Comment créer un plan de collecte de fonds pour un nouvel organisme de bienfaisance

Toutes les organisations caritatives sont confrontées à une tâche intimidante presque immédiatement: la collecte de fonds. 

Les organismes de bienfaisance publics, également connus sous le nom de 501 (c) (3) de l'IRS, doivent non seulement se soutenir lorsqu'ils travaillent à réaliser leurs missions, mais une grande partie de ce soutien doit provenir du public. C'est le mandat des organismes de bienfaisance publics.

Pour recevoir cet organisme de bienfaisance du financement public, il faut mener des campagnes de collecte de fonds dirigés vers des donateurs individuels.

Tous les revenus pour votre organisme à but non lucratif ne proviendront pas de donateurs individuels. Il y aura des subventions de fondation à rechercher, et vous pourrez facturer des frais pour les services, vendre des marchandises et vendre des billets pour des performances. Que les revenus sont appelés revenus «gagnés» et de nombreux organismes de bienfaisance bénéficient de l'établissement de ces sources de revenus.

Néanmoins, il n'y a pas d'évitement de collecte de fonds, en utilisant de préférence une multitude de techniques et de stratégies.

Avec la masse des conseils de collecte de fonds, des sources, des stratégies et des outils, un nouvel organisme à but non lucratif, juste en train de commencer avec sa collecte de fonds, peut être plus que confus. Voici six étapes simples pour vous lancer sur un plan de collecte de fonds réussi.

Développez vos objectifs de collecte de fonds

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Vous devriez avoir des objectifs pour le montant que vous devez collecter, plus pour quoi les fonds seront utilisés.

Allez-vous l'utiliser pour les frais généraux? Pour financer un programme en cours ou nouveau? Pour construire une nouvelle installation? Pour développer un fonds d'urgence pour un futur jour de pluie? Pour fermer un déficit?

Vous aurez probablement plusieurs objectifs. Si c'est le cas, élaborez un plan de collecte de fonds pour chacun. Les objectifs doivent être conçus avec votre conseil d'administration et avoir la signature du conseil d'administration.

Impliquer votre conseil d'administration ouvrira également le terrain pour son aide active à la collecte de fonds.

Notez votre plan de collecte de fonds

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Il est essentiel non seulement de voler d'un programme de collecte de fonds à l'autre. Élaborez un plan écrit qui indique combien vous devez élever, à partir des sources et comment vous allez le faire.

Ne t'inquiète pas; vous pouvez réviser le plan au fur et à mesure. Toutes vos idées ne fonctionneront pas, ou vous pourriez trouver de nouvelles sources en cours de route.

Commencez avec vos programmes et financement actuels. Est-ce que ce montant d'argent couvert, ou y a-t-il un écart? Voulez-vous faire plus mais manquez de fonds?

Cette comptabilité financière préliminaire vous aidera à arriver à ce que devrait être votre objectif monétaire pour votre collecte de fonds.

Estimer combien coûtera votre programme de collecte de fonds

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Inclure des coûts tels que les frais de port, la création de votre site Web, la gestion d'événements spéciaux, le coût du personnel dédié à la collecte de fonds et les coûts du personnel de la gestion des bénévoles qui vous aideront à collecter des fonds.

Soyez réaliste lors de l'estimation des coûts, mais prévoyez d'utiliser des méthodes rentables afin que les coûts ne mangent pas tous vos produits de collecte de fonds.

Combien de votre budget devrait être dépensé pour la collecte de fonds? Des groupes de surveillance tels que Charity Navigator et le Better Business Bureau recommandent des montants de 15% à 35%,

Il n'y a pas de chiffre d'affaires, mais l'IRS verra vos revenus et dépenses lorsque vous déposera votre formulaire fiscal annuel 990 et s'attendra à une bonne partie de ce que vous dépensez se déroule à vos programmes, pas aux salaires ou avantages exécutifs.

En d'autres termes, la plupart de vos dépenses devraient être dépensées pour faire ce que vous avez été fondé pour faire.

Développer un calendrier pour votre plan de collecte de fonds

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Remplissez un calendrier d'un an avec des activités spécifiques et identifiez qui sera la tête de chacun de ces projets.

Allez plus loin en développant des délais pour chaque activité de collecte de fonds, comme la campagne de collecte de fonds annuelle, la journée de dons que vous avez choisie ou l'événement spécial. Anticiper les subventions potentielles (utiliser un calendrier des subventions et inclure du temps pour la recherche, la rédaction de la proposition et l'attente de l'approbation).

Planifiez le temps de consulter votre conseil d'administration et de les former sur le rôle qu'ils joueront dans la collecte de fonds.

Le calendrier changera sans aucun doute au cours de l'année, mais en avoir un pour commencer vous assurera que vous obtenez quelque chose d'accompli. Ajustez le calendrier au fur et à mesure, et à la fin de l'année, évaluez comment il s'est passé et ajustez en conséquence pour l'année prochaine. 

Identifier les sources de financement

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Les sources actuelles peuvent-elles être exploitées pour produire plus de revenus?

Y a-t-il un public que vous ne tapez pas? Avez-vous envisagé des subventions gouvernementales ou de fondations? Groupes civiques, églises ou universités?

Que diriez-vous des cadeaux ou des sources de revenus gagnés des employés? Profitez-vous de votre collecte de fonds en ligne? Avez-vous un programme de dons mensuel? Comment conservez-vous vos donateurs une fois que vous les avez?

Évaluez votre plan de collecte de fonds au cours de l'année

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L'évaluation améliorera vos résultats. Prévoyez d'évaluer ce que vous faites tous les quelques mois.

Développer quels critères vous utiliserez, comme le montant d'argent collecté, le nombre de nouveaux donateurs, le nombre de contacts que vous avez établis avec les fondations et l'amélioration des activités de culture des donateurs.

Ce qui expliquait les succès? Quels ont été les plus grands défis? Que devez-vous changer, laisser tomber ou ajouter?

Une fois que votre organisation a pris la hausse des fonds pour un an, vous voudrez passer à des plans pluriannuels, des objectifs plus élevés, des stratégies plus sophistiquées et des techniques plus récentes.