Comment évaluer un fournisseur en 6 étapes faciles

Pour une entreprise, l'évaluation de la proposition pour le processus de sélection des fournisseurs pour les petits projets et les matières premières peut être relativement simple. Pour des projets plus importants, des pièces complexes ou des services à multiples face. L'objectif principal de cette phase est de minimiser l'émotion humaine et le positionnement politique pour arriver à une décision qui est dans le meilleur intérêt de l'entreprise. Soyez complet dans votre enquête, demandez les commentaires de toutes les parties prenantes et utilisez la méthodologie suivante pour mener l'équipe à une décision de sélection des fournisseurs unifiés.

Examen préliminaire de toutes les propositions des fournisseurs

Avant que l'équipe de sélection des fournisseurs ne commence son processus d'évaluation et de sélection, toutes les propositions doivent être examinées pour l'exhaustivité et la clarté. Toute omission et ambiguïtés évidentes doit être clarifiée par le vendeur soumettant. Il garantira que le processus d'évaluation et de sélection, une fois commencé, sera approfondi et efficace.

Enregistrer les exigences commerciales et les exigences des fournisseurs

Sur une feuille de calcul répertorie les exigences de l'entreprise, puis les exigences du fournisseur qui ont été compilées dans la première étape, analysez les exigences de l'entreprise. Une liste approfondie et détaillée de toutes les exigences est essentielle pour arriver à une décision équitable et équitable.

Attribuer une valeur d'importance pour chaque exigence

Pour chacune des exigences, attribuez une "valeur d'importance" en utilisant une échelle de un à dix; où 1 est extrêmement sans importance, et 10 est extrêmement important. Si l'équipe de sélection des fournisseurs ne peut pas s'entendre sur une valeur d'importance, accumulez la valeur individuelle de chacun et calculez une "moyenne" de tous les membres. Si un membre de l'équipe estime qu'il n'est pas qualifié pour rendre une opinion sur une certaine exigence, elle peut s'abstenir de soumettre une valeur. Utilisez le score moyen de toutes les valeurs soumises de l'équipe comme valeur d'importance pour cette exigence.

Si une exigence est dichotomique au point où vous voudriez éliminer immédiatement le vendeur s'il ne peut pas répondre à l'exigence, alors marquez cette exigence comme "passer / échouer."Par exemple, si votre compagnie d'assurance exige que tous les entrepreneurs externes qui effectuent des travaux dans les zones garanties soient" liés et assurés ", alors tout fournisseur qui ne répond pas à cette exigence sera immédiatement éliminé de plus en plus.

Attribuer une valeur de performance pour chaque exigence

Cette étape peut être le processus le plus long et le plus tracé de l'ensemble du processus de sélection des fournisseurs. L'équipe devra attribuer une "valeur de performance" qu'il croit que chaque fournisseur effectue sur chacune des exigences. Pour des projets plus grands, vous devrez peut-être donner à chaque membre du membre de l'équipe pour évaluer chaque proposition pour arriver à un score de performance pour chaque objectif.

Encore une fois, si l'équipe ne peut pas s'entendre sur une valeur de performance, accumulez la valeur individuelle de chacun et calculez une "moyenne" de tous les membres. Si un membre de l'équipe estime qu'il n'est pas qualifié pour rendre une opinion sur une certaine exigence, elle peut s'abstenir de soumettre une valeur. Utilisez le score moyen de toutes les valeurs soumises de l'équipe comme valeur de performance pour cette exigence pour ce fournisseur individuel.

Si une exigence est indiquée comme «réussite / échec» et que l'équipe convient que le fournisseur individuel n'a pas satisfait à l'exigence, que le fournisseur peut être immédiatement retiré de la nouvelle examen.

Calculer un score de performance total

Maintenant que vous avez une "valeur d'importance" pour chaque exigence et un "score de performance" pour chaque fournisseur sur chaque exigence, vous pouvez calculer un score de performance total pour chaque fournisseur. Calculez le score de performance total en multipliant la valeur d'importance individuelle par la valeur de performance du fournisseur. Total la somme de tout le score de performance d'un fournisseur individuel pour arriver à un score de performance total pour le fournisseur.

Sélectionnez un fournisseur gagnant

Le score de performance total n'est pas censé être une valeur absolue de détermination de la proposition d'un fournisseur. Il doit être utilisé comme guide pour mettre en évidence les différences entre les fournisseurs et susciter une discussion significative entre les membres de l'équipe. Les propositions qui ont chuté des ordres de magntude sous les coureurs avant peuvent être éliminés si l'équipe est d'accord.