale dans n'importe quelle province ou territoire canadien, et qu'ils veulent faire des affaires dans toute autre province ou territoire, ils devront remplir les formulaires d'enregistrement extra-provinciaux pour la province et / ou le territoire où ils souhaitent faire des affaires.

Cela peut être un processus très facile et peu coûteux. En Ontario, par exemple, tout ce qu'une société extra-provinciale a à faire est de produire un rendement / avis de changement initial, le formulaire 2 en vertu de la loi sur l'information des sociétés, dans les 60 jours suivant la date à laquelle la société commence à s'entraîner en Ontario. Il n'y a aucun frais pour cela.

Le processus d'enregistrement extra-provincial et les frais, cependant, varie selon que vous souhaitez ou non enregistrer un nom d'exploitation ou de style dans la province et où votre entreprise est située.

Sociétés étrangères

L'enregistrement extra-provincial s'applique également aux sociétés étrangères qui souhaitent faire des affaires au Canada. Si, par exemple, une société dont le siège est en Espagne voulait faire des affaires en Ontario, cette société étrangère devrait s'inscrire en tant que société extra-provinciale dans cette province.

Si la société étrangère voulait faire des affaires dans plus d'une province, elle devrait s'inscrire séparément avec chaque province, ce qui signifierait contacter le registre provincial de chaque province dans laquelle il voulait faire des affaires pour obtenir et remplir les formulaires requis et payer le Frais (330 $.00 en Ontario à ce jour).

Les sociétés étrangères doivent également savoir que pour l'enregistrement supplémentaire, ils auront besoin d'un agent de service, d'un individu, 18 ans ou plus qui réside dans la province dans laquelle elle veut faire des affaires, ou une société ayant son enregistrement bureau dans cette province.

En Ontario, ils auront également besoin d'un rapport de recherche de noms Nuans basé en Ontario; un certificat de statut original délivré par le gouvernement de la juridiction de la maison et une lettre de couverture.

Les exigences en matière d'enregistrement extra-provincial dans d'autres provinces et territoires canadiens sont similaires.