Comment développer un plan stratégique pour votre organisme à but non lucratif

Élaborer un plan stratégique pour votre organisme sans but lucratif est l'un des moyens les plus efficaces pour réaliser votre mission. Un plan stratégique étend votre mission dans des projets et des objectifs mesurables faciles à suivre.

Votre plan stratégique définit où votre organisation veut aller et décrit comment y arriver. Au fur et à mesure que les facteurs changent en cours de route, votre plan stratégique doit être consulté ou ajusté, ce qui en fait un guide précieux pour les opérations de votre organisme à but non lucratif.

Pour commencer, vous devez savoir quoi inclure dans votre plan. Voici quelques conseils, ainsi qu'un plan pour vous aider à développer un plan stratégique fonctionnel.

Que devez-vous inclure dans votre plan stratégique?

Généralement, votre plan stratégique devrait inclure les éléments suivants:

• La mission, la vision et les valeurs de votre organisme à but non lucratif
• Les objectifs de votre organisme à but non lucratif et comment vous les atteindrez en atteignant des objectifs et des activités
• Une évaluation des ressources actuelles
• Une analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces de votre organisation (SWOT)

Chaque élément peut être court ou long. Vous pouvez également inclure des sections sur les rapports financiers, les budgets d'exploitation, les plans de communication ou un résumé. Comment développez-vous chacune de ces sections?

Développez votre mission, votre vision et vos valeurs

Cette section de votre plan stratégique décrit pourquoi votre organisme à but non lucratif existe, ce qu'il fait et ce qu'il s'efforcera de réaliser.

• Énoncé de mission: Votre énoncé de mission répond à la question: «Que fait notre organisation?"Votre réponse devrait inclure la nature de vos services ou de vos biens ainsi que votre public. Utiliser un langage simple. Les meilleurs énoncés de mission à but non lucratif indiquent aux gens pourquoi l'organisme à but non lucratif existe, mais ils le font de manière facile à lire et convaincante.
• Énoncé de vision et de valeurs: VOTRE Énoncé de vue répond à la question: «Qu'espérez-vous pour votre organisme sans but lucratif et la communauté qu'il a un impact?"Il est similaire à un énoncé de mission et le complète en se concentrant sur l'impact plus large de votre organisme sans but lucratif. Vous pouvez inclure les valeurs de votre organisme à but non lucratif dans votre déclaration de vision. Si votre énoncé de mission est le «quoi» et «comment», votre énoncé de vision est le «pourquoi."

Par exemple, Ted (qui signifie la technologie, le divertissement et le design) est un excellent exemple de mission et déclaration de vision convaincante. Sa mission est simple; Pour diffuser des idées à travers de courtes présentations puissantes appelées TED Talks. Sa vision élargit cette idée: «Nous croyons passionnément au pouvoir des idées pour changer les attitudes, la vie et, finalement, le monde."

Identifier les buts, les objectifs et les activités

Une fois que vous avez décrit le but et la vision de votre organisme à but non lucratif pour l'avenir, vous identifierez des objectifs spécifiques qui fonctionneront vers votre mission. Par exemple, si votre organisme à but non lucratif vise à améliorer les communautés en offrant de meilleures maisons et un logement, identifier les objectifs qui soutiendront cette mission. Les objectifs peuvent être spécifiques au service, comme la mise en place d'une nouvelle communauté. D'un autre côté, vos objectifs peuvent être à l'échelle de l'organisation, comme l'embauche de plus de personnel ou l'élargissement de votre équipe marketing.

Une fois que vous avez identifié les objectifs de votre organisme à but non lucratif, décomposez-les davantage en décrivant les objets spécifiques et les activités. Par exemple, si l'un de vos objectifs est de construire des maisons pour les vulnérables dans une nouvelle communauté, un objectif pourrait construire un certain nombre de nouvelles maisons dans une période spécifiée. Les activités sont encore plus spécifiques que les objectifs. Dans ce cas, un aperçu des activités pour cet objectif pourrait inclure la mise à bord des responsables locaux, la collecte de ressources et le recrutement de bénévoles qualifiés.

Évaluez vos ressources et votre environnement

Regardez les ressources disponibles pour votre organisme à but non lucratif. Les ressources peuvent inclure:

• Soutien interne: votre personnel et vos membres du conseil d'administration
• Soutien externe: vos bénévoles et donateurs
• Autre soutien: réseaux, public, amis et famille
• Argent / revenu
• Installations, équipement, produits
• Entraînement

Cette partie de votre plan stratégique n'a pas besoin de détailler vos efforts de collecte de fonds. Au lieu de cela, vous décriverez les actifs que vous avez en main qui vous aideront à atteindre vos objectifs.

Faire une analyse SWOT

Une analyse de vos forces à but non lucratif, des faiblesses, des opportunités et des menaces (SWOT) peut vous aider à décider comment utiliser vos ressources efficacement.Les forces et les faiblesses sont des éléments internes, tandis que les opportunités et les menaces sont des forces externes.

Forces et faiblesses

Les forces de votre organisation peuvent inclure des installations adéquates dans des endroits pratiques. Vos employés et bénévoles sont heureux, engagés et passionnés. Les ressources humaines et les ressources physiques sont des forces. D'un autre côté, vous pouvez parfois avoir du mal à trouver un financement, ou les opportunités d'investissement sont rares. Les ressources financières peuvent être votre faiblesse.

Des opportunités et des menaces

Les forces externes en dehors de votre organisme sans but lucratif l'affecteront, que ce soit directement connecté à votre mission ou non. Ces opportunités et menaces dépassent le contrôle de votre organisation. Les changements sur le marché, les tendances économiques, la démographie et les réglementations gouvernementales peuvent influencer votre organisme sans but lucratif.

Par exemple, une menace pour un logement à but non lucratif pourrait modifier les réglementations de zonage. Une opportunité peut être le climat dans un nouveau domaine qui permettrait à votre organisme sans but lucratif d'utiliser l'énergie solaire ou l'énergie éolienne pour construire de nouvelles maisons.

Détails finaux et révision

Maintenant que vous avez terminé les principaux composants de votre plan stratégique, vous pouvez ajouter d'autres sections ou annexes comme vous le voyez bien.

Un résumé de l'exécutif au début de votre plan devrait être une description concise des informations après elle. Vous pouvez inclure des délais de vos objectifs, des budgets d'exploitation et financiers plus détaillés, ou comment vous prévoyez de surveiller et d'évaluer les progrès vers vos objectifs.

Après avoir terminé le plan stratégique, laissez-le au moins une journée avant votre revue finale. Vous et votre équipe pourrez le regarder avec des yeux frais. Laissez suffisamment de temps dans votre phase d'examen pour l'édition, l'ajout de ressources supplémentaires ou la clarification des points. Assurez-vous d'avoir une échéance afin que l'examen de votre brouillon ne soit pas surchargé ou rédigé.

Une fois l'examen final terminé, votre plan est terminé et prêt à exécuter. Les prochaines étapes incluent la création d'une version publique poli pour les partenaires clés et les bailleurs de fonds; et le partager avec la communauté et les parties prenantes, en particulier ceux qui ont partagé les commentaires pendant la planification. En organisant bien votre plan et en s'occupant des détails, votre plan stratégique peut tracer vos progrès et aider à atteindre vos objectifs.