Comment embaucher un assistant virtuel

Les entreprises traditionnelles ont une équipe de personnes qui s'occupent des multiples tâches nécessaires pour gérer et développer l'entreprise. Le comptable ou le comptable suit et gère de l'argent. Le département marketing crée des publicités, écrit des communiqués de presse et gère les médias sociaux. Les geeks techniques créent et entretiennent les applications de site Web et de téléphone.

Mais la plupart des propriétaires d'entreprises à domicile commencent par porter tous les chapeaux de démarrage et de gestion des entreprises. Tout en faisant tout un excellent moyen d'apprendre tous les aspects de la gestion d'une entreprise, il peut facilement devenir écrasant. L'embauche ou la contraction avec un assistant virtuel est une réponse abordable pour obtenir l'aide dont vous avez besoin.

Avantages

• Faire des tâches plus rapidement. 
• Déléguer des tâches dans lesquelles vous n'êtes pas bon ou bien informé.
• Déléguer les tâches que vous n'aimez pas faire.
• Vous libère pour vous concentrer sur les activités qui font de l'argent.
• Réduisez le stress en essayant d'être et faites tout dans votre entreprise à domicile.
• Vous aider à gagner plus. Si votre temps vaut 50 $ de l'heure, vous ne devriez pas le gaspiller sur les activités que vous pouvez payer 10 $, 15 $ ou 25 $ de l'heure pour être complétée par quelqu'un d'autre.

Les inconvénients

• Coûte de l'argent. Alors qu'un VA peut vous aider à gagner plus, initialement, vous avez besoin d'argent pour payer de l'aide.
• Abandonner les activités. Parfois, il est difficile de laisser tomber les tâches parce que vous ne pensez pas qu'ils seront également faits.
• Il faut du temps pour que votre VA soit formé à vos besoins. 
• Il y a un chiffre d'affaires dans le secteur VA. J'ai eu trois Vas, dont un avec qui j'ai travaillé deux fois. 

Comment embaucher ou contracter un assistant virtuel

Commencer petit

Vous n'avez pas besoin de tout externaliser tout de suite. Commencez petit en trouvant une tâche ou deux que vous pouvez déléguer à quelqu'un d'autre. Certaines idées incluent la gestion des e-mails, la recherche, la sensibilisation (i.e. Trouver des blogs sur lesquels vous pouvez publier), l'écriture et la configuration du site Web.

 Écrivez une description du travail que vous souhaitez faire et comment

Les assistants virtuels connaissent leur travail et sont de grandes ressources d'idées; Cependant, en tant que propriétaire d'entreprise à domicile, vous avez également des préférences sur la façon dont vous voulez que les choses soient faites. La meilleure façon de travailler efficacement et efficacement avec un assistant virtuel est d'avoir des instructions claires sur la façon dont vous aimez les choses faites. Créer un manuel, qui décrit toutes les tâches liées au projet que vous voulez que votre VA fasse. Utilisez des captures d'écran ou une vidéo de capture d'écran pour une instruction visuelle si nécessaire. Plus vos instructions sont claires, plus votre VA sera rapide. Si elle pose des questions, assurez-vous d'ajouter les informations de votre manuel. De cette façon, si / quand elle passe à autre chose, la prochaine VA aura un temps facile à prendre. 

Déterminez combien de temps vous avez besoin de votre assistant virtuel pour travailler

Commencer, vous n'aurez peut-être besoin que de quelques heures par mois. Lorsque vous ajoutez de nouvelles activités, vous pourriez avoir besoin de plusieurs heures par semaine. Il est possible d'embaucher un assistant virtuel par projet ou au besoin, mais ils préfèrent savoir à l'avance combien de temps pour vous donner afin qu'ils puissent planifier leurs autres clients. Savoir combien de temps vous aurez besoin d'un VA pour travailler vous permet également de budgétiser le coût de l'aide. Si vous avez fait les activités vous-même, vous aurez un invité de la durée des choses. Lorsque vous travaillez avec un assistant virtuel, vous aurez une meilleure idée du temps que les tâches prennent et ajustent le temps dont vous avez besoin. Utilisez votre réseau pour trouver un assistant virtuel

L'embauche d'un assistant virtuel nécessite un acte de foi que vous trouverez quelqu'un qui peut faire le travail et est honnête sur le temps nécessaire pour effectuer les tâches. La meilleure façon de trouver un assistant virtuel compétent et digne de confiance est par le biais de références. Si vous appartenez à un groupe de cerveau ou à un autre groupe de réseautage d'entreprise, demandez aux membres qui ils recommandent. Une autre option consiste à embaucher via des sites indépendants où vous pouvez vérifier les notes VA et les commentaires des employeurs précédents. 

Configurez un test de test avec votre nouvel assistant virtuel
Tous les assistants virtuels avec lesquels j'ai travaillé ont été gentils et compétents, mais tous n'ont pas été un bon ajustement. Commencez votre relation avec une période de probation qui est suffisamment longue pour élaborer des plis, mais assez court pour que l'un ou l'autre puisse mettre fin à la relation si cela ne fonctionne pas. De nombreux assistants virtuels facturent à l'heure, au mois et / ou à un retenue. Les prétendants offrent le meilleur prix par heure, mais ils impliquent de s'engager à fixer une période de temps, comme trois ou six mois. Pour commencer, vous voudrez peut-être aller avec un tarif par heure ou un mois. Si cela se passe bien, envisagez de prendre un assistant virtuel sur une base de retenue.

Tim Ferriss ' La semaine de travail de 4 heures est un livre le plus vendu qui explique comment tirer parti de votre temps pour gagner de l'argent tout en profitant de la vie. L'un des secrets d'une semaine de travail plus courte consiste à réussir l'externalisation des tâches commerciales. Commencer avec un assistant virtuel est aussi simple que de déléguer une tâche qui vous libère pour gagner de l'argent. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous voudrez peut-être offrir à votre VA plus d'heures ou prendre plusieurs VA pour créer votre entreprise plus grande sans investir plus de temps.