Comment gérer au mieux un différend de dépôt de garantie

Les conflits de dépôt de garantie sont l'un des problèmes les plus courants entre les propriétaires et les locataires. Cela peut devenir un débat hostile parce que chaque partie pense qu'ils méritent l'argent. Il y a certaines choses que vous pouvez faire, cependant, pour aider à gérer un différend avec succès. Apprenez quatre étapes pour aider à résoudre le problème rapidement et pacifiquement. 

Montrez que vous avez une raison légale de maintenir le dépôt de garantie

La première étape qu'un propriétaire peut franchir pour tenter de résoudre un différend de dépôt de garantie rapidement et pacifiquement pour fournir au locataire la raison légale que le propriétaire a pris des déductions du dépôt de garantie du locataire. La première défense d'un locataire est souvent de remettre en question votre droit légal de maintenir son dépôt de garantie.

Chaque État a des règles différentes, vous devez donc revoir la loi de propriétaire-locataire de votre État pour déterminer les raisons juridiques que vous pouvez prendre des déductions du dépôt de garantie. Deux raisons courantes, vous pourrez peut-être conserver le dépôt de garantie d'un locataire est un dommage à l'appartement au-delà de l'usure normale du loyer non rémunéré. Si votre locataire a suivi toutes les conditions de son bail, a payé son loyer à temps et a laissé l'appartement propre sans dégâts, vous pourriez avoir plus de mal à justifier les déductions que vous avez prises.

Si vous avez déterminé votre raison de retenir une partie, ou la totalité du dépôt de garantie du locataire, est une raison légale dans votre région, vous devez informer le locataire que vous êtes légalement autorisé à maintenir son dépôt en vertu de la loi de votre État pour la raison Vous avez déclaré. Un locataire recule souvent une fois qu'il se rendra compte que c'est votre droit légal de garder une partie de leur dépôt de garantie.

Montrez que vous avez suivi vos lois sur l'État, le comté et la ville

Non seulement vous devez avoir une raison légitime de retenir le dépôt de garantie d'un locataire, mais vous devez également vous assurer que vous avez suivi correctement toutes les procédures de dépôt de garantie. Si un locataire n'est pas satisfait de votre droit légal de conserver son dépôt de garantie, sa prochaine étape consiste à rechercher une erreur de votre part. Ils remettront en question toutes les lois sur les dépôts de garantie, de la façon dont vous avez stocké le dépôt pour que vous deviez leur donner un reçu écrit après avoir collecté leur dépôt. 

Même si vous avez eu une raison légitime pour garder un dépôt de garantie, si vous n'avez pas suivi exactement les ordonnances locales, vous pourriez être obligé de retourner le dépôt au locataire. Par exemple, dans certains États, si vous n'avez pas informé votre locataire par écrit de la banque et que le taux d'intérêt dans lequel leur dépôt de garantie était stocké, vous pourriez être obligé de retourner le montant complet du dépôt de garanti aurait autrement eu le droit de garder cet argent.

Si vous avez suivi correctement toutes les lois de votre État, informez votre locataire de ces. Le locataire peut renoncer à récupérer le dépôt de garantie.

Fournir des preuves pour étayer votre réclamation

Toute preuve que vous avez qui peut soutenir la raison pour laquelle vous avez effectué des déductions du dépôt du locataire aidera à renforcer votre cas. Si vous prétendez que le locataire a endommagé votre appartement, avez-vous des photos pour sauvegarder votre réclamation? Avez-vous des photos ou une liste de contrôle de condition documentant l'appartement avant que le locataire ne déménage, puis après qu'ils ne déménagent? Avez-vous des estimations pour le coût d'une réparation ou pour une pièce de remplacement?

Si le locataire vous doit à nouveau, avez-vous une lettre certifiée envoyée au locataire demandant cet argent, un avis de paiement de loyer ou de quitter, ou des preuves de procédure d'expulsion déposée? Si le locataire a violé son bail d'une autre manière comme les voisins harcelants ou le bruit excessif, avez-vous également des preuves?

Si vous avez des preuves suffisantes pour étayer votre réclamation, vous pouvez fournir à votre locataire ces preuves. Encore une fois, le locataire peut abandonner, ou ils peuvent faire un dernier effort pour récupérer l'argent et essayer de vous poursuivre devant la cour des petites réclamations. 

Êtes-vous prêt à aller au tribunal?

Même si vous avez une raison légale de retenir le dépôt de garantie d'un locataire, avez suivi toutes les lois de l'État et locales et avez des preuves à l'appui de votre réclamation, votre locataire peut toujours essayer de vous poursuivre devant les petites réclamations pour récupérer cet argent. Décider si vous voulez faire face aux tracas de la cour des petites réclamations ou si vous préférez simplement vous contenter du locataire d'une somme d'argent est à vous.

Déterminer si la cour des petites réclamations en vaut la peine, cela dépendra souvent de la quantité que le locataire doit. Si le locataire vous combat plus de 100 $, gaspiller une journée entière devant le tribunal peut ne pas valoir votre temps et votre argent. Il peut être utile de simplement donner au locataire que 100 $ pour les sortir de vos cheveux. Si vous avez tout fait correctement et que vous savez que vous méritez de conserver ce dépôt, vous pourriez être prêt à combattre le locataire en cour pour aussi peu que 10 $. Vous devrez peser le coût par rapport à l'avantage d'aller au tribunal pour votre situation particulière.