Comment même les petits organismes de bienfaisance peuvent obtenir des parrainages d'entreprise

Les entreprises veulent plus que jamais interagir avec les organisations à but non lucratif.

C'est parce que la notion de pratiques commerciales responsables a évolué. La responsabilité sociale de la RSE ou de l'entreprise jusqu'à récemment a été considérée comme quelque chose à part les activités de base d'une entreprise. C'était un module complémentaire. Même cela, cependant, a été une amélioration considérable par rapport au moment où la théorie économique s'est concentrée sur les bénéfices et les avantages pour les actionnaires. 

Maintenant, la RSE a évolué encore plus. Nous l'avons appelé le capitalisme conscient et le capitalisme connecté, par exemple. De nombreuses entreprises ont commencé à parler des pratiques commerciales axées sur l'objectif. Tout cela peut être vu dans la gamme de programmes que les entreprises offrent du temps de bénévolat pour leurs employés aux programmes de cadeaux correspondants.

Cette évolution rapide de l'éthique de l'entreprise a permis aux organismes de bienfaisance de caritatif de s'associer à des entreprises pour des parrainages, provoquer des programmes de marketing et plus. 

L'étude CONE / Porter Novelli Purpose 2018 a sondé les tendances des consommateurs qui ont propulsé le nouveau paysage de la coopération à but non lucratif / entreprise. Cette étude a révélé ce qui suit:

• Soixante-dix-huit pour cent des Américains pensent que les entreprises doivent faire plus que gagner de l'argent. Les entreprises doivent prendre leur impact sur la société. 
• Soixante-dix-sept pour cent des Américains sont plus émotionnellement liés aux entreprises axées sur l'objectif. 
• Soixante-six pour cent des Américains seraient disposés à passer d'un produit qu'ils achètent habituellement à un produit différent d'une entreprise axée sur l'objectif.
• Soixante-huit pour cent des Américains sont heureux de partager du contenu des entreprises axées sur l'objectif avec leurs réseaux sociaux. 

Les jeunes générations sont encore plus prises avec les problèmes sociaux, les menaces environnementales et la différence. Gen Z a pris l'enthousiasme des milléniaux et l'a augmenté. Les jeunes d'aujourd'hui ont montré qu'ils voulaient que les entreprises qui produisent les produits qu'ils achètent sont de bons citoyens. Gen Z est partout dans les développements récents tels que le contrôle des armes à feu, le réchauffement climatique et le réchauffement climatique.

C'est un gagnant-gagnant pour le marketing lié à la cause et les parrainages d'entreprise d'événements caritatifs. Les consommateurs aiment les entreprises qui se soucient. Comment mieux montrer ces soins que d'aider à parrainer votre événement? Les organismes de bienfaisance intelligents comprennent ces vents de changement et ont renforcé leurs liens avec des entreprises qui recherchent désormais activement des organismes de bienfaisance qui résolvent les problèmes dont leurs consommateurs se soucient.

Mais, mon organisme de bienfaisance est petit et local, vous pourriez dire. Certes, mais les entreprises locales et même les points de vente locaux des chaînes nationales sont encore plus intéressés à construire de la bonne volonté là où vous et ils vivez.

Qu'est-ce que le parrainage?

Le parrainage est une rue à double sens entre la charité et une entreprise. L'organisme de bienfaisance obtient de l'aide sur les dépenses de l'événement; Et l'entreprise obtient une exposition, un marketing à faible coût et une bonne volonté.

Les organismes de bienfaisance qui comprennent ce qui motive les entreprises à parrainer peut gagner au jeu de parrainage.

Comment un petit organisme de bienfaisance peut-il rivaliser?

Les grands organismes de bienfaisance nationaux ont été affectés au marketing lié aux cause.

Mais ne désespérez pas si votre organisation est petite, locale et que votre personnel est principalement bénévole. Vous pouvez toujours obtenir des sponsors pour votre événement.

Planifiez simplement pour travailler le quartier. 

Pensez aux cercles d'influence concentriques dans votre ville ou votre ville. Commencez avec les personnes que vous connaissez bien, travaillez dans la communauté où vous avez une proximité physique avec les entreprises, puis aborder le plus grand cercle composé d'entreprises que vous ne connaissez pas personnellement… pourtant.

