Comment se tenir au courant de la technologie dans votre entreprise

Se tenir au courant de la technologie est essentiel pour chaque propriétaire d'entreprise, même ceux qui ne gèrent pas d'entreprises technologiques.

Les logiciels de productivité de bureau, les systèmes de sécurité, les ordinateurs et les réseaux, les systèmes téléphoniques et d'autres sont tous touchés par la technologie. Qu'il s'agisse d'un simple système de point de vente qui suit les achats quotidiens ou un réseau sophistiqué reliant les personnes et les lieux du monde entier, la technologie aide les organisations à maintenir un avantage concurrentiel.

Tout en maintenant les éléments de votre entreprise qui utilisent la technologie font déjà partie de votre vie quotidienne, suivre la technologie pertinente et s'assurer que vous en tirez le meilleur parti est le mieux si fait de manière systématique et efficace.

Vous devriez être en mesure d'intégrer la sensibilisation à la technologie dans votre entreprise dans un processus en quatre étapes en douceur et efficace qui coûtera très peu car il est basé sur des ressources déjà disponibles. Une fois que vous avez baissé le système, le temps nécessaire pour suivre la technologie - quelques minutes, une journée sera une fraction de sa valeur pour votre entreprise.

Déterminez vos besoins 

Prenez le temps de réfléchir à ce qui vous concerne. Par exemple, si la fonction principale de votre entreprise est les ventes, vous avez probablement un personnel de vente qui passe du temps à sortir du bureau à se connecter avec les clients. Cela signifie que des outils efficaces pour la communication seront l'un de vos besoins.

Commencez par répertorier tous les articles que vous et votre personnel utilisez pour rester connectés les uns avec les autres et avec les clients. En termes de matériel, cela implique probablement des téléphones portables et des ordinateurs portables et / ou des tablettes en plus du système téléphonique et du réseau informatique dans votre bureau.

Ensuite, énumérez les éléments clés que vous et votre personnel devez être en mesure de faire avec cette technologie. Peut-être que la capacité de participer aux conférences téléphoniques est importante. Peut-être que tout le monde a besoin d'accéder au même fichier de feuille de calcul pour saisir ou mettre à jour les données.

Savoir ce dont vous avez besoin est la première étape pour pouvoir identifier et mettre en œuvre la technologie la plus appropriée.

Évaluer les ressources disponibles 

Disons que vous et vos employés êtes connectés via un produit populaire tel que Microsoft Office, mais vous utilisez des téléphones portables et des ordinateurs et tablettes basés sur Android exécutant Mac OS. Bien que ce ne soit pas une configuration idéale, elle est faisable car le bureau est compatible avec les systèmes Android et Apple d'Apple de Google et Apple.

Ce que vous devez faire est de vous assurer que vous suivez les annonces des trois mises à jour logicielles en entités Microsoft, Google et Apple-sur les fonctionnalités qui pourraient avoir un impact sur la façon dont vous et votre personnel pouvez fonctionner.

En plus d'obtenir des informations directement de ces entreprises, des ressources en ligne telles que CNET, Techradar et d'autres sont généralement en avance sur la courbe lorsqu'il s'agit de rendre compte des modifications et mises à jour pertinentes.

C'est aussi une bonne idée de rechercher des séances de formation dans votre communauté qui sont pertinentes pour la technologie que vous utilisez, puis envoyez des employés qui peuvent en bénéficier le mieux.

Classer les ressources

Une fois que vous avez eu la chance de revoir les ressources en ligne ou d'autres publications et / ou d'assister à certaines sessions de formation, vous devriez avoir une idée de ce qui fonctionne le mieux. Sur la base de l'endroit où vous pensez obtenir les meilleures informations, hiérarchisez les ressources qui obtiendront la plupart de votre temps.

Certaines ressources que vous avez examinées peuvent s'avérer hors de propos pour vous, mais d'autres devraient s'avérer les plus accessibles ou les plus faciles à suivre, et ce sont ceux que vous souhaitez passer du temps à examiner.

Prendre le temps d'utiliser les ressources 

Planifiez du temps chaque semaine pour suivre réellement. Peut-être que le mardi matin est par ailleurs lent pour vous, vous pouvez donc vous bloquer dans le cadre du temps dont vous avez besoin pour vérifier les modifications pertinentes de la technologie que vous utilisez dans votre bureau.

Si vous avez une personne dédiée aux technologies de l'information (TI) dont le travail consiste à rester au courant de ces mises à jour et changements, c'est peut-être à ce moment que vous planifiez une réunion hebdomadaire avec lui pour vous informer des changements à l'horizon.