Bonnes (et mauvaises) excuses pour quitter le travail tôt

Avez-vous besoin d'une bonne excuse pour quitter le travail tôt? Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous devrez peut-être quitter le travail tôt ou entrer tard. Certains rendez-vous et autres obligations ne peuvent pas toujours être programmés autour des heures de travail.

Ou peut-être que vous avez juste besoin de vous échapper du bureau. Si vous le faites, vous n'êtes pas le seul. L'enquête de Jobvite Seeker Nation Nation rapporte que 34% des répondants avaient pris une journée de maladie alors qu'ils n'étaient pas malades.

Dans la plupart des cas, un superviseur raisonnable comprendra et accordera la demande d'un employé pour une journée partielle, à condition que l'excuse est légitime ou sonne de cette façon.

Voici des conseils sur les directives de l'entreprise pour prendre des congés, des conseils pour demander la permission de partir, et certaines des meilleures (et pires) excuses pour demander à partir tôt ou venir tard pour travailler.

Facteurs qui aident (ou nuisent) à vos chances de partir tôt

En règle générale, ce n'est pas un gros problème de sortir du travail tôt de temps en temps. Mais certaines circonstances peuvent le rendre plus facile - ou plus difficile d'obtenir l'approbation de votre manager. Si vous avez de la chance, vous travaillez pour une entreprise flexible et compréhensive. Sinon, vous devrez peut-être contourner la politique de l'entreprise et l'approbation formelle pour obtenir la permission de congé.

Culture organisationnelle. La culture d'entreprise est un facteur important. Certaines entreprises s'attendent à ce que les travailleurs se présentent tôt et restent en retard au bureau pour prouver leur dévouement, tandis que d'autres encouragent les employés à maintenir leur bien-être et à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Politique d'entreprise peut prévoir des absences excusées pour une partie de la journée de travail. Si vous ne savez pas combien de temps libre vous êtes autorisé à prendre pour des absences de jour partielle, consultez votre manuel, superviseur ou département des ressources humaines.

Votre relation avec votre superviseur. Si vous vous entendez avec votre patron, il peut être plus facile de les persuader de vous permettre de partir tôt. Une partie de cela est dans votre exemple de contrôle, vous pouvez favoriser une relation de confiance en étant honnête et fiable - et une partie est la chance du tirage. Si vous et votre patron avez des problèmes de communication ou d'autres problèmes interpersonnels, il sera évidemment plus difficile de les convaincre.

Vos histoires de travail. Les employés qui sautent le travail, arrivent en retard ou partent fréquemment tôt sans une raison solide auront probablement du mal à faire approuver leurs demandes.

En général, les employés dont les superviseurs et les collègues les considèrent comme dédiés sont plus susceptibles d'être traités favorablement sur le lieu de travail et, dans certains cas, sont plus susceptibles d'obtenir des privilèges spéciaux.

L'équilibre

Conseils pour demander si vous pouvez partir

Encadrez votre demande dans le bon sens. La façon dont vous demandez à quitter le travail tôt influencera également la façon dont votre demande est reçue. La meilleure approche dans de nombreuses situations est de cadrer votre action en tant que demande (par opposition à simplement informer votre superviseur que vous partirez tôt). Vous êtes plus susceptible d'obtenir une réponse positive si vous demandez plutôt que de le dire.

Il sera utile que vous mentionnez comment votre travail sera couvert pendant votre absence, par exemple par un collègue qui alimente les demandes de clientèle.

Donnez des mises à jour sur tous les projets avec les délais imminents. Cepeut rassurer les superviseurs que votre absence aura un impact minimal. Le cas échéant, mentionnez comment vous inventerez le temps en travaillant à la maison ou que vous prévoyez de venir tôt.

Souligner les avantages pour l'entreprise. Selon la personnalité de votre superviseur, cela peut également aider à inclure comment cela bénéficiera à votre performance à long terme. Par exemple: «Si je prends soin de ce rendez-vous dentiste maintenant, je n'aurai pas à y faire face lorsque nous serons occupés avec ce grand projet le mois prochain."

Choisissez le bon moment. Être attentif quand vous demandez à partir tôt. Si c'est une semaine lente, votre demande est plus susceptible d'être accordée.