De nombreuses organisations ne pensent que au Wal-Mart ou au siège social dans la banlieue lorsqu'ils considèrent les parrainages d'entreprise.

Donc, il n'est pas étonnant qu'ils se découragent et estiment que le soutien commercial à l'atterrissage est une cause perdue. Pensez plus petit, plus proche et sur les entreprises de maman et pop.

Commencez par le budget de votre événement

Développer un budget pour votre événement. Combien coûtera le lieu? Publicité? Configuration physique? Lumières, microphones, divertissement, cadeaux tels que les t-shirts? Sécurité, impression, nourriture et services alimentaires?

Comment allez-vous générer des revenus de l'événement? Facrez-vous des frais par personne par personne? Y a-t-il déjà de l'argent dans le budget consacré à l'événement? Avoir des donateurs déjà promis un soutien?

Combien de sponsors commerciaux de l'année dernière ont signé à nouveau? Quelle part du revenu aidera à soutenir l'événement et combien ira à votre cause?

Une fois que vous avez compris combien d'argent vous devez collecter, vous pouvez établir des niveaux de parrainage pour les entreprises que vous abordez. Trouver des noms créatifs pour chaque niveau de parrainage. Évitez les noms surutilisés comme l'or, l'argent, le bronze. Pensez aux noms qui reflètent la nature de votre charité ou de sa mission.

De combien de parrainages aurez-vous besoin à chaque niveau pour atteindre votre objectif? 

Mettre en place plusieurs parrainages à des niveaux bas qui attireront les petites entreprises, un parrainage de taille moyenne pour une entreprise plus grande, et peut-être un parrainage substantiel pour une entreprise principale.

Vos parrainages devraient former une pyramide, avec plusieurs petites en bas, et moins car elle atteint le sommet. Vous pouvez même appliquer la pyramide ou le graphique de cadeaux des donateurs qui fonctionne si bien pour des campagnes de collecte de fonds à vos parrainages d'événements.

Prévoyez de dépasser le nombre de commandites au niveau de la base afin que si vous n'en obtenez pas un gros, ce ne sera pas dévastateur.

N'oubliez pas de compiler une liste de cadeaux en nature à laquelle vous pouvez recourir si une entreprise préfère ne pas donner d'argent. 

Une chaîne de restaurants peut vouloir faire un don par exemple, tandis que votre cour à bois local pourrait fournir les matériaux pour la scène et la toile de fond.

Attribuer à chaque niveau de parrainage, une liste de la façon dont vous allez promouvoir le sponsor avant et pendant l'événement. Il peut s'agir de logos dans le programme, la signalisation, une table d'entreprise, des communiqués de presse annonçant le parrainage, les cadeaux de produits ou la dégustation des échantillons.

Si vous êtes actif sur les réseaux sociaux, assurez-vous de faire étalage de ce fait aux sponsors. Une enquête a révélé que les avantages numériques se classent troisième avec les sponsors d'aujourd'hui, juste derrière l'exclusivité et la signalisation.

Laissez la place pour être flexible. Chaque sponsor potentiel peut avoir ses besoins marketing particuliers ou souhaiter donner des contributions en espèces et en nature.

Préparez votre matrice de correspondance de public / sponsor

Avant de demander aux entreprises de parrainer votre événement, réfléchissez au public que votre événement atteindra. Faire une liste détaillée.

Allez-vous atteindre les familles? Jeunes enfants? Nouvelles mères, retraités, personnes à revenu élevé, grands-parents, enfants d'âge du secondaire, seniors?

Pensez grand à votre public.

Votre événement principal pourrait être un festival de théâtre d'été pour les enfants 6-12 ans, mais pensez à tous les adultes qui seront là avec leurs enfants.

N'oubliez pas les grands-parents qui viendront voir leurs petits-enfants se produire, sans parler des frères et sœurs plus âgés et des enseignants qui aideront.

Ajoutez les vendeurs à votre liste qui pourraient participer à la foire en plein air, vous metterez en scène avant et après les performances.

Une fois que vous avez une liste de publics possibles, faites une liste des types d'entreprises qui s'intéressent également à ces publics.

En effet, toute entreprise qui vend ou sert aux familles ou qui est éducative peut être intéressée.

