Comment enregistrer une entreprise en Nouvelle-Écosse

Si vous souhaitez enregistrer une entreprise en Nouvelle-Écosse, votre première décision est la même que celle de toute autre province; Vous devez décider comment votre entreprise va être organisée légalement.

Allez-vous enregistrer une entreprise en tant que propriété unique, une partenariat ou une société? (Pour les différences entre ces formes d'entreprise, voir Choisir une forme de propriété d'entreprise). La procédure d'enregistrement des entreprises et les frais et responsabilités associés sont différents pour chaque forme d'entreprise.

Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'enregistrement d'entreprise en Nouvelle-Écosse. Par exemple, si vous allez exploiter une propriété unique et utiliser votre nom comme nom de votre entreprise, sans ajouts, vous n'avez pas besoin de passer par l'enregistrement commercial. (Bien que l'enregistrement des entreprises soit requis pour les entreprises individuelles si vous prévoyez de fonctionner sous un autre nom, ou ajoutez un qualificatif à votre nom, comme «et Associates.»)

Vous n'avez pas non plus besoin d'enregistrer un nom d'entreprise si votre entreprise sera un partenariat impliqué dans l'agriculture ou la pêche, ou si votre société, votre partenariat ou votre nom d'entreprise sont déjà enregistrés au Nouveau-Brunswick.

Enregistrer un nom d'entreprise

La première étape de l'enregistrement des entreprises en Nouvelle-Écosse est de réserver le nom de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez soumettre le nom de votre entreprise que vous avez choisi et d'autres informations pertinentes au Registre de la Nouvelle-Écosse des sociétés d'actions conjointes, qui effectuera une recherche de nom. Si la recherche de nom est réussie (je.e., Le nom de l'entreprise est jugé approprié et distinctif), le nom de l'entreprise sera réservé à votre utilisation pendant 90 jours. Si cela échoue, vous devrez déposer une autre demande de réservation de nom et passer par la procédure.

La Nouvelle-Écosse propose désormais des services d'enregistrement des entreprises en ligne; Vous pouvez soumettre votre demande de réservation de nom en ligne au Registre des affaires de la Nouvelle-Écosse. Si vous préférez, vous pouvez télécharger, imprimer et remplir le formulaire de demande de réservation de nom et l'emmener à n'importe quel centre d'accès de la Nouvelle-Écosse ou l'envoyer au Registre de la Nouvelle-Écosse des sociétés de stock conjoints.

En plus de décider quel nom d'entreprise soumettre, vous devez également décider quel type de recherche de nom d'entreprise à faire; Vous pouvez avoir une recherche de nom de l'Atlantique Canada ou une recherche de nom à l'échelle du Canada. Si votre nom proposé commence par le mot «Canadien», le choix est fait pour vous; Vous devez faire une recherche à l'échelle du Canada.

Pour savoir si votre nom d'entreprise proposé est accepté ou non, vous pouvez appeler le 902-424-7770 (appuyez sur 1, puis 1, puis 4) après deux jours ouvrables. Si le nom de l'entreprise vous est réservé, n'oubliez pas que vous n'avez que 90 jours pour enregistrer votre entreprise sous ce nom réservé.

Maintenant que vous êtes prêt à enregistrer votre entreprise, examinons le processus d'enregistrement des entreprises pour différentes formes d'entreprise. 

Enregistrer une entreprise unique ou un partenariat

L'enregistrement commercial d'une entreprise unique ou d'un partenariat est facile en Nouvelle-Écosse; Fondamentalement, tout ce que vous avez à faire est de remplir et de déposer la "demande d'enregistrement d'un nom d'entreprise, d'une entreprise individuelle ou d'un partenariat en Nouvelle-Écosse" et payez les frais appropriés. (Et n'oubliez pas, vous n'avez pas à enregistrer votre seule propriété si vous allez opérer votre entreprise uniquement sous votre nom.)

Vous pouvez télécharger le formulaire de demande d'inscription, l'imprimer, le remplir et l'emmener dans n'importe quel centre d'accès de la Nova Scotia, ou l'envoyer au Registre des entreprises conjointes de la Nouvelle-Écosse. Vous pouvez trouver plus pratique pour enregistrer votre seule propriété en ligne.

Ne soyez pas alarmé parce que la "demande d'enregistrement d'un nom d'entreprise, d'une propriété unique ou d'un partenariat en Nouvelle-Écosse" utilise le mot "partenariat" tout au long, au lieu de la "propriété exclusive"; En Nouvelle-Écosse, une propriété unique est définie comme "un partenariat d'une."Si vous enregistrez un partenariat, il y a de l'espace sur le formulaire pour que tous les partenaires soient répertoriés. Vous devrez également indiquer complètement les adresses de chaque partenaire et remplir les informations de l'entreprise pour tout partenaire incorporé.

Il y a aussi de l'espace sur le formulaire pour des informations sur l'agent reconnu. Un agent reconnu est essentiellement une personne qui fonctionne comme un contact légal pour votre entreprise.

Si vous êtes un résident de la Nouvelle-Écosse et enregistrez une entreprise individuelle, vous n'avez pas besoin de nommer un agent reconnu. Cependant, si vous n'êtes pas un résident de la Nouvelle-Écosse et enregistrez une entreprise unique, vous faites.

Vous devez également nommer un agent reconnu si vous enregistrez un partenariat et que l'un de vos partenaires commerciaux vit en dehors de la Nouvelle-Écosse, s'il y a deux partenaires ou plus (à part vous), ou si vous enregistrez un partenariat au nom d'une société limitée (une société).

L'agent reconnu que vous nommez doit résider en Nouvelle-Écosse. Il ou elle recevra une correspondance officielle et… peut être signifiée, au nom de l'entreprise ou de la société, avec un bref, une assignation, un processus ou un autre avis juridique ». Voici le formulaire "nomination de l'agent reconnu".

Une fois que vous aurez enregistré votre entreprise unique ou votre partenariat, vous recevrez un certificat d'enregistrement, qui comprendra un numéro d'entreprise (BN), attribué par la Canada Revenue Agency (CRA). Vous aurez besoin de votre numéro d'entreprise pour vous inscrire à tous les comptes de l'ARC, tels que les comptes Payroll ou GST / HST.

Le certificat d'enregistrement de votre entreprise doit être renouvelé chaque année.

Obligations légales liées à l'enregistrement des entreprises en Nouvelle-Écosse

Notez que ce qui précède couvre uniquement l'enregistrement du nom de votre entreprise. Lorsque vous commencez une entreprise unique ou un partenariat en Nouvelle-Écosse, vous devrez peut-être également:

• Ouvrez un compte TPS / HST pour collecter et remettre la THS (voir Registre de la TPS / HST pour plus de détails)
• Enregistrez votre nouvelle entreprise auprès de votre municipalité (et payez la taxe d'occupation des entreprises)
• Inscrivez-vous à tous les permis ou licences spécifiques à faire des affaires dans votre industrie (voir Bizpal pour obtenir des informations)
• Préparez-vous à avoir des employés. Cela signifie penser à la paie.
• Inscrivez-vous auprès du Conseil des travailleurs de la Nouvelle-Écosse

Incorporation en Nouvelle-Écosse

L'enregistrement des entreprises se produit automatiquement dans le cadre du processus d'incorporation si votre entreprise est constituée initialement en Nouvelle-Écosse.

Cependant, si l'entreprise a déjà été constituée en dehors de la Nouvelle-Écosse, vous devez faire approuver le nom de votre entreprise pour une utilisation en Nouvelle-Écosse avant de pouvoir demander l'enregistrement d'entreprise en tant que société. (Voir la première partie de cet article pour un aperçu du processus d'approbation du nom.) (Notez que si votre entreprise est constituée au Nouveau-Brunswick, vous n'avez pas besoin de l'enregistrer en Nouvelle-Écosse.)

Le Registre de la Nouvelle-Écosse des sociétés d'actions conjointes fait référence au processus d'incorporation pour une société qui n'est pas incorporée ailleurs comme enregistrement d'une société limitée. Le processus d'incorporation pour une telle entreprise est assez simple; Vous assemblez et remplissez tous les formulaires d'incorporation requis (ou faites un avocat à le faire), et les soumettez au registre des sociétés d'actions conjointes, ainsi que les frais requis.

Certains, mais pas tous, des formulaires requis pour l'incorporation en Nouvelle-Écosse sont disponibles en ligne. Notez que vous devez également remplir et soumettre une nomination d'un formulaire d'agent reconnu, car chaque Nuva Scotia Corporation doit avoir