Comment préparer une déclaration pour les médias

Les mots peuvent parler plus fort que les actions. Lorsque vous ou votre entreprise êtes dans l'actualité, votre réputation est en jeu. Peu importe à quel point vous êtes occupé, que les nouvelles soient bonnes ou mauvaises, vous devez être entendu.

C'est à ce moment que vous devez sortir un énoncé de presse. Son seul but est de fournir aux médias des médias avec vous et des faits qui peuvent vous être attribués afin que votre côté de l'histoire soit entendu. Un ou deux paragraphes qui peuvent être déposés dans une nouvelle est abondante.

Comment rédiger une déclaration

Les déclarations de votre part doivent toujours être écrites à la première personne. Vous n'avez pas à utiliser des guillemets parce que le tout est un devis. Les italiques sont bien si vous souhaitez déclencher le texte. Lorsque vous le publiez aux médias, n'oubliez pas les coordonnées. Voici un exemple:

Déclaration de Joe Football sur son métier avec les Giants

Jouer pour les Giants est un rêve devenu réalité pour moi.

Les Giants conviennent bien à mes compétences, et c'est un plaisir de trouver une maison ici. J'ai rencontré les entraîneurs et les joueurs ce matin et ils sont ravis de m'avoir dans l'équipe. Le médecin a dit que mon épaule avait bien guéri, et je n'ai pas peur de perdre à tout moment en raison d'une blessure cette année. Je me sens bien dans nos chances de faire les séries éliminatoires cette saison et de prendre un coup dans un autre Super Bowl.

# # #

Pour les entretiens, contact:

Fred Johnson, vice-président / relations publiques des Giants
202-555-1212
Johnson.Fred @ Giant.NFL.com

Un énoncé de presse n'est pas un communiqué de presse

Pour être clair, un énoncé de presse n'est pas la même chose qu'un communiqué de presse. Ce dernier est plus long et plus détaillé, écrit dans un style Newsy et généralement publié afin d'annoncer un événement: une ouverture de magasin, un lancement de produit ou un prix. L'émetteur du communiqué de presse veut faire des nouvelles.

Une déclaration est plus susceptible d'être largement publiée car c'est exactement ce qu'un journaliste veut: les citations et les faits du sujet d'une histoire de rupture.

Vous avez besoin d'un déclaration de presse lorsque vous êtes déjà dans les nouvelles, pour le meilleur ou pour le pire. Vous pourriez être un développeur d'applications dont la startup Apple vient d'acheter. À la baisse, vous pourriez être l'entrepreneur de jouets dont le produit vient d'être critiqué par un groupe de sécurité des consommateurs.

Que les nouvelles soient bonnes ou mauvaises, votre réaction doit être sur le dossier. Rappelez-vous quand Bob Dylan a reçu le prix Nobel de littérature et il n'a rien dit pendant des jours? Pas même, "Merci, les gars."C'était un peu bizarre.

Peut-être qu'il était juste dépassé, ce qui peut arriver au meilleur d'entre nous. Mais la grande chose à propos d'un communiqué de presse, par opposition à un communiqué de presse, c'est qu'il est court et précis. Cela peut être une brève explication, une citation conjointe ou une réponse aux nouvelles de vous.

Une déclaration peut être publiée beaucoup plus rapidement qu'un communiqué de presse traditionnel. En fait, il peut être expulsé instantanément sur Twitter et Facebook ainsi que publié dans des médias plus conventionnels avec peu de changements au-delà des coordonnées pour le suivi.

Points clés pour se souvenir lors de l'écriture d'une déclaration

Ne soyez pas long, mais assurez-vous que votre déclaration comprend les informations vitales que les gens voudront connaître. Joe Football a mentionné son épaule parce qu'il sait que ses fans se demanderont à ce sujet. Personne n'a besoin de son dossier médical complet ou d'une citation du médecin. 

N'oubliez pas que votre déclaration est un enregistrement public, alors sélectionnez vos mots soigneusement. Si vous n'êtes pas sûr de quelque chose, consultez un conseiller juridique avant de faire une annonce de relations publiques au monde.