Fermements de lettres formelles et exemples de signature

Une fois que vous avez écrit le paragraphe final d'une lettre officielle, vous pouvez avoir l'impression d'avoir terminé et que vous pouvez passer à la relecture. Mais tout comme il existe des règles sur la façon de s'adresser à quelqu'un dans une lettre formelle, il existe également des directives en place pour savoir comment signer.

Lors de la fin d'une lettre officielle, il est important de transmettre le respect approprié à la personne qui reçoit la lettre. Par exemple, vous utiliseriez un autre complémentaire différent et plus conservateur pour un destinataire inconnu que vous le feriez pour un associé d'entreprise que vous connaissez très bien. Votre fermeture et votre signature doivent être aussi professionnelles que le reste de votre lettre ou de votre e-mail.

Utilisation d'une fermeture gratuite

Une clôture gratuite, également connue sous le nom de fermeture gratuite, est le terme inséré avant votre signature dans un e-mail ou une lettre formelle.

Cette phrase de signalisation montre votre respect et votre appréciation pour la personne qui envisage la demande dans votre lettre ou votre e-mail.

Bien que cela puisse sembler quelque peu démodé, l'utilisation d'une clôture gratuite est toujours considérée comme importante lors de la rédaction de correspondance commerciale formelle. Lorsque vous écrivez ou envoyez un e-mail à une lettre de motivation pour un emploi ou tout type de lettre d'entreprise, il est approprié d'utiliser une clôture gratuite. Assurez-vous d'en choisir un, cependant, c'est professionnel plutôt que décontracté.

Exemples de clôture de lettre formelle

Les options suivantes sont toutes de bonnes façons de fermer une lettre formelle:

• Tous mes vœux
• Cordialement
• Meilleurs vœux
• Meilleur
• mon meilleur
• Salutations
• Avec respect
• Respectueusement vôtre
• Sincèrement
• Cordialement
• Merci
• Respectueusement votre
• Cordialement
• Votre sincèrement
• Chaleureusement
• Cordialement
• Avec appréciation
• Avec gratitude
• Avec respect
• Avec une appréciation sincère
• Avec des remerciements sincères

Plus d'exemples de clôture

Voici plus d'exemples de fermetures et de signatures de lettres et de courriels:

• Exemples de clôture de lettre d'entreprise
• Exemples de clôture de lettre de motivation
• Exemples de clôture par e-mail
• Exemples de signature par e-mail
  

Comment choisir la meilleure fermeture gratuite

Toutes les options énumérées ci-dessus sont appropriées pour une utilisation dans la correspondance commerciale.

Choisissez celui à utiliser en fonction de la façon dont vous connaissez le destinataire et les circonstances de votre écriture.

Par exemple, limitez les options qui sont une forme de remerciement (comme "avec appréciation" et "avec gratitude") aux cas où vous demandez une faveur ou exprime votre appréciation.

Vous pouvez penser aux «meilleures salutations», «sincèrement», «cordialement» et aux variations de ces fermetures à mesure que la petite robe noire de la fermeture complémentaire ferme. Vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant l'une de ces options, ils sont toujours appropriés.

Gardez à l'esprit que si vous écrivez quelqu'un dans les forces armées, il est de coutume dans l'armée d'utiliser la fermeture gratuite, «très respectueusement» ou son abréviation, «V / R."

Évitez d'être trop décontracté

Vous n'envoyez pas de courrier électronique avec un ami et n'envoyez pas de note de remerciement à un parent. N'utilisez pas de panneaux occasionnels comme «Love», «Cheers», «plus tard», «Ciao» ou «toujours."Ces options ne correspondent pas à la formalité de votre lettre. Gardez le ton professionnel de votre correspondance cohérente, de la salutation à travers le contenu à la signalisation.

Comment formater la fermeture et inclure votre signature

N'oubliez pas de suivre la fin d'une virgule, comme dans les exemples ci-dessous. Votre nom dactylographié ira après la fermeture gratuite.

Si vous envoyez une lettre de copie papier, laissez quatre lignes d'espace entre la fermeture et votre nom dactylographié. Lorsque vous imprimez la lettre, cela vous donnera beaucoup d'espace pour signer votre nom à l'encre bleue ou noire entre votre fermeture gratuite et votre nom dactylographié.

Vous pouvez rédiger votre titre ci-dessous votre nom, ainsi que votre téléphone et votre adresse e-mail. Dans les e-mails, vous pouvez inclure une section de signature par e-mail avec les coordonnées.

Exemples de signature pour les lettres et les e-mails

Exemple de signature des e-mails

Sincèrement,

Tanisha Johnson
Directeur des ventes, ABC Industries
tjohnson @ abcindustries.com
555-123-1234

Exemple de signature de lettre imprimée

Cordialement,

(signature écrite)

Prénom nom de famille

Plus de lignes directrices pour rédiger une lettre formelle

Si vous n'êtes toujours pas sûr de ce qui devrait être inclus (ou non) dans une lettre commerciale officielle, gardez à l'esprit ces conseils clés:

• Former votre lettre d'entreprise pour la rendre plus lisible: Laisser des marges de 1 pouce et un double espace entre les paragraphes. Choisissez une police standard, comme Times New Roman ou Arial, et une taille de police de 12.
• Soyez concis: Évitez de grands blocs de texte et écrivez en phrases et paragraphes simples et simples.
• Examiner les exemples de lettres commerciales: Consultez quelques exemples de lettres commerciales avant de composer votre lettre, puis assurez-vous de personnaliser votre message.
• Relisez votre lettre avant d'envoyer: Après avoir fini d'écrire une lettre, bien sûr, la relue toujours pour les erreurs d'orthographe, grammaticale et de ponctuation. Afin de faire bonne impression, votre lettre doit être parfaitement construite.

Points clés à retenir

• Être respectueux.Les «meilleures salutations» ou «sincèrement» sont généralement des choix sûrs.
• Gardez votre ton cohérent. Ne soyez pas trop familier ou décontracté dans la correspondance commerciale formelle.
• Suivez la fin avec une virgule. Ensuite, suivez la virgule avec votre nom dactylographié ou signé.
• Relisez soigneusement avant d'envoyer votre lettre ou votre e-mail. Il est important de vous assurer que votre communication est polie avant de l'envoyer.