Comment faire une analyse d'emploi

Une analyse de l'emploi est un processus utilisé pour collecter des informations sur les tâches, les responsabilités, les compétences nécessaires, les résultats et l'environnement de travail d'un emploi particulier. Vous avez besoin de autant de données que possible pour constituer une description de travail, qui est le résultat de la sortie fréquente de l'analyse de l'emploi.

Si vous manquez des informations critiques, vous pourriez finir par payer à tort un employé, et ainsi favoriser le mécontentement et le malheur des employés. Ou vous pouvez embaucher par inadvertance un employé qui n'a pas une compétence essentielle nécessaire pour effectuer le travail.

L'analyse du travail pares les responsabilités d'un travail jusqu'aux fonctions principales nécessaires pour exécuter le travail avec succès. L'analyse de l'emploi est utile pour donner un aperçu des exigences fondamentales de tout poste.

Les résultats supplémentaires d'une analyse de l'emploi comprennent:

• faire des plans de recrutement et d'embauche des employés,
• Postes de position et publicités, et
• Planification du développement des performances dans votre système de gestion des performances.

L'analyse de l'emploi est un outil pratique que vous pouvez utiliser pour peupler l'un de ces processus de réussite à l'emploi. 

Comment effectuer une analyse de l'emploi

Certaines activités vous aideront à créer une analyse d'emploi réussie. L'analyse de l'emploi peut inclure les activités suivantes:

1. Examiner les responsabilités professionnelles des employés actuels. 

Il est essentiel que vous demandiez aux employés réels qui font le travail ce qu'ils font tous les jours au travail. Souvent, les RH et la gestion (en particulier la haute direction) n'ont aucune idée de ce qui englobe les fonctions quotidiennes d'un emploi particulier. Ils peuvent voir la production, mais ils n'ont aucune idée des actions et des comportements de travail entrent dans l'employé qui le produit.

Si vous êtes invité à répertorier vos responsabilités actuelles pour l'analyse des travaux, soyez complet avec les informations que vous fournissez. Ne dis pas que vous «produisez des rapports mensuels.«Disons que vous« collectez les données de six départements différents, vérifiez les données pour la précision à l'aide d'un outil d'accès conçu sur mesure que j'ai créé et entretenu, etc., etc., etc.«Si vous laissez les détails, ils peuvent penser que votre rapport est généré par un bouton que vous appuyez une fois par mois pour produire.

Assurez-vous que vous avez décrit vos tâches quotidiennes avec suffisamment de détails afin que votre organisation soit en mesure d'embaucher un nouvel employé qualifié qui a la capacité de faire le travail correctement.

2. Faire des recherches sur Internet et consulter des exemples de descriptions de poste en ligne ou hors ligne mettant en évidence des emplois similaires.

Bien que vous ne vouliez jamais copier la description de poste d'une autre entreprise, en regardant plusieurs est utile pour rédiger vos propres descriptions de travail.

Vous pouvez trouver des exemples de descriptions de travail en recherchant «[Titre du travail] Exemple de description» ou vous pouvez consulter des offres d'emploi pour les postes d'entreprises qui embauchent actuellement. Vous pouvez également regarder LinkedIn pour voir comment les gens décrivent leurs réalisations dans un emploi.

Vous pouvez également voir les descriptions de travail répertoriées sur des sites tels que le salaire.com ou payscale.com. Toute cette recherche peut vous aider à comprendre comment rédiger l'analyse de l'emploi et vous aider à vous rappeler les tâches et les responsabilités que vous avez peut-être oubliées.

3. Analyse des tâches, des tâches et des responsabilités de travail que l'employé remplit le poste doit accomplir.

Tous les travaux d'une entreprise ne sont pas optimisés. Vous pouvez trouver des tâches qui sont des projets annulés ou importants que vous devez passer d'un département à un autre. Vous pouvez découvrir des tâches qu'un autre travail accomplira plus avec succès et facilement.

Lorsque vous effectuez une analyse d'emploi, assurez-vous de regarder les besoins de l'entreprise et de toute responsabilité non attribuée ou illogique. Ensuite, travaillez avec la direction pour ajouter les tâches appropriées à la bonne analyse des travaux.

4. Rechercher et partager avec d'autres entreprises qui ont des emplois similaires. 

Parfois, les entreprises partageront volontiers des informations sur leurs descriptions de travail. Il existe également des sociétés de salaires, où vous pouvez faire correspondre vos emplois à leurs descriptions et partager des informations sur les salaires. Mais, ils peuvent également vous aider à comprendre quoi inclure dans vos propres descriptions de travail.

5. Articuler les résultats ou contributions les plus importants nécessaires à la position. 

Parfois, vous êtes tellement pris dans les tâches que vous avez oublié de regarder les résultats nécessaires. Par exemple, si c'est le rapport qui est nécessaire, tout le rassemblement et l'audit des données sont sans valeur sans l'analyse finale et le rapport.

Parfois, vous pouvez identifier les trous dans votre organisation et trouver un moyen de les remplir en effectuant des analyses d'emploi. Les tâches ne sont affectées à aucun employé qui doit être effectué, par exemple. Ou, un travail a plus de tâches que n'importe quelle personne pourrait accomplir.

Plus vous pouvez recueillir d'informations, plus vous trouverez la rédaction réelle de la description du poste. Vous n'avez pas à vous soucier de la jolie langue. Vous voulez une description de travail fonctionnelle plus que toute autre chose. Assurez-vous qu'il est clair et concis. Demandez-vous: «Si quelqu'un d'autre lisait ceci, saurait-il ce que fait réellement la personne dans ce poste?"

La ligne de fond

Ne repoussez pas d'écriture de descriptions de travail. Vous les trouverez inestimables lorsque vous regardez le salaire et la rémunération lors de l'embauche et de la promotion, et lorsque vous évaluez si un emploi répond ou non aux qualifications d'exemption des heures supplémentaires. Ils sont un outil de communication efficace à utiliser avec les employés afin que vos attentes soient claires.