Les restaurants qui dépendent de l'entreprise familiale et qui accueillent les enfants sont des possibilités. Considérez les magasins de vêtements et de chaussures pour enfants, les restaurants de restauration rapide et les lieux de divertissement tels que les cinémas.

Trouvez des magasins qui courront les ventes de rentrée, les magasins de jouets, les écoles privées et les grands magasins de toutes sortes.

Considérez toutes les entreprises de services intéressées par les familles, telles que les bureaux d'assurance automobile, les bureaux d'entreprise qui ont des employés avec des enfants et des entreprises qui pourraient rechercher des opportunités de bénévolat pour leurs employés.

La matrice d'audience / sponsor vous aidera à identifier les entreprises qui pourraient être intéressées à parrainer votre événement et à vous aider à créer votre argumentaire de vente à ces entreprises.

Si vous appelez, envoyez-vous des entreprises ou visitez les entreprises?

Certains organismes de bienfaisance pensent qu'ils peuvent rédiger une lettre sur leur événement et leurs opportunités de parrainage, l'envoyer à toutes les entreprises de leur communauté et, comme par magie, les parrainages seront en cours d'exécution.

Ça ne fonctionne pas de cette façon. Pensez simplement à la pile de courrier que chaque entreprise obtient. Pourquoi cela prêterait-il beaucoup d'attention à une lettre ou même à un package de parrainage complet d'un petit organisme à but non lucratif local demandant de l'aide?

Si vous envoyez une lettre, rendez-la spécifique à cette entreprise, puis suivez par téléphone ou un autre contact personnel.

N'ayez pas peur de l'appel à froid. Selon IEG, une entreprise qui aide les organisations et les sponsors à se retrouver, plus de la moitié des parrainages proviennent de l'appel à froid.

Utilisez des appels téléphoniques, des visites, du courrier et des e-mails de manière interchangeable en fonction des circonstances. Une seule méthode de contact ne fonctionnera pas. Utilisez une approche intégrée et soyez systématique et persistant.

Utilisez votre cercle intérieur pour trouver les meilleures maux de sponsors potentiels

Demandez à vos bénévoles (en particulier les membres du conseil d'administration) s'ils ont un lien avec une entreprise locale.

Seraient-ils à l'aise de faire un argumentaire à l'entreprise pour obtenir un soutien ou, au moins, à fournir une introduction au décideur? Offre d'assister à une réunion avec le volontaire. Suivi de toutes ces pistes. Si un bénévole dit qu'il contactera son employeur ou son cousin qui possède le bureau d'assurance, notez-le puis suivi. Le volontaire a-t-il pris contact? Ce qui s'est passé? Comment puis-je vous aider?

Travailler le cercle géographique que vous pouvez atteindre physiquement

Promenez-vous dans la zone immédiate où votre organisme de bienfaisance est situé et où vous prévoyez de tenir votre événement.

Notez les noms de toutes les entreprises, recherchez leurs coordonnées, puis appelez-les à propos de votre prochain événement. Prendre rendez-vous pour leur parler en personne.

Lors de cette réunion, faites un argument marketing à l'entreprise. Expliquez qui assistera à votre événement, comment vous allez annoncer leur parrainage et présenter les niveaux de parrainage. Si vous n'obtenez pas d'engagement à ce stade, laissez des documents préparés et votre carte de visite.

Envoyez immédiatement une note de remerciement, entourant une autre carte de visite et une copie de votre plan de parrainage. Puis suivi avec un appel téléphonique une ou deux semaines plus tard. Continuez à le faire jusqu'à ce que vous pensiez qu'il n'y a aucune chance de soutien de cette entreprise.

Travaillez votre cercle d'influence extérieur

Faites une liste de toutes les grandes sociétés de taille moyenne et de votre région.

Pensez aux grands employeurs, aux chaînes d'épicerie et aux points de vente qui font partie d'une société plus massive. 

Appelez ces entreprises et demandez qui gère leur marketing, leurs contributions caritatives ou leurs parrainages, et comment vous devez les contacter.

Demandez toutes les directives que la société a pour les demandes de bienfaisance. Certaines entreprises plus grandes ne travailleront qu'avec des organismes à but non lucratif 501 (c) (3), par exemple. Ensuite, contactez la personne ou le département approprié de la manière dont ils préfèrent.

Le siège social peut vouloir une proposition de lettre par la poste, ou ils peuvent avoir un formulaire en ligne qu'ils souhaitent que des organismes de bienfaisance utilisent. Quoi qu'il en soit, suivez les instructions, mais suivez ensuite dans une semaine ou deux pour savoir si l'entreprise a obtenu les informations, et ce que vous devez faire ensuite.

À chaque point de contact, essayez d'obtenir une réunion avec quelqu'un afin que vous puissiez faire votre argumentaire en personne. Préparer un forfait de proposition de parrainage à présenter et à laisser derrière. La proposition peut être simple ou plus compliquée, selon la nature de votre événement. Voici un modèle de proposition à partir de laquelle vous pouvez travailler.

Une filiale locale d'une plus grande organisation peut vous référer au siège social d'une autre ville. N'arrêtez pas à ce moment. Écrivez ou appelez ce bureau, mentionnant que le magasin ou le bureau local vous a envoyé.

Les entreprises reçoivent des centaines de demandes par an. La plupart ne vont nulle part simplement parce que l'organisme à but non lucratif n'a pas continué à suivre. Alors n'abandonnez pas.

Même si vous ne marquez pas de parrainage cette fois-ci, vous éduquerez l'entreprise sur qui vous êtes et ce que fait votre organisme de bienfaisance. Qui ouvrira la voie à la participation à une date ultérieure. Gardez des enregistrements détaillés de ces contacts afin que vous sachiez ce que vous avez fait et ce que vous devez faire ensuite. Lorsque vous vous découragez, n'oubliez pas que vous construisez des étapes vers une relation future. 

Formaliser les accords de parrainage et cultiver la relation

Une fois que vous aurez conclu un accord de parrainage avec une entreprise, envoyez une lettre de remerciement qui confirme ce que chaque partie fournira et quand.

Avec votre sponsor majeur, vous voudrez peut-être établir un contrat spécifiant les responsabilités de votre organisation et du sponsor. Envoyez une autre note de remerciement lorsque la contribution est reçue.

Envoyez les mises à jour de vos sponsors sur votre planification pendant la période qui se déroule à l'événement. Assurez-vous qu'ils reçoivent vos newsletters et autres communications. Encouragez-les à vous appeler s'ils ont des questions. Si le sponsor appelle, assurez-vous que leurs problèmes sont traités rapidement. 

Invitez les représentants de l'entreprise à participer à toutes les activités pré-événement que vous pourriez avoir, comme une réception ou une conférence de presse pour annoncer l'événement. Donnez à vos sponsors beaucoup de publicité… même au-delà de ce que leur accord de parrainage demande.

Assurez-vous d'envoyer une invitation à l'événement aux entreprises qui ont choisi de ne pas participer. Remerciez-les pour leur examen de votre demande et invitez-les à visiter et à profiter de l'événement.

Lorsqu'une entreprise voit que votre événement a réussi et que d'autres entreprises ont aidé à la soutenir, elles peuvent choisir d'être commanditaire l'année suivante.

Après l'événement, fournissez des sponsors avec beaucoup de documentation

Je veux que les sponsors reviennent l'année prochaine?

Prenez beaucoup de photos lors de l'événement montrant la signalisation du sponsor, les participants s'amusent et les activités que la contribution du sponsor a rendu possible.

Envoyez des rapports sur la fréquentation, l'argent collecté et pour quoi cet argent a été utilisé. Organiser des bénévoles pour écrire des notes d'appréciation aux sponsors, envoyer des certificats de soutien ou plusieurs copies de votre newsletter qui montrent des photos de l'événement.

Trouver et obtenir des sponsors d'entreprise est beaucoup de travail difficile, surtout lorsque votre événement est nouveau.

Mais, ce travail, s'il est bien fait, peut conduire à des partenariats très satisfaisants à l'avenir. Comme pour tout donateur de votre organisation, vous devez trouver les entreprises qui travailleront avec vous, en prenant soin d'eux en les faisant partie de votre famille organisationnelle et en les gardant heureux et impliqués à long terme.

Ressources utiles:

• Engager pour de bon
• Forum professionnel des pairs
• Sponsorpark
• Conseil national des organisations à but non lucratif
• Ieg