Essayez d'éviter de demander à quitter le travail tôt lorsque votre superviseur ou votre équipe est stressé, surchargé ou occupé avec un projet important.

Fournir des documents si nécessaire. Si vous devez fournir un e-mail ou noter la documentation de votre absence, passez en revue les exemples de messages électroniques et de lettres avant de composer le vôtre.

Bonnes raisons de quitter le travail tôt

Bien qu'il y ait à la fois de bon et pas si bon-excus à quitter le travail tôt, n'oubliez pas que la réponse de votre employeur dépendra probablement davantage de votre position en tant qu'employé que de la raison pour laquelle vous fournissez.

Plus vous essayez souvent de partir tôt, plus il sera difficile de le faire sans critique, que vos raisons soient valables ou non. En fin de compte, vous devriez être honnête sur la raison pour laquelle vous voulez ou avez besoin de partir tôt.

Bien que cela dépend de la culture de votre entreprise, tant que vous êtes en règle et que votre superviseur est une personne rationnelle et empathique, il comprendra la situation et accordera une demande de départ tôt de temps en temps.

Voici quelques raisons couramment acceptées de quitter le travail tôt:

• Obligations religieuses ou travail lié à la communauté, comme le bénévolat lors d'un événement offert par une organisation communautaire locale à but non lucratif (surtout si votre organisation encourage le bénévolat).
• Activités de réseautage d'entreprise, y compris la participation aux réunions locales de la Chambre de commerce ou la participation aux événements ou aux conventions de l'industrie (en particulier si le réseautage avec des partenaires commerciaux potentiels est évalué par votre employeur).
• Obligations liées au client, comme se rendre à une affectation de client qui aura lieu tôt le lendemain, ou faire une sortie avec un client important.
• Activités de développement professionnel, comme assister à un atelier, partir tôt pour un cours ou travailler sur un projet de groupe pour un cours que votre superviseur vous a encouragé à suivre.
• Demandes liées à la productivité, y compris prendre votre travail dans un café ou une bibliothèque à proximité pour se concentrer, ou partir tôt (lorsque le travail est terminé) après être resté au bureau très tard la veille.
• Activités liées à l'emploi, comme un entretien d'embauche si vous avez été informé d'une future mise à pied de votre employeur actuel.
• Obligations familiales, y compris une maladie soudaine, un accident ou une mort, ou si vous devez récupérer votre enfant si l'école s'est fermée tôt ou si votre enfant est malade. Dans certains lieux de travail, vous pouvez également partir tôt pour emmener votre enfant chez le médecin ou votre animal au vétérinaire.
• Raisons personnelles: La maladie, par exemple, ou une condition telle que les crampes graves, la migraine, une réaction allergique ou une urgence dentaire comme un canal radiculaire ou un mal de dents. Les rendez-vous chez le médecin ou les tests médicaux peuvent également être des raisons valables de quitter le bureau avant l'heure de fermeture. En général, cependant, vous devriez viser à planifier ces heures en dehors des heures de bureau. (Si vous avez besoin de quitter le travail tôt pour un rendez-vous médical, il peut être avantageux de noter que vous avez tenté de prendre rendez-vous avant ou après le travail, ou pendant votre heure de déjeuner, mais qu'aucun rendez-vous n'était disponible.)
• Problèmes de maison ou de finance urgents ou importants, y compris une réunion avec un conseiller hypothécaire, assister à la clôture pour l'achat d'une nouvelle maison, des problèmes d'urgence chez vous, comme un tuyau éclaté, une fournaise cassée, un incendie ou une effraction, ou la livraison de meubles, d'appareils électroménagers ou d'autres Article qui nécessite une signature et qui doit avoir lieu pendant les heures d'ouverture.

De mauvaises raisons de quitter le travail tôt

Encore une fois, si votre patron accorde ou non votre demande de départ tôt dépend de la façon dont ils vous perçoivent comme un employé. Par exemple, faites-vous un effort à 100% tout le temps? Si la réponse est essentiellement «oui», la meilleure raison de donner est honnête.

Cela étant dit, il y a certainement de mauvaises raisons à fournir pour expliquer pourquoi vous aimeriez partir tôt.

