Combien cela coûte-t-il pour démarrer une organisation à but non lucratif?

Les organisations à but non lucratif sont un excellent moyen pour les individus ou les groupes de faire une différence dans leurs communautés et d'utiliser leur passion pour aider les autres. Bien que décider d'un énoncé de mission puisse être relativement facile, naviguer dans le côté financier du démarrage d'une organisation à but non lucratif peut être difficile pour les fondateurs.

Alors que certaines organisations à but non lucratif ont des poches profondes car elles sont établies par des entreprises à but lucratif (les maisons de Ronald McDonald sont un exemple), la grande majorité des organisations à but non lucratif créées chaque année proviennent d'une personne inspirée ou d'un petit groupe de personnes.

Parfois, cela surprend ces personnes ou groupes ce qui est impliqué dans la création d'un organisme sans but lucratif et les coûts impliqués. Cependant, être préparé pour les coûts initiaux de démarrage d'un organisme à but non lucratif aidera à assurer le succès.

L'IRS reconnaît de nombreuses catégories d'organisations à but non lucratif. Le plus connu est le 501 (c) (3), également connu comme un organisme de bienfaisance à but non lucratif. Cependant, l'association de votre propriétaire est un type d'organisme à but non lucratif, et la Ligue sportive régionale près de chez vous peut aussi être une.Ils sont tous confrontés à des coûts de démarrage similaires, et les étapes pour devenir un organisme à but non lucratif pleinement reconnu sont presque identiques.Pour l'instant, nous examinerons ce qu'il en coûte pour démarrer un organisme de bienfaisance à but non lucratif, ou 501 (c) (3).

Coûts de démarrage à but non lucratif

Comme pour toute entreprise, la planification financière est une priorité lors du démarrage d'une organisation à but non lucratif. Il est également essentiel de comprendre combien cela coûte pour démarrer une organisation à but non lucratif avant départ. La pré-planification vous permet de trouver un financement, de recruter plus de donateurs ou d'économiser jusqu'à ce que vous puissiez soutenir suffisamment les coûts de démarrage.

Bien que quelque peu abordables, les frais initiaux et les coûts de startup pour les organisations à but non lucratif peuvent toujours être écrasants pour les groupes non préparés. S'organiser tôt pour réduire tout stress. 

Lorsque vous prévoyez de lancer un organisme à but non lucratif, considérez les dépenses telles que: 

• Frais d'incorporation
• 501 (c) (3) Frais
• Espace de bureau
• Site Web et marque
• Employés
• Assurance

Selon le secteur de votre organisme à but non lucratif, vous devrez peut-être également envisager des dépenses de sensibilisation ou de programme et le coût des fournitures. Toutes ces dépenses peuvent s'additionner, donc considérer tout ce que vous devez investir peut vous aider à trouver l'option la plus rentable dans certains cas. Cependant, l'incorporation et 501 (c) (3) Les frais de statut sont relativement standard et sont souvent les premières dépenses à laquelle votre sans-but sera confrontée.

Frais d'incorporation

Les frais d'incorporation sont souvent l'un des premiers coûts associés au démarrage d'une organisation à but non lucratif. L'incorporation peut ne pas être nécessaire pour des groupes à but non lucratif très petits ou temporaires (également appelés associations non constituées en société), mais elle peut être très avantageuse pour les plus grandes. Pensez aux avantages et aux inconvénients de l'incorporation avant de décider de ne pas le chercher.

Les groupes souhaitant créer une organisation à but non lucratif doivent s'inscrire auprès de leur État pour fonctionner en tant que société et demander un statut d'exonération fiscale au sein de leur État. Les organisations à but non lucratif doivent déposer leurs statuts au secrétaire d'État d'État pour devenir une société.

Les frais pour le dépôt de l'incorporation d'une organisation se situent généralement entre 30 $ et 125 $, bien que certains puissent être encore moins chers. Ce coût dépend de l'état où l'organisme à but non lucratif fonctionnera. Par exemple, en décembre 2019, les frais d'incorporation de Pennsylvanie pour un organisme à but non lucratif étaient de 125 $, tandis que les frais du Kentucky n'étaient que de 8 $.

Tous les États ont des frais supplémentaires en plus de ceux de l'incorporation qui pourraient ajouter au coût du démarrage d'une organisation à but non lucratif. Ces frais peuvent inclure des frais de licence commerciale et des frais pour la sollicitation caritative. Vérifiez le site Web de votre état afin que vous connaissiez tous les frais que vous encourez.

Le coût de 501 (c) (3) statut

Les organisations à but non lucratif de bienfaisance peuvent demander le statut 501 (c) (3) avec l'IRS une fois que leurs statuts sont acceptés par l'État. Les organisations ont environ 27 mois pour déposer un formulaire IRS 1023 après l'acceptation.Le formulaire 1023 est nécessaire pour obtenir le statut 501 (c) (3) qui accorde une exonération des impôts fédéraux sur le revenu. En décembre 2019, les frais de dépôt standard pour le formulaire 1023 étaient de 600 $. Les organisations à but non lucratif qui ne s'attendent pas à ce que les revenus annuels dépassent 50 000 $ peuvent déposer le formulaire 1023-EZ. En décembre 2019, les frais pour le formulaire 1023-EZ n'étaient que de 275 $.

