Aidez vos clients à planifier un gros mariage avec un petit budget

Planifier un mariage à grande échelle avec un budget serré est un défi pour le planificateur le plus expérimenté. Tirer le meilleur parti d'un mariage, quel que soit son coût, se compose de trois éléments clés: aidez vos clients à définir des priorités, à utiliser des ressources dont vos clients ont et être créatif.

Aidez vos clients à définir les priorités du jour du mariage

Il est important pour tout couple engagé de décider quels éléments d'un mariage sont les plus significatifs et qui sont moins importants. Pour certains couples, la nourriture et les boissons doivent être haut de gamme. D'autres veulent danser uniquement sur le meilleur groupe ou le DJ le plus habile. D'autres veulent les photographies les plus artistiques et saisissantes possibles. Si avoir un grand mariage avec beaucoup d'invités est un must pour vos clients, vous devrez les aider à faire des coupes drastiques ailleurs. Certaines des coupes les plus faciles et les moins mises à faire sont les suivantes:

Sauter les petits extras

Des touches spéciales comme des avis de sauvegarde, des programmes de cérémonie, des faveurs d'invités, des paniers de salle de bain et des serviettes à cocktails monogrammées aident certainement à rendre un mariage unique, mais passeront probablement inaperçu. Les articles à usage unique, tels que des flûtes de grillage spéciaux ou un couteau à gâteau et un serveur, sont également entièrement inutiles. Le traiteur ou le lieu les fournira sans frais supplémentaires.

N'utilisez pas les limousines

Si nécessaire, un ami peut conduire le couple partout où il a besoin d'aller. Alternativement, vous pouvez conseiller à vos clients de louer une voiture unique pour quitter la réception; Même à quelques centaines de dollars, c'est beaucoup moins qu'un véhicule chauffé (et s'il est emprunté, le coût est inexistant).

Coupez bien sur les fleurs

Les demoiselles d'honneur peuvent transporter une seule tige élégante ou une petite "boule de baiser" au lieu d'un bouquet élaboré. Les garçons d'honneur peuvent porter des boutonnières de verdure plutôt que des fleurs coûteuses. Les tables peuvent être conçues pour ressembler tout aussi festive avec des centres de table en candelabras de style fer forgé (souvent moins de 15 $ chacun) comme ils le feraient avec d'énormes sprays floraux. Des touches décoratives moins conventionnelles, comme les branches ou les baies, peuvent être tout aussi élégantes et frappantes que les fleurs traditionnelles, à une fraction du coût. Si le décor simplifié fait partie d'un thème global de l'événement, personne ne saura que le couple avait un budget serré.

Acheter USET

Il y a tellement d'achats de mariage qui peuvent être effectués d'occasion, et considérant que la plupart des articles de mariage ne sont utilisés qu'une seule fois et doucement à cela, vous pouvez obtenir beaucoup de choses à voler. La tenue de mariage peut souvent être louée ou achetée dans les magasins de consignation spécialisés, tandis que les babillards électroniques communautaires tels que ceux du nœud contiennent fréquemment des messages des mariées essayant de tout décharger, des vases aux votives pour presque rien.

Économisez en utilisant les ressources de vos clients

Presque tout le monde connaît quelqu'un avec un talent pour faire des choses. Peut-être que la mariée ou le marié a une tante qui est un fabuleux boulanger; Un gâteau de mariage traditionnel est peut-être un défi trop grand, mais qu'en est-il des mignons cupcakes de mariage? Ce sont très tendance, même aux mariages à haut dollar. Un ami peut être ordonné en ligne pour effectuer la cérémonie, économisant de 300 $ à 800 $. Assurez-vous simplement de vérifier les exigences légales des officiers dans l'État où le mariage a lieu.

Un membre de la famille avec une bonne imprimante et une attention aux détails peuvent être recrutés pour créer de belles invitations de mariage qui coûtent beaucoup moins cher que celles d'une entreprise d'impression professionnelle, et plus le style d'invitation est unique, plus il semblera que les invitations à la main un choix créatif, pas financier. Enfin, presque chaque mariée connaît quelqu'un d'excellent pour faire des cheveux et du maquillage, même si ce n'est pas professionnellement. Gardez le look de la mariée simple, et elle appréciera des économies importantes en conséquence.

Sois créatif

Il est facile de s'occuper du budget de vos clients lorsque vous êtes prêt à sortir de la carte pour trouver des options non conventionnelles pour un mariage. Faire un mariage un vendredi ou un dimanche ou mieux encore, un soir de semaine au milieu de la semaine - est un excellent moyen de sauver, et les amis et les membres de la famille ne se soucieront probablement pas. Le contact sur le site peut également être en mesure d'aider à identifier certaines "dates chaudes" (en d'autres termes, des dates lentes) qui sont disponibles pour beaucoup moins.

D'autres façons de sortir des sentiers

Renseignez-vous sur les coûts de location dans des sites inattendus, tels que les universités locales et les écoles privées; Beaucoup ont de grandes salles de banquet ou même des salles à manger qui peuvent être converties en un endroit parfait pour célébrer. Une autre option peut être un lodge local ou même une caserne de pompiers; Certains sont plus élégants dans la structure et l'apparence que d'autres.

En ce qui concerne la restauration, vous économiserez presque toujours de l'argent pour vos clients en demandant au directeur de la restauration d'aller directement au chef pour une proposition personnalisée. Laisser le chef peser sur ce qui est local, en saison, et abordable à l'époque du mariage peut entraîner un menu plus intéressant et moins cher. Un brunch ou un déjeuner léger va également coûter moins cher qu'un dîner à grande échelle, tandis qu'un autre bon choix est une réception en fin de soirée et des desserts uniquement. Si vous allez tous les neuf mètres, vous devrez penser que le budget. Cela signifie du poulet ou des pâtes au lieu du steak ou du poisson, et sauter le dessert au lieu du gâteau de mariage seul. Coupez également sur les hors-d'oeuvés passés et complétez avec un affichage Crudité si nécessaire.

Pour la photographie, ne lésinez pas sur la qualité artistique du photographe. Un mariage est censé être un événement unique et offre une occasion unique pour capturer de belles images du couple heureux et de leurs familles. Cependant, de l'argent peut être économisé en sautant les albums coûteux et en embauchant un photographe qui fournira un DVD des images en pleine résolution après l'événement.

La musique est une partie extrêmement importante d'un mariage réussi, mais embaucher les deux musiciens en direct pour la cérémonie et un DJ pour la réception est un budget exagéré. Un DJ réputé sera heureux de fournir de la musique enregistrée et des microphones pour la cérémonie à peu ou pas de coût supplémentaire.

Les mariages n'ont pas à coûter une fortune pour être belle si vous planifiez judicieusement, pensez de manière créative et étendez le budget de vos clients dans la mesure où cela ira.