Ces raisons comprennent:

• Se sentir ennuyé ou ne pas avoir assez à faire. Vous obtiendrez un crédit supplémentaire si vous demandez à prendre plus de travail lorsque vous êtes tous rattrapés.
• Être la gueule de bois. Parter parce que vous êtes malade est une chose, mais ne vous attendez pas à obtenir beaucoup de sympathie pour une condition que vous vous êtes apportée.
• Je vais sortir avec des amis. Même si votre meilleur copain vient en ville, si vous devez partir pour une activité récréative facultative, dans la plupart des entreprises, vous auriez besoin de passer une journée personnelle officielle pour cela.
• Faire une entrevue pour un nouvel emploi (sauf si vous avez été licencié).
• Recevoir de mauvaises nouvelles au travail. Par exemple, si vous n'êtes pas satisfait de l'avis sur la diminution de l'augmentation du salaire de l'année prochaine, si vous avez reçu une revue de performance moins que stellaire, ou si votre superviseur a simplement critiqué votre projet, soyez un joueur d'équipe et passez le reste de la journée , peu importe à quel point il peut être inconfortable.
• Se sentir dépassé ou stressé. Vous ne voulez pas donner l'impression que vous ne pouvez pas gérer le stress. Si vous constatez que vous ne pouvez pas vous concentrer sur votre bureau, demandez de vous réserver une salle de réunion pendant une heure ou demandez-vous si vous pouvez emmener votre travail dans un café à proximité.
• Aller à une activité récréative. Que vous ayez un jeu de softball après le travail ou que vous ayez réservé un cours de yoga, à moins que ce soit un événement parrainé par l'entreprise, dans la plupart des cas, il n'est pas acceptable de quitter le travail tôt pour ces raisons.
• Problèmes personnels mineurs, comme un combat avec un ami ou une rupture avec la petite amie avec laquelle vous sortez depuis seulement deux semaines.
• Des courses non urgentes qui peuvent être traitées en dehors du travail, Comme un rendez-vous pour les cheveux, faire changer votre huile, faire des courses ou se précipiter pour aller à la banque, quand cela pourrait être fait en ligne ou pendant le week-end.
  

S'en tenir aux faits

La pire raison de partir tôt est une fausse. Votre crédibilité (et votre capacité à quitter le travail tôt) ne s'en sortira pas bien si vous êtes pris dans un mensonge. Même si vous pensez que vous avez couvert vos traces, cela ne vaut pas la peine de risquer la confiance de votre superviseur et de vos collègues.

Avec beaucoup de gens qui publient presque tout ce qu'ils font sur les réseaux sociaux, il est facile de se faire prendre. Posser que vous avez passé un bon moment à un jeu de balle ou à la plage, par exemple, lorsque vous avez dit à votre patron que vous partez parce que vous vous sentiez mal. Vérifiez vos paramètres de confidentialité pour gérer qui considère vos messages.

Efforcez-vous de faire de votre mieux, veillez à maintenir une relation positive avec vos superviseurs et soyez honnête lorsque quelque chose nécessite votre présence pendant les heures de travail.

Ne profitez pas

Même lorsque vos demandes sont systématiquement approuvées, ne profitez pas de la flexibilité de votre patron. Bien qu'il y ait à la fois de bonnes et de mauvaises raisons de partir tôt, même une bonne raison utilisée trop de fois peut devenir rapidement problématique.

Si vous prévoyez un événement légitime et inévitable qui vous fera quitter le travail à plusieurs reprises (par exemple, un rendez-vous en physiothérapie qui se répète au cours d'un mois, rendez-vous de médecin récurrent d'un enfant, et ainsi de suite), alors vous devriez être à l'avance avec Votre patron et préparez un plan pour vous assurer que votre travail est couvert.

En fin de compte, la meilleure façon de vous assurer que vous pouvez quitter le travail tôt lorsque vous en avez besoin est de ne faire cette demande que lorsqu'elle est valide ou nécessaire.

La ligne de fond

• Gardez à l'esprit que plusieurs facteurs, y compris à quel point il est occupé au travail, la culture de l'entreprise et votre relation avec votre manager-CAN déterminent si votre demande est accordée. 
• Faites savoir à votre manager pourquoi vous voulez ou avez besoin de partir tôt. Assurez-vous que vous partez pour des raisons légitimes et ne mentez jamais sur la situation. 
• Votre gestionnaire répondra mieux à une demande qu'à une demande.