Comment être le meilleur secrétaire juridique

Vous avez donc maîtrisé les compétences de base d'un secrétaire juridique. Comment vous démarquez-vous en tant que professionnel du secrétariat à la demande dans le domaine juridique? La réponse est d'apprendre à être un bon secrétaire juridique en allant au-delà pour maîtriser ces sept traits de travail importants.

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Soit digne de confiance

Un secrétaire juridique est la main droite de l'avocat, donc la fiabilité est un trait de travail crucial qui garantira le succès. Cela va au-delà de la montre rapidement. Vous pourriez parfois vous retrouver appelé à rester à votre bureau longtemps après la fermeture des autres bureaux pour la journée.

Votre avocat devra peut-être comparaître devant le tribunal le matin avec un dossier ordonné afin qu'il puisse mettre la main sur tout ce dont il a besoin au procès sans fouiller.

Faites des ajustements à votre vie personnelle, si nécessaire, pour vous assurer que cela ne devient pas un problème stressant et votre bureau sait qu'ils peuvent compter sur vous. Alignez les garderies d'urgence pour ces situations si vous avez des enfants. Mettez le numéro de téléphone de votre restaurant à emporter préféré sur votre téléphone afin que vous puissiez appeler à la volée lorsque vous rentrez enfin à la maison. 

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Être un auto-démarreur

Les secrétaires les plus prospères possèdent une conduite et une initiative. Ils ne sont pas assis en attendant les instructions ou les affectations d'un avocat; Ils restent au courant de ce qui doit être accompli dans une période de temps donnée. Ils anticipent les besoins de leur employeur et de leurs clients. Ils sont prêts à dépasser leurs zones de confort pour acquérir de nouvelles compétences qui aideront à maintenir le bon fonctionnement. 

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Être efficace

L'efficacité se traduit par des dollars dans un cabinet d'avocats, un précieux trait de travail de tout secrétaire juridique réussi. Il peut produire des économies de coûts que votre employeur est sûr de remarquer. Les secrétaires qui effectuent leur travail contribuent rapidement et efficacement aux résultats, se rendant indispensable.

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Être discret

Les secrétaires juridiques gèrent les fichiers et les données des clients confidentiels, donc la discrétion est essentielle. Divulguer des informations confidentielles, par inadvertance ou à dessein, est l'un des moyens les plus rapides de mettre fin à votre carrière juridique. Tout comme vous devez laisser votre vie personnelle à la porte lorsque vous arrivez au travail, laissez le travail au travail lorsque vous fermez la porte du bureau derrière vous. Évitez de remanier votre journée avec des membres de la famille ou des amis. C'est facile de glisser et de dire quelque chose que tu ne devrais pas. 

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Être agréable

Cela va de pair avec compassion. Personne n'aime travailler avec un employé grincheux, exigeant ou négatif. Les secrétaires amicaux avec des collègues et courtois avec les clients vont loin sur le lieu de travail.

Ce client qui est aux prises avec un problème sérieux appréciera un sourire calme, mais préparez-vous à n'importe quoi et rappelez-vous que vous le rencontrez probablement au pire moment de sa vie.

Continuez à sourire même s'il est sournois et grossier. S'il a besoin d'être seul un instant, offrez-lui du café ou un verre d'eau, alors allez le chercher pour lui. La patience est la clé. Le secrétaire qui s'occupe de ces problèmes de diplomatie et de tact, de lisser les différences ou de forger des solutions peut devenir un membre inestimable de l'équipe juridique.

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Être patient

Les avocats ont des emplois à haute pression qui les tiennent extrêmement occupés et dépendent de leurs assistants et secrétaires. Comme tous les travailleurs, ils apportent avec eux certaines habitudes de travail et attitudes qui peuvent nécessiter de la patience. Certains sont des procrastinateurs chroniques. D'autres sont à peu près sûrs qu'ils ont toujours raison, et certains sont terriblement désorganisés. Une capacité à gérer tous les types de personnalité et les défis de travail avec Grace est un trait de travail crucial de tout secrétaire prospère. 

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Sois compatissant

Bien que tous ces traits de travail se distinguent comme des caractéristiques d'un secrétaire juridique retenu, le plus important pourrait être la compassion. Les clients contestent votre cabinet d'avocats des questions qui sont fondamentalement et importantes pour leur vie, quelque chose qu'ils ressentent si fortement qu'ils ont fait appel à un cabinet d'avocats.

Gérez tout avec cette compréhension et vous pourriez vous retrouver à la tête du pack avant de le savoir. Les clients l'apprécieront et les avocats pour lesquels vous travaillez.