Les organisations à but non lucratif devraient également demander un numéro d'identification de l'employeur (EIN) lors du dépôt d'un statut d'exonération fiscale. Même si l'organisation n'a pas d'employés, il peut être utile d'avoir un EIN car il peut vous aider à économiser de l'argent sur les coûts de démarrage, comme les matériaux ou la technologie, selon les lois sur la taxe de vente de votre État. 

Autres considérations financières

Mis à part le coût du dépôt des documents nécessaires, il y a quelques autres coûts à considérer lors du démarrage d'un organisme à but non lucratif. D'une part, vous devez décider si vous embauchez des employés, utilisez des bénévoles ou les deux. Si vous embauchez des employés, il est crucial de déterminer les salaires potentiels afin que vous puissiez inclure ces coûts dans le budget de départ.

Si votre organisation à but non lucratif a besoin de bureaux, vous devrez peut-être tenir compte de ces frais supplémentaires, également. Ces articles peuvent inclure des paiements de loyer ou d'hypothèque, de signalisation, d'électricité, d'Internet et de services téléphoniques. La mise en place de fonds pour l'équipement de bureau essentiel, comme les ordinateurs ou les copalistes, peut également être important. L'exonération de la taxe de vente peut être utile pour l'achat.

Assurez-vous que vos achats sont admissibles à votre organisation pour être admissible à une exonération fiscale.

Déterminer les frais d'assurance avant de démarrer une organisation à but non lucratif est également crucial. L'assurance peut couvrir à la fois le bâtiment dans lequel l'organisme à but non lucratif opérera et tous les services offerts à but non lucratif. Si une organisation à but non lucratif prévoit d'embaucher des employés rémunérés, il devrait déterminer combien il coûte pour fournir une couverture d'assurance maladie. La nature de votre travail à but non lucratif peut également nécessiter une assurance supplémentaire, vous devrez donc évaluer diverses options d'assurance à but non lucratif.

La grande image

Les coûts fédéraux associés à un nouvel organisme à but non lucratif, tels que les frais de demande pour le formulaire 1023 et le statut d'exonération fiscale, sont raisonnablement simples. Les autres dépenses impliquées dans le démarrage d'une organisation à but non lucratif ne sont pas aussi facilement définies.

Le calcul du coût exact du démarrage d'une organisation à but non lucratif dépend de l'endroit où il est basé et de la taille de sa structure initiale (par exemple, combien, le cas échéant, de l'espace de bureau et s'il y a des employés payés). Pour déterminer vos frais de démarrage, examinez les exigences d'incorporation dans votre état et décrivez toutes les dépenses que vous prévoyez au cours de la première année d'environ. Cela crée des attentes réalistes et évite les surprises désagréables.

Une fois que vous avez compris les coûts de démarrage à but non lucratif, vous pouvez évaluer combien d'argent vous aurez besoin et considérer les sources pour ces fonds. Par exemple, si vous deviez démarrer un organisme à but non lucratif au Kentucky, vous ne pourriez avoir besoin que de 283 $ pour commencer avec l'incorporation et former des frais 1023-EZ. Cependant, vous pourriez avoir besoin de 725 $ pour l'incorporation et des frais de 1023 si vous deviez démarrer un organisme à but non lucratif élevé en Pennsylvanie. 

Comprenez que l'argent des startups pour un organisme à but non lucratif ne proviendra probablement pas de la collecte de fonds public, car vous devriez attendre d'avoir reçu votre 501 (c) (3) de l'IRS pour commencer une campagne de collecte de fonds. Il n'est pas obligatoire d'attendre votre lettre d'exemption IRS, mais elle est recommandée car vous ne pouvez garantir aucun allégement fiscal de bienfaisance pour les dons avant cette heure.

De même, ne pensez pas que vous pourriez recevoir une subvention d'une fondation pour les fonds de démarrage. Les fondations fournissent de l'argent généralement uniquement pour les organismes de bienfaisance déjà établis 501 (c) (3). Les fonds de startup pourraient provenir de prêts bancaires traditionnels, des «investisseurs» privés ou des poches des fondateurs. Une autre option pourrait être d'obtenir un sponsor budgétaire qui peut collecter des dons, aider avec les demandes de subvention, et plus.

Bien que les coûts pour mettre votre petit organisme à but non lucratif opérationnel ne soient pas énormes, pré-prolongés et savoir ce dont vous aurez besoin et quand peut faire une énorme différence. Le travail que votre organisme à but non lucratif prévoit est important, alors assurez-vous de donner à l'organisation un début financier sain.

Ressources pour vous aider à démarrer votre organisme à but non lucratif

Déterminer où trouver des informations sur les coûts de démarrage à but non lucratif peut être écrasant. Voici quelques ressources rapides pour vous aider à démarrer:

• Secrétaire d'État et coordonnées
• Coûts d'incorporation
• 501 (c) (3) Statut avec IRS
• Formulaire 1023
• Formulaire 1023-EZ