Comment créer un plan de reprise après sinistre pour votre entreprise

Un plan de reprise après sinistre est un document qui détaille la façon dont votre entreprise se remet d'un événement catastrophique.

Lorsque vous êtes sûr que tous vos employés sont sains et solides après une catastrophe, la mise en œuvre de votre plan de reprise après sinistre devrait être votre première commande. Une reprise opportune et bien planifiée peut faire la différence entre la faillite et la survie de votre entreprise.

Il existe de nombreux types d'événements catastrophiques. Les étapes suivantes se concentrent sur la création d'un plan de reprise après sinistre que vous pouvez utiliser si vous perdez votre bureau mais pas les capacités de production de votre entreprise. Par exemple, une approche similaire à celle ci-dessous serait appropriée si un incendie ou un autre événement détruisait les bureaux d'entreprise pour une entreprise manufacturière, mais pas l'usine.

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Faire une liste de travaux critiques

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La première étape de la création d'un plan de reprise après sinistre consiste à faire une liste de tous les travaux de bureau qui devraient être déplacés dans un autre emplacement afin que l'entreprise puisse continuer à s'exécuter.

Ensuite, marquez avec une étoile ou en astérisque ces emplois que vous considéreriez comme essentiels pour continuer à fonctionner si vous étiez dans une situation de reprise après sinistre.

Par exemple, les représentants du service à la clientèle et le personnel comptable devraient être marqués comme critiques, tandis que les personnes de télémarketing faisant des appels de vente sortants pourraient être secondaires.

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Inventaire Équipement de bureau nécessaire

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Pour chaque employé, listez uniquement l'équipement et les meubles de bureau essentiels dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. N'oubliez pas, en cas de catastrophe, l'espace, l'argent et le temps seront à un niveau supérieur.

Concentrez-vous sur les éléments vraiment nécessaires et tous les éléments qu'ils utilisent actuellement. La liste de reprise après sinistre pourrait inclure les éléments suivants:

• Bureau et chaise
• Ordinateur
• Logiciel 
• Téléphone
• Système de point de vente

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Équipement de support des stocks

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Ensuite, jetez un œil à l'équipement de bureau essentiel utilisé dans les coulisses. Les téléphones des bureaux des représentants du service doivent se connecter au réseau téléphonique.

Les ordinateurs du bureau doivent se connecter à une sorte de serveur ou d'application qui permet de prendre des commandes, des matériaux, des services à effectuer, des factures à être envoyées par la poste ou de la paie.

Promenez-vous dans votre bureau et vous verrez les choses qui lient votre entreprise ensemble.

Votre liste de reprise après sinistre peut inclure les éléments suivants:

• Serveurs de secours
• Copies des logiciels importants
• Sauvegardes de données
• Système téléphonique professionnel
• Coffre-fort du bureau
• Argent de tiroir en espèces de démarrage quotidien

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Planifiez un autre espace de bureau

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Maintenant que vous avez une liste de personnes, de meubles et d'équipements, vous aurez besoin d'un endroit physique pour les mettre.

Cela ne signifie pas que vous devez louer des bureaux et le laisser rester vide. Ce que cela signifie, c'est que vous auriez déjà dû rechercher plusieurs endroits alternatifs pour déplacer votre bureau en cas de catastrophe.

Les alternatives peuvent inclure tout ou partie des éléments suivants:

• Agent immobilier local avec une liste d'espaces de bureaux vacants disponibles
• Un accord avec une entreprise voisine pour partager des bureaux si une catastrophe frappe
• Une option de réinstallation au sein de votre entreprise (par exemple, relocaliser dans une partie vide de l'entrepôt)
• Un plan qui permet aux employés de travailler à distance depuis la maison ou d'un espace local local jusqu'à ce que le bureau soit restauré
• Une liste des espaces de coworking dans la région

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Assurance et budget

Vous visualisez correctement de l'argent pour économiser correctement?.

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Après avoir décidé où mettre les gens, vous devrez commencer à leur acheter ce dont ils ont besoin pour faire leur travail s'il a été détruit.

Estimer combien il en coûtera pour remplacer chaque pièce de la liste des équipements de bureau nécessaires que vous avez créés à l'étape deux.

Le temps que vous passez maintenant sur cette tâche rasera les jours de congé du processus de récupération plus tard, car vous pourrez fournir une liste à votre compagnie d'assurance détaillant exactement ce dont vous avez besoin, et vous recevrez probablement un chèque d'assurance plus tôt.

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Partagez-le et stockez-le hors site

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Le meilleur plan de reprise après sinistre ne vous fera pas de bien s'il est brûlé dans le feu ou que personne ne peut le trouver.

La meilleure stratégie consiste à partager votre plan de reprise après sinistre avec au moins une autre personne dans votre entreprise et à vous assurer qu'au moins une copie est stockée numériquement ou hors site.

Stockez des copies de tout logiciel critique, sauvegardes de données et fichiers ou documents nécessaires à l'aide d'un service basé sur le cloud, ou les stocker sur un disque dur de sauvegarde qui est maintenu dans un endroit sécurisé à l'extérieur du bureau.