Comment être productif et organisé avec un journal à balles

La productivité est cruciale pour le succès des entreprises à domicile. Surtout pour commencer les entrepreneurs qui portent de nombreux chapeaux dans leur entreprise à domicile, la capacité de rester au-dessus des tâches et de ne pas se faire suivre par un travail occupé est essentiel pour travailler plus intelligent et plus difficile.

La meilleure façon de rester organisée est par le biais de systèmes. Le défi consiste à trouver les systèmes et les outils pour soutenir ces systèmes, qui fonctionnent le mieux pour vous. Il existe une variété de systèmes de productivité recommandés tels que GTD (Getting Thing Things, par David Allen) et la technique de Pomodoro. Et il existe de nombreux outils pour rester organisé des calendriers numériques et des tâches, aux planificateurs de papier, et une combinaison des deux.

Récemment, le Bullet Journal (ou Bujo comme on l'appelle souvent) est devenu un système et un outil de productivité alternative.

Qu'est-ce qu'un journal de balle?

Le site officiel de Bullet Journal® décrit la méthode comme un «système analogique dans le monde numérique."Il a été créé par Ryder Carroll, un concepteur de produits numériques, qui a développé le système pour être adaptable à ce qui fonctionne le mieux pour chaque personne qui l'utilise. Le Bullet Journal propose un système tout-en-un pour suivre tout ce qui est spécifique à votre vie et à votre entreprise. Les éléments clés comprennent:

Un journal numéroté de page

Certaines entreprises, comme Leuchtturm, le proposent, ou vous pouvez numéroter les pages au fur et à mesure. Les nombres sont importants car le système utilise un index pour garder une trace de ce qui est dans le livre. Les autres fonctionnalités du cahier peuvent inclure également la matrice de points (la plus courante), la grille ou le journal doublé. Enfin, il existe différents choix de taille, et vous devrez choisir celui qui vous convient le mieux. Carroll recommande une taille qui peut être transportée avec vous partout où vous allez. Le plus courant est A5 (5.8 x 8.3 in).

Une clé pour les symboles utilisés dans le cahier

Le Journal officiel utilise:

.   Tâche (point)

X Tâche terminée

> La tâche migrée

O événement

--  Remarques

* Donnez la priorité de la tâche

!  Mettez en évidence les grandes idées ou les notes que vous souhaitez vous souvenir

Eye doodle pour indiquer quelque chose que vous souhaitez explorer ou rechercher davantage.

Un index de ce qui se trouve sur chaque page de votre journal

Pour beaucoup de gens, c'est le génie du Bullet Journal, et pour d'autres, c'est le défi. L'index signifie que vous pouvez avoir des pages qui ne sont pas organisées en sections, comme souvent trouvé d'autres planificateurs. Mais vous pouvez facilement les trouver parce que votre index vous indique sur quelle page les informations sont sur. Pour les personnes qui aiment s'organiser par catégories et sections, il peut être difficile de laisser tomber cela.

Collections

Les collections incluent des fonctionnalités de planificateurs typiques telles qu'un futur journal (i.e. un an à l'avance), un journal mensuel qui comprend un calendrier et une liste de tâches, et le journal quotidien, qui comprend toutes les activités quotidiennes.

Au-delà de cela, le Bullet Journal peut également stocker vos idées, notes et journaux, ainsi que des habitudes de piste et d'autres informations que vous souhaitez conserver. Si vous êtes le type de personne qui a un million d'idées et de pensées dont vous voulez vous souvenir, et / ou avoir une tonne de post-its et de bouts de papier avec des trucs notés, un journal à puces pourrait être idéal pour vous.

Faire fonctionner le journal des balles pour vous

L'un des grands aspects du Bullet Journal est que vous pouvez l'adapter pour s'adapter à votre style d'organisation. Par exemple, alors que le Journal Traditional Bullet est assez minimaliste, de nombreuses personnes créent des pages artistiques colorées (appelées spreads), remplies de griffonnages et de polices de fantaisie. De plus, beaucoup créent leurs propres symboles, comme un carré pour une tâche avec un chèque ou un x lorsque la tâche est terminée.

Au-delà du planificateur de base, de nombreux propriétaires de journaux de balles créent des collections pour garder une trace des livres de lecture, des étapes qu'ils marchent chaque jour, de leurs plans de repas, et plus. Le tracker des habitudes est généralement une grille où les utilisateurs gardent une trace des habitudes sur lesquelles ils veulent se concentrer tels que la consommation d'eau, la gratitude, l'exercice, la lecture et plus.

Le véritable avantage du Journal Bullet pour un entrepreneur est d'avoir un seul endroit pour tout stocker. Voici quelques choses que vous pouvez organiser et suivre dans votre journal à balles:

• Buts: Chaque entreprise devrait avoir des objectifs. Vous pouvez inclure des objectifs annuels dans le cadre de votre futur journal, mais de nombreux utilisateurs de Bullet Journal ont une page d'objectifs (ou de vision) et incluent des objectifs sur les calendriers mensuels, hebdomadaires et / ou quotidiens.
• Planificateur de marketing: Le Journal Bullet traditionnel répertorie simplement les dates du mois sur le côté de la page, puis vous pouvez saisir tous les éléments importants à côté de la date. Cependant, si vous optez pour une grille mensuelle (je.e. Comme un calendrier), vous pouvez également l'utiliser pour tracer votre éditorial ou votre contenu pour le mois, ainsi que les publications sur les réseaux sociaux et d'autres tâches marketing.
• Projets: Vous pouvez avoir une seule page qui répertorie tous vos projets, puis des pages spécifiques pour le projet lui-même où vous énumérez les tâches de ce projet. Vous pouvez vous référer à votre liste de tâches de projet lorsque vous planifiez votre semaine ou vos objectifs quotidiens et vos tâches.
• Idées: Cela peut couvrir une multitude. Par exemple, beaucoup de gens ont une page ou deux qu'ils appellent le décharge de cerveau, s'ils notent simplement des idées qui leur viennent qu'ils ne veulent pas oublier. Cependant, vous pouvez l'idée des pages pour des parties spécifiques de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir une page d'idées de projet. Autres pages d'idées que vous pouvez avoir comprennent: Idées d'article de journal
• Idées vidéo
• Idées de médias sociaux (de nombreuses personnes ont des plateformes spécifiques telles que les idées de publication Instagram)
• Idées marketing
• Les cartes mentales
• Collecte de données: Revoir et enregistrer vos données commerciales est important pour s'assurer que vos efforts sont payants. Un excellent endroit pour suivre ces données est dans votre journal de balle. Vous pouvez créer une page qui a chaque mois de l'année et un endroit pour enregistrer des informations importantes sur votre site Web ou votre entreprise, comme le nombre de ventes, les statistiques de trafic de site Web, la taille de la liste de diffusion, le nombre de personnes suivant sur les réseaux sociaux et tout ce que vous La sensation est des données importantes pour Moni
• ou. Si vous êtes un marketing affilié ou que vous avez plusieurs sources de revenus, vous pouvez créer une page qui suit les données de chacun de vos flux de revenus.
• Remarques: Si vous écoutez des podcasts, regardez des vidéos, lisez des livres ou suivez des cours pour vous aider dans votre entreprise, votre Bullet Journal peut être un endroit pour garder vos notes. Si vous êtes impliqué dans plusieurs ressources éducatives à la fois, vous pouvez créer une page pour vous aider à suivre chaque formation. Par exemple, si vous suivez deux cours en ligne, vous pouvez avoir une page qui répertorie les cours avec des trackers pour chaque module ou leçon.
• Tout ce que tu veux: La meilleure partie du Bullet Journal est qu'il s'agit d'une ardoise vierge et que vous pouvez créer le système organisationnel et de planification qui correspond à vos besoins commerciaux et à votre façon de travailler. Par exemple, si vous préférez la semaine à la semaine, n'utilisez pas la propagation quotidienne. Vous pouvez avoir une page pour garder une trace des choses que vous souhaitez examiner ou rechercher comme un nouvel outil de médias sociaux. Utilisez une page pour garder une trace de vos besoins de fourniture de bureau.Quelles que soient les pensées, les idées ou d'autres choses que vous souhaitez garder une trace ou vous souvenir peut être stockée dans votre journal de balle.
• Intégration personnelle et commerciale: Bien que vous voulez généralement séparer votre vie personnelle et professionnelle, la réalité est que les entrepreneurs à domicile ont souvent un chevauchement. De plus, l'un des défis de rester organisé tout en travaillant à la maison est d'avoir deux systèmes distincts. Le Bullet Journal permet l'intégration de votre vie dans une seule source. Ainsi, avec vos tâches, des idées, des notes, etc. Pour gérer votre vie ainsi que votre entreprise.

Adapter votre journal de balle

Un autre avantage clé pour le journal des balles est la possibilité de le modifier si cela ne fonctionne pas tout à fait correct. Au début, vous constaterez que vous n'utilisez pas de collections ou qu'ils ne fonctionnent pas pour vous. Si tel est le cas, vous pouvez arrêter de l'utiliser ou le modifier sur une autre page de votre cahier.

Si vous avez du mal à faire en sorte que vos articles soient tous mélangés sans catégories, vous pouvez créer des sections à l'aide de papier ou de balises. Certaines personnes utilisent le système de journal de puces dans d'autres types de planificateurs, tels que le planificateur heureux, le filofax ou d'autres systèmes de liant qui vous permettent de créer des sections spécifiques.

Enfin, lâchez les erreurs. Si vous n'avez pas de excellente calligraphie ou si vous faites une erreur, laissez-le partir. Vous pouvez utiliser White Out ou un autocollant pour couvrir les erreurs, et vous êtes le seul à voir votre journal (sauf si vous bloguez ou Vlog à ce sujet), donc tant que vous pouvez le lire, la qualité de l'écriture ne fait pas T.

Il existe plus de façons d'utiliser un journal de balle que ce qui peut être répertorié dans un seul article. Heureusement, de nombreux utilisateurs de Bullet Journal partagent leurs idées et leurs conseils via YouTube et Pinterest. Assurez-vous simplement de ne pas laisser l'élément créatif et artistique de certains utilisateurs de Bujo vous effrayer. Rappelez-vous, le Bullet Journal est censé être pour vous et seulement vous. 

Pour les planificateurs numériques

Si vous aimez l'idée d'un planificateur personnalisé, mais préférez le numérique au papier, où sont quelques options. Il existe une application compagnon pour le Bullet Journal, bien qu'elle ne soit pas vraiment conçue pour remplacer le journal papier. Il a un rappel pour "réfléchir" à ce que vous avez ajouté à votre journal, ainsi qu'à un guide et au blog de la revue des balles.

Evernote est une autre option qui peut être quelque peu adaptable à la création d'un système de planification personnelle. La plupart des gens savent que c'est idéal pour stocker des notes, des recherches, des pages Web et plus. Mais aussi, vous pouvez créer des listes de contrôle et d'autres articles dont vous avez besoin pour rester organisé.

Paper to Digital Notebooks tels que le carnet d'écriture intelligente Moleskin avec un stylo intelligent ou un carnet de fusée Everlast Smart Office le meilleur des deux mondes. Dans chacun, vous pouvez écrire dans un ordinateur portable et faire envoyer les informations à votre smartphone, Evernote, Dropbox, Google Drive ou une poignée d'autres endroits, y compris votre e-mail. Ceux-ci ont tendance à être un peu plus chers et ont quelques limites, mais sont toujours des options viables pour développer votre propre système de planification.