Comment utiliser au mieux Evernote dans votre entreprise immobilière

Evernote peut devenir l'un de vos outils commerciaux les plus précieux si vous développez des habitudes et configurez l'automatisation pour enregistrer des informations, la localiser lorsque vous en avez besoin et la partager sélectivement avec des clients ou d'autres contacts commerciaux. Parce qu'Evernote peut rechercher dans les fichiers PDF et utiliser l'OCR pour rechercher du texte dans les images, à peu près tout ce que vous pouvez accéder à Evernote à partir de votre ordinateur, de votre téléphone portable en tant que texte ou appareil photo cellulaire est consultable plus tard. C'est un moyen vraiment efficace de stocker des informations, mais plus encore, pour les localiser plus tard.

1. Remarques par e-mail dès le départ d'Evernote à quiconque.
2. Prenez des photos de plats, des documents du palais de justice, etc. et envoyer à Evernote depuis le terrain.
3. Prenez des photos et des notes de texte pour imaginer un message à Evernote pour vous souvenir des caractéristiques de la propriété Caravan / Tour.
4. Documenter les progrès de la construction de maisons neuves avec des messages d'image / texte vers une adresse evernote spéciale.
5. Encore une fois dans de nouvelles offres à domicile, prenez des photos / notes de texte pour documenter l'achèvement de la commande de modification.
6. Lorsque vous vous déplacez sur le Web, coupez des images, des morceaux de texte ou des pages entières sur une note.
7. Pour les utilisateurs de Google Reader, le lien "Envoyer à" peut être configuré pour envoyer l'élément de flux à une note.
8. Si vous utilisez un téléphone compatible GPS, le texte en coordonnées sur une note.
9. Au lieu de brouillons par e-mail, envoyez des e-mails décobillaires en travaillant sur le développement d'articles dans une note, puis envoyez un e-mail à la note.

Bureau, gestion du temps et comptabilité

1. En utilisant à la fois le logiciel embarqué et la version Web, tout reste synchronisé entre eux.
2. Utilisation d'un jott.com lien com, envoyez des notes transcrites avec un lien vers l'audio sur Evernote.
3. Partagez des notes avec les autres en partageant en toute sécurité les cahiers.
4. Utilisez un cahier assistant pour partager sélectivement les instructions et les notes avec un assistant.
5. Pour les courtiers, utilisez des cahiers d'agent dans le même but.
6. Ajouter les cases à cocher de l'achèvement de la tâche aux notes pour savoir quand les agents / assistant effectuent une tâche.
7. Notes de texte aux assistants et aux agents du terrain, en économisant à la documentation dans Evernote.
8. Prenez une photo cellulaire des reçus, du texte pour un enregistrement, et le texte est consultable.
9. Utilisez des règles / filtres par e-mail pour les factures automatiquement de l'e-mail à Evernote.
10. Prenez une photo de cellule des chèques avant le dépôt et le reçus de dépôt après, le texte dans une note.
11. Evernote peut être configuré pour surveiller et se synchroniser automatiquement avec des dossiers sur votre ordinateur pour copier des documents en notes sans tracas.

Gestion des transactions

1. À l'aide de filtres / règles, demandez à tous les e-mails de mentionner les noms des acheteurs ou des vendeurs.
2. Des services comme Google Voice, Callwave, Jott ou d'autres messages vocaux avec du texte transcrit peuvent être transmis au cahier de transaction, et un lien vers l'audio va avec lui.
3. Si vous accompagnez des inspecteurs, utilisez des messages PIC / texte pour documenter les problèmes d'inspection.
4. Utilisez "avant et après" Images de caméra cellulaire pour documenter les réparations.
5. Utilisez un cahier de transaction partagé pour partager des images et des notes avec des acheteurs distants.
6. Livrer des documents en les joignant à des notes dans un cahier partagé.
7. Avant de disparaître, les enjeux du coin de l'enquête de documents avec un SIM / SMS.
8. Apportez tous les e-mails, documents, notes, messages texte et messagerie vocale dans un dossier de transaction.
9. Prenez une photo de compteurs électriques et de gaz pour les chiffres et les lectures pour les swaps de services publics.
10. À la ferme.
11. Enregistrer les notes de dossier de transaction fermées au format Evernote à un disque dur et un CD pour le rappel plus tard, en supprimant le cahier.

Gestion des listes

1. Créez un cahier d'image et d'informations à partager avec les acheteurs potentiels par e-mail.
2. Suivez toutes les notes, les tâches, les commentaires du vendeur, les e-mails du vendeur, etc. Dans un cahier de liste.
3. Document Propriété Vérifiez les visites pour les vendeurs distants avec des SIM / SMS, Copiez sur Evernote.
4. Appelez les notes avec Jott.com à partir d'un téléphone avec des codes de verrouillage, d'autres problèmes de propriété.
5. Impressionnez le vendeur lors de la première visite en prenant des images cellulaires avec du texte pour enregistrer et rappeler les fonctionnalités que vous voudrez commercialiser la propriété.
6. Clip des listes de propriétés à partir de sites comme Realtor.com, trulia, etc. Pour envoyer la page pleine au vendeur.
7. Lorsque d'autres agents immobiliers commentent ou donnent des commentaires par e-mail ou la messagerie vocale, envoyez à Listing Notebook pour partager avec le vendeur.
8. Envoyez des commentaires immédiats sur la voix à jott au vendeur et à Evernote lorsque vous affichez votre propriété répertoriée.
9. Économisez du temps et des voyages en prenant des images cellulaires de factures de services publics pour déposer une vérification des numéros de compte et des coûts des services publics, du texte consultable dans les images.

Commercialisation

1. Clip des idées de marketing à partir de sites Web ou envoyez des liens de Feed Readers à Evernote pour une utilisation ultérieure.
2. Partagez un cahier avec votre représentant d'annonce de journaux pour partager des idées et apporter des modifications publicitaires.
3. Faites la même chose de partage avec votre site Web ou votre (s) personne (s) pour couper des idées sur le Web, comme "Pouvons-nous le faire?"
4. Travaillez directement dans des notes, plutôt que dans d'autres logiciels, pour faire du partage ou de l'envoi par e-mail plus tard et rapide. Ajouter à la note à mesure que les idées se développent.
5. Utilisez la grande capacité de recherche d'Evernote pour rassembler tout ce que vous avez enregistré dans le passé lié aux mots clés ou aux personnes.
6. Prenez des photos de cartes de visite avant de les perdre. Ne scannez pas, comme Evernote se recherchera dans le texte de la carte.
7. Envoyez des tweets à Evernote avec une commande spéciale dans le tweet. Gardez les interactions importantes sur Twitter des consommateurs où vous pouvez les trouver.

Général

1. Evernote rassemble tous les types d'informations provenant de diverses sources d'une manière qui permet une bonne organisation et un emplacement facile d'informations plus tard.
2. En utilisant le télécopieur en ligne, vous pouvez avoir des documents PDF télécoplés automatiquement transmis dans Evernote pour le stockage et la récupération.
3. En utilisant à la fois le logiciel et les versions en ligne, vous avez un contrôle complet de vos notes synchronisées et de votre protection redondante.