Comment intégrer votre entreprise au Canada

Je me demande comment intégrer une entreprise au Canada? Examinons les étapes générales impliquées, de choisir où intégrer pour réserver un nom d'entreprise et déposer vos documents. Notez que les détails de chaque étape peuvent différer d'une province à l'autre.

Décider d'incorporer le gouvernement fédéral ou provincial

Lorsque vous incorporez votre entreprise fédérale, les principaux avantages sont:

• Votre société pourra faire des affaires dans toutes les provinces et territoires (tant que vous enregistrez votre société dans toutes les provinces dans lesquelles vous effectuez des affaires).
• Il pourra utiliser le même nom dans chaque province ou territoire, même si une autre entreprise fait déjà des affaires sous un nom similaire.
• La société sera reconnue internationale.

Les inconvénients sont:

• Vous ferez face aux exigences de nom plus strictes, qui impliquent un processus de recherche et de vérification de nom Nuans (plus à ce sujet ci-dessous).
• Il y a beaucoup plus de documents annuels, car vous devez vous tenir à jour avec non seulement les dépôts requis par la Direction du directeur fédéral des sociétés, mais tous les dossiers requis par les provinces.

Si vous incorporez la province, votre entreprise n'a le droit de faire des affaires dans la province ou le territoire où votre entreprise est constituée.La décision d'intégrer le gouvernement fédéral ou provincial dépend davantage de l'étendue de votre entreprise qu'autre chose.

Si vous créez une personne d'une personne ou une petite société non déclaré et que vous prévoyez de faire des affaires dans une seule province pour l'instant, il n'est probablement pas nécessaire d'incorporer le gouvernement fédéral. Vous pouvez toujours intégrer votre entreprise dans une autre province (appelée Incorporation extra-provinciale) à mesure que votre entreprise se développe.

Choisissez un nom d'entreprise

La sélection d'un nom d'entreprise est plus difficile que de choisir un nom pour une entreprise unique ou un partenariat car il existe des exigences de nom plus strictes lorsque vous intégrez votre entreprise. Généralement, un nom d'entreprise est composé de trois éléments;

• Une partie distinctive qui identifie la société particulière
• Une partie descriptive qui identifie les activités particulières de la société
• Un élément juridique, identifiant la société comme une société, comme Limited, Incorporated ou Corporation.

Un nom d'entreprise ne peut pas inclure une fausse déclaration de votre entreprise. Par exemple, cela ne peut pas impliquer que vous êtes une succursale du gouvernement, ou que votre entreprise est l'aviation lorsque vous vendez des chaussures. Le nom ne peut pas non plus contenir des obscénités ou impliquer que l'entreprise mène des activités illégales.

Notez que les noms d'entreprise au Canada peuvent être en anglais ou en français, en anglais et en français, ou en version française anglaise combinée. Mais la procédure est compliquée par le fait que le registraire (du registre provincial ou des sociétés Canada) exigera un nom d'entreprise qui n'est pas identique ou similaire à tout autre nom de société existant.

Votre nom d'entreprise a-t-il recherché et réservé

Peu importe où vous incorporez votre entreprise au Canada, vous devrez faire une recherche de nom pour déterminer l'aptitude du nom de l'entreprise que vous avez choisi. Si vous incorporez le gouvernement fédéral ou dans des provinces telles que l'Ontario, vous devrez faire une recherche Nuans (puis soumettre le rapport Nuans résultant avec vos articles d'incorporation).

Dans d'autres provinces, comme la Colombie-Britannique et la Nouvelle-Écosse, vous devez faire effectuer une recherche de nom une fois que vous avez soumis une demande d'approbation de nom ou un formulaire de demande de réservation de nom. Si les résultats de la recherche sont acceptables et que votre nom est accepté, il est ensuite réservé à un nombre défini de jours, pendant lequel vous devez terminer le processus d'incorporation pour votre entreprise ou redémarrer la procédure à nouveau.

Préparez vos documents

Généralement, pour intégrer votre entreprise, vous devrez préparer les documents suivants:

• Les statuts de l'incorporation: Les règles et règlements qui régiront la conduite des membres de l'entreprise et des administrateurs.
• L'avis des bureaux: indique l'emplacement des deux bureaux requis pour votre société, le siège social et le bureau des dossiers.
• Le mémorandum: définit les règles de conduite de l'entreprise.

Si vous incorporez le gouvernement fédéral, vous devrez également préparer un avis des administrateurs (et soumettre un rapport de Nuans basé sur le gouvernement fédéral). Si vous déposez de manière provinciale, assurez-vous de vérifier les exigences du document pour votre province spécifique avant de passer à l'étape suivante.

Déposez vos documents et demandez une incorporation

Corporations Canada et les registres provinciaux ont des sites Web où vous pouvez intégrer votre entreprise en ligne. Vous pouvez également soumettre votre demande d'incorporation à l'ancienne en envoyant les formulaires et les frais au registraire approprié.Ensuite, vous êtes prêt à mettre votre société en cours d'exécution.