Combien d'argent devriez-vous avoir dans un registre de magasin?

Les détaillants qui prennent plus de paiements ou de chèques de carte de crédit que les espèces n'auront généralement pas besoin de beaucoup de changements à portée de main. Mais il est toujours sage d'avoir un peu plus de caisse disponible que vous ne pensez avoir besoin que vous aurez besoin.

La question de la trésorerie disponible doit être abordée pendant la phase de planification des entreprises tout en établissant des procédures de magasin. Lorsqu'ils décident du changement à conserver en magasin, les propriétaires d'entreprise devraient considérer une variété de facteurs.

Combien d'argent à garder dans la caisse enregistreuse

Cela peut prendre quelques semaines à traiter avec le public avant de pouvoir déterminer exactement combien d'argent à avoir à portée de main et dans le tiroir en espèces. Le montant d'argent qu'un détaillant doit conserver dans le magasin variera de:

• Volume de ventes prédit ou typique.
• Comment l'argent peut être stocké en toute sécurité.
• Le type de paiement que les clients effectuent généralement.

Dans le cadre de vos procédures de magasin, fixez le montant en dollars qui sera dans chaque registre ou tiroir en espèces au début de la journée.Par exemple, si votre billet moyen est inférieur à 200 $, vous voudrez peut-être commencer avec 200 $ par tiroir ou vous inscrire. Ce montant doit être réparti uniformément entre les différentes confessions de factures. Les pièces roulées sont disponibles en quantités définies; Vous devriez même avoir une distribution de chacun, y compris des sous.

Avec les clients utilisant fréquemment des cartes de crédit, des cartes de débit ou des méthodes de paiement mobile, la plupart des détaillants peuvent conserver une quantité relativement faible de liquidités disponibles.

Vérifiez le nombre et les montants en dollars des factures et des changements roulés chaque jour pour vous assurer que votre magasin ne fonctionne jamais. Si vous constatez que vous manquez constamment d'une certaine pièce de monnaie ou d'une certaine facture, essayez d'augmenter les montants de chaque dénomination que vous dans votre montant de démarrage quotidien,

Équilibrer la caisse enregistreuse

En plus de déterminer le montant du début de l'argent dans le registre, vous devrez également définir un montant maximum. Lorsque le montant de l'argent dans le registre dépasse ce montant maximum, le supplément devra être placé dans un endroit sécurisé.

Tirer de l'argent de la caisse enregistreuse et l'emmener dans le coffre-fort du magasin est parfois appelé une «baisse de trésorerie."

Tirer un excédent d'argent du tiroir en espèces pendant un quart de travail fait partie de l'équilibre du registre, et c'est une bonne gestion de la trésorerie. Cela réduit le montant d'argent sur le plancher des ventes et est particulièrement utile pendant les temps de vente lourds comme la saison des achats de Noël. Bien que chaque entreprise souhaite des montants élevés de trésorerie, il est préférable de ne pas l'avoir trop visible pour des raisons de sécurité. 

En plus du montant maximum pour chaque registre, les détaillants peuvent vouloir conserver un montant supplémentaire en espèces et des pièces de monnaie en toute sécurité pour servir de banque en magasin. La petite caisse qui sera disponible au début de chaque journée devrait également être établie dans le cadre de vos procédures de magasin et peut être utilisée pour:

• Des situations imprévues, comme les produits en papier dans les toilettes.
• Dépenses occasionnelles, comme traiter le personnel au café.
• Équilibrer le registre pendant les jours avec un volume élevé de ventes ou un nombre inattendu de transactions en espèces.

L'accès au coffre-fort d'un magasin doit être limité au personnel de confiance.

Vous devrez également équilibrer le registre à la fin de la journée.Lorsque vous tirez tous les espèces sur la limite du tiroir, essayez de faire correspondre la distribution des factures à votre point de départ.

Tirer de l'argent qui dépasse le montant maximum aux extrémités de la journée est parfois appelé "Couper le tiroir."

La plupart des détaillants ne comptent pas le changement à cette fin, seulement les factures. Si votre montant standard est de 200 $, vous laisseriez 200 $ en factures dans le tiroir et ne tire que les changements lorsque les tiroirs deviennent trop pleins. Cependant, certains détaillants tirent également le changement pour la continuité.

Si vous quittez le changement dans le registre, vous devrez toujours compter tout la nuit pour équilibrer le tiroir.Cela fournit un système de chèque et d'équilibre pour dissuader le vol interne.

Dépôts quotidiens

Chaque nuit à la fermeture, équilisez le tiroir à la trésorerie au montant de départ. Le montant en espèces sur le montant de départ est votre dépôt quotidien et doit être préparé en fonction de vos procédures d'exploitation.Si possible, deux personnes doivent être impliquées dans le comptage des tiroirs de trésorerie et la préparation du dépôt afin de minimiser les erreurs ou la fraude.

De nombreux détaillants prennent des dépôts la nuit, mais cela peut entraîner des problèmes de sécurité. Vous ne voulez pas me mettre en danger ou aucun employé en faisant d'eux la cible potentielle d'un vol. C'est une autre fois d'avoir un magasin en sécurité est utile: de nombreux détaillants choisissent de sécuriser l'argent pendant la nuit dans le coffre-fort et de faire le dépôt à la banque pendant la journée. Si possible, deux personnes devraient également effectuer chaque dépôt.