Comment les organisations à but non lucratif peuvent utiliser des RFP pour trouver des subventions

Qu'est-ce qu'un RFP?

Les demandes de propositions (DPS) sont les plus susceptibles d'être utilisées par les agences gouvernementales, bien que les fondations les émettent parfois également.

Les fondations, selon l'espace de Grants, préfèrent recevoir des propositions qui sont initiées par des organisations ou des agences à but non lucratif plutôt que par le biais de DPS. Mais, certaines fondations aiment annoncer de nouveaux programmes de subventions dans des domaines spécifiques en envoyant une DP.

Des DPS sont publiés afin que les organisations qui pourraient être qualifiées pour participer puissent postuler. Ce sont des invitations. Cela les rend particulièrement utiles pour les organisations à but non lucratif. Cela signifie que la fondation ou l'agence gouvernementale est prête à aller de l'avant avec le financement d'un problème particulier. Si vous avez un programme en cours ou même un établi que vous devez encore financer pleinement, une DP peut être une aubaine.

La date limite pour une DP est peut-être dans des mois, mais ne soyez pas surpris si elle n'est qu'à 30 jours, en particulier pour les RFP émis par le gouvernement.

Dans une certaine mesure, une courte date limite pour une DP est un moyen de réduire le nombre de candidats et de restreindre ceux à seulement des organisations qui sont les mieux préparées à répondre rapidement.

Pour réagir rapidement aux DP, votre organisation doit les parcourir tout le temps et être prête à se déplacer rapidement.

Comment rivaliser pour une DP

Répondre uniquement à ces DPS pour lesquels vous avez déjà un programme ou qui est assez proche d'être prêt.

Développez un calendrier qui vous assurera de passer toutes les étapes de préparation de la DP et de la livrer à temps. Lisez les instructions très attentivement et remplissez-les à la lettre.

Développez un calendrier qui vous assurera de passer toutes les étapes de préparation de la DP et de la livrer à temps. Lisez les instructions très attentivement et remplissez-les à la lettre.

Un organisme à but non lucratif situé à Washington D.C., et qui fait partie du secteur international des soins de santé des femmes, a tous ses chefs de département sur les DPS dans leurs spécialités. Cette diligence aide l'agence à rester au courant des nombreuses opportunités qui se présentent dans son domaine.

Trouver des RFP du gouvernement

Toutes les agences gouvernementales fédérales publient des DP sur leurs sites Web ou sur www.subventions.gouvernement. Vous pouvez rechercher des RFP par des titres de programme, des départements, des mots clés ou le catalogue des numéros fédéraux d'assistance domestique (CFDA) attribués à chaque RFP. Consultez ce guide pour naviguer sur les subventions.gouvernement.

Vous pouvez vous inscrire avec des subventions.Gov pour recevoir des avis réguliers de RFPS nouvellement publié. Ces annonces contiennent une brève description du programme de subventions et un lien vers la DP.

Vous pouvez également consulter le Federal Register, qui porte les annonces Grant et RFP.

Votre organisation doit également figurer sur les listes de diffusion appropriées pour RFPS. Consultez les sites Web des agences gouvernementales le plus étroitement aligné avec la mission de votre organisation et voyez si vous pouvez obtenir leurs listes de diffusion.

Trouver des RFP de fondation

Peut-être que la meilleure source de RFPS de fondation est la philanthropie New Digest (PND) au Foundation Center. Les RFP récents y sont répertoriés par date de publication et de dates de date limite. Vous pouvez également rechercher par mot-clé pour trouver des RFP pertinents. Cliquer sur une publication vous mène à la RFP complète, généralement sur le site Web du bailleur de fonds. Assurez-vous également de vous inscrire aux alertes RFP envoyées par e-mail.

Si vous êtes près d'un emplacement du centre de fondation (généralement dans les bibliothèques ou les fondations communautaires), vous trouverez RFPS publié.

Bien sûr, les fondations affichent leur DPS sur leurs sites Web, donc si vous surveillez les fondations dans le domaine de votre organisation, c'est une bonne idée de regarder fréquemment.

Ne négligez pas les subventions des fondations familiales locales et des fondations communautaires. Les fondations communautaires accordent des subventions aux organisations de leur État ou de leur région qui servent que les fondations de la population et de la famille sont souvent axées sur leurs communautés immédiates.

Vous pouvez localiser votre fondation communautaire la plus proche avec le localisateur de la Fondation au Conseil sur les fondations. Les fondations familiales et d'entreprise de votre État peuvent être trouvées au Grantsmanship Center. Cliquez simplement sur votre état sur la carte.

Que faire si vous avez besoin de créer une DP pour votre organisation

Bien sûr, parfois votre organisation peut avoir besoin de préparer une DP pour attirer un fournisseur ou un consultant. N'ayez pas peur d'essayer une DP même si vous ne l'avez jamais fait auparavant.

Voici une recette facile à suivre pour développer une DP:

• Décidez si vous avez besoin d'une DP. Vous pourriez être en mesure de suffire avec une RFI (demande d'informations) ou un RFQ (demande de devis).
• Interrogez-vous d'abord. Par exemple, quelle expertise avez-vous déjà? Avons-nous besoin d'un consultant à part entière ou simplement d'un formateur pour notre personnel? Quels sont nos objectifs et de quels livrables avons-nous besoin?
• Recherchez les vendeurs / consultants qui répondent à votre DP. Suivez les références et les clients et dénichez toutes les plaintes. Vérifier la fourchette de prix pour les services dont vous avez besoin.
• Incluez une lettre de motivation approfondie qui permet aux vendeurs de savoir à quoi ressemble la culture de votre organisation. Lorsque vous évaluez les propositions, assurez-vous que le vendeur a essayé de correspondre à votre culture. N'acceptez pas seulement une solution qu'ils ont utilisée auparavant avec d'autres clients.
• Lancer un large filet. Familiez-vous avec les sources de publication en ligne, telles que la base de données RFP de Philanthropy News Digest.
• Créez un système de notation pour évaluer les réponses à votre DP avant d'envoyer la DP. Ne négligez pas des choses simples telles que la proximité physique ou les critères plus essentiels tels que l'expérience de travail avec des organisations à but non lucratif.
• Répondez à la question: sommes-nous prêts à faire les choses différemment en utilisant de nouvelles technologies ou méthodes qu'un fournisseur pourrait suggérer ou apporter à la table?

Pour en savoir plus sur la préparation de votre DP, consultez le guide de TechSoup.