Comment créer des newsletters et des e-newsletters efficaces

La création d'une newsletter, soit pour la distribution par e-mail ou sur papier, est l'une des façons les plus faciles et les plus à faible coût d'atteindre vos clients. Mais ils doivent être produits correctement pour être efficaces.

Conseils pour créer des newsletters efficaces et des e-newsletters

Voici un guide simple et étape par étape pour les débutants. Bien que vous n'ayez pas à prendre chaque pièce sur la liste mot pour mot, notez les grandes idées. Gardez-le conversationnel, évitez le jargon technologique et ne se lisez pas. 

Évitez les instructions "un message de ..." à l'avant

Que ce soit du président, du PDG, du chef du marketing ou de quelqu'un d'autre, laissez-le tranquille. Il peut être tentant, mais vous devriez toujours vous en tenir à vos articles les plus informatifs sur la première page. Vous ne voyez pas "Lettres à l'éditeur" sur la première page de votre journal ou les couvertures des magazines. Il y a une bonne raison. Et il en va de même pour les newsletters. C'est collant.

L'introduction devrait emballer un punch

Vous n'achèteriez pas de journal si c'était juste un tas de mots simples, pas de photos et pas de gros titres. Ne sauvez pas le meilleur pour la fin en enterrant votre meilleur article à l'arrière de votre newsletter. Mettez-le directement sur la première page. Si vous attirez les lecteurs, ils sont plus susceptibles de parcourir tout le problème.

Éloignez-vous du battage médiatique

Votre newsletter est censée être informative, pas un livret plein de publicités et de points d'exclamation. Si les histoires de votre newsletter sont bien écrites, il ne sera pas nécessaire de dire aux consommateurs que vos produits et services sont meilleurs. Ils le verront par eux-mêmes. Est-ce engageant? Est-ce informatif ou partageable via les médias sociaux? Si vous faites correctement, votre newsletter peut en fait devenir un excellent outil de marketing qui peut se propager via votre liste d'abonnés à de nombreuses autres personnes.

Écrivez à la troisième personne lorsque cela est possible

Toutes les histoires doivent être écrites en tant qu'observateur tiers. Jetez un œil aux articles de journaux et de magazines pour des exemples privilégiés. Cependant, il peut y avoir des moments où cela n'est pas approprié. Par exemple, si vous êtes quelqu'un qui est un conférencier motivateur ou qui a des réussites personnelles à partager, il semblerait étrange de parler de vous à la troisième personne. Vous devez évaluer cela en fonction de votre modèle commercial actuel. 

Écrivez sur un ton conversationnel

Parlez à votre client, pas chez eux. N'utilisez pas de gros mots lorsque les plus petits feront. C'est une manière informelle de communiquer, et vous êtes plus susceptible d'obtenir une réponse si vous le traitez de cette manière. Ce n'est pas le moment de la vente difficile. 

Évitez le jargon technique

Ne présumez pas que vos clients savent ce que représentent vos abréviations complexes. Ne vous lancez pas dans de grandes termes de l'industrie déroutants, même si c'est à quelqu'un dans la même industrie. Gardez vos histoires sur une quille uniforme, facilement comprise par votre public. 

Relec, relecture, relecture

Votre newsletter est le reflet de votre entreprise, y compris sa qualité, son service et les gens. Demandez à plusieurs personnes de relire chaque histoire si vous le pouvez, afin que vous puissiez avoir plusieurs perspectives. La vérification orthographique n'est pas assez bonne. Oui, il peut repérer les erreurs flagrantes, mais si vous vouliez utiliser "où" au lieu de "était", il ne l'attrapera probablement pas.

Choisissez le nom de votre newsletter

Enfin, votre newsletter a besoin d'un nom (sinon, c'est une merveille sans tête). Soyez créatif lorsque vous choisissez un nom pour votre newsletter. La plupart des entreprises s'en tiennent au même nom que leur entreprise, mais il existe des moyens d'améliorer sa commercialisation. Exemple: le nom de votre entreprise est Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" a un potentiel et rend votre newsletter amusante à lire. Si vous vendez des produits pour chiens, appelez-le "le chenil" ou "la livre."Soyez inventif.

Conseils avant de commencer:

1. Si vous imprimez votre newsletter, il n'a pas besoin d'être en couleur. Alors que la plupart des gens préfèrent lire une newsletter en couleur, ils en liront toujours un en noir et blanc. C'est un problème dans une newsletter numérique - allez toujours avec la couleur.
2. Permettez à divers employés de participer en les permettant d'écrire des articles dans leur domaine d'expertise. Cela donne à votre newsletter une plus grande sensation afin que vos consommateurs ne voient pas les articles écrits par les mêmes personnes chaque mois.
3. Rassemblez une équipe d'employés pour superviser le processus de création de newsletter. Assurez-vous que chaque employé de cette équipe fait preuve de chaque article afin que vous puissiez avoir plusieurs paires d'yeux à la recherche d'erreurs, de fautes de frappe et d'améliorer l'article global en général.
4. Si vous ou vos employés ne pouvez pas rédiger le contenu de votre newsletter, demandez l'aide d'un rédacteur indépendant. Les pigistes peuvent rédiger l'intégralité de votre newsletter en fonction des informations que vous leur fournissez, et vous n'avez pas non plus à les conserver.
5. Étudiez les newsletters d'autres sociétés pour obtenir des idées sur le type de newsletter que vous souhaitez créer pour votre propre entreprise.