Comment créer un tableau de gamme de cadeaux pour votre campagne de collecte de fonds

Un graphique de gamme de cadeaux peut sembler un peu à l'âge numérique, mais cela fonctionne toujours. Un graphique de gamme de cadeaux est un outil de planification pour vous aider à décider du nombre de cadeaux et de prospects dont vous aurez besoin pour collecter un montant spécifique.

Les graphiques-cadeaux provenaient de l'observation que le don est une pyramide. Dans à peu près n'importe quelle campagne de collecte de fonds, la majeure partie de l'argent proviendra de quelques donateurs, les autres sont donnés en montants plus modestes mais par plus de gens.

Par conséquent, on peut construire un graphique qui montre le nombre de donateurs dont vous avez besoin pour chaque niveau de votre objectif de financement. 

Le tableau vous aide à voir si vous en avez assez donateurs potentiels À différents niveaux pour atteindre votre objectif.

Les graphiques-cadeaux seront différents pour divers types de campagnes de collecte de fonds. Par exemple, dans une campagne de capital (où vous collectez des fonds pour un bâtiment, une dotation ou d'autres dépenses en capital), le graphique aura probablement plus de donateurs majeurs au sommet du graphique. Vous pourriez vous attendre à recevoir 60% de votre objectif avec seulement 6 à 8 personnes.

Avec une campagne annuelle, il peut y avoir plus de donateurs aux niveaux moyen et inférieur. Vous pouvez donc vous attendre à recevoir 30% de votre objectif final de 6 à 8 donateurs majeurs.

Dans les deux cas, il est typique de sécuriser d'abord les donateurs majeurs et d'utiliser le fait que ces donateurs ont adhéré au projet ou à la campagne pour motiver les donateurs des gammes inférieures.

Dans les campagnes annuelles, les organismes de bienfaisance utilisent souvent un cadeau majeur comme un match pour motiver les donateurs à donner des montants plus petits.

Vous pouvez même utiliser un tableau de cadeaux pour une campagne de financement participatif, mais la plupart des dons seront plus petits. Une source suggère que le don individuel moyen est supérieur à 80 $ pour des campagnes comme celle-ci. Cependant, dans la collecte de fonds entre pairs où les individus montent des pages de collecte de fonds pour votre cause, les dons en moyenne 500 $ plus.

Votre tableau de cadeaux pour une telle campagne pourrait utiliser vos estimations du nombre de personnes réagiront à votre appel et combien d'évangélistes vous êtes susceptible d'avoir.

La création d'un tableau des cadeaux est le numéro un pour toute campagne de collecte de fonds

La création d'un organigramme devrait être votre première étape pour déterminer si un objectif de campagne est réalisable (ou peut-être pas assez ambitieux!).

Les graphiques-cadeaux ne sont pas créés en utilisant ces mathématiques: pour collecter 100 000 $, nous devrons demander à 100 personnes pour 1 000 $. Au lieu de cela, ils sont construits comme une pyramide - nous avons besoin d'un cadeau supérieur, de plusieurs cadeaux majeurs et de nombreux cadeaux plus petits.

6 conseils pour un graphique de gamme de cadeaux

Voici un exemple d'un tableau de gamme de cadeaux pour une campagne de collecte de fonds de 50 000 $. Vous pouvez créer votre propre graphique en utilisant cet outil à partir de Blackbaud. Capture d'écran de la calculatrice de gamme de cadeaux Blackbaud

Voici six lignes directrices pour la création d'un organigramme:

1. Le cadeau de tête devrait être d'au moins 15% et peut-être jusqu'à 25% ou plus de l'objectif.
2. Construisez le graphique vers le bas en coupant la taille du cadeau en deux et en doublant ou triplant le nombre de donateurs à chaque niveau.
3. Autour du don de dons vers le haut ou vers le bas pour éviter des nombres étranges.
4. Environ 80% de votre objectif proviendra de 20% de vos donateurs.
5. Pour chaque cadeau, vous avez besoin de trois ou quatre perspectives qualifiées (Tout le monde ne dira pas oui au montant que vous recherchez). «Qualifié» signifie que vous avez des raisons de croire que la personne envisagerait un cadeau à ce niveau.
6. Au fur et à mesure que vous descendez la liste, vous avez besoin de moins de prospects parce que les personnes qui ont dit non à des niveaux supérieurs peuvent offrir des cadeaux plus petits.

Bien sûr, aucune campagne ne va jamais exactement selon le graphique. Par exemple, si vous sécurisez réellement moins de cadeaux majeurs pour le sommet de votre graphique, vous devrez ajuster les pourcentages à travers le graphique.

Il peut également y avoir plusieurs façons de lever des fonds à un niveau donné. Par exemple, vous pouvez demander une subvention d'une fondation ou planifier une série de campagnes de publipostage. La clé est de rester flexible et de s'adapter au fur et à mesure que vous continuez.

Si vous avez une base de donateurs établie, votre graphique peut être plus substantiel au sommet avec des cadeaux plus majeurs. Si vous développez vos premiers programmes de donateurs, votre graphique sera lourdement au fond, avec de nombreux petits dons. 

Votre prochaine étape devrait être de commencer à mettre des noms de prospects spécifiques à chaque niveau.

Vous voulez un moyen facile de calculer votre organigramme? Visitez cette calculatrice de gamme de cadeaux pratique. Branchez simplement votre montant cible et voyez les résultats.

Mais n'oubliez pas que Remplacer les tableaux de cadeaux automatiques des Blanks peut ne pas fonctionner pour votre organisation particulière. Utilisez-le comme un point de départ, mais ajustez au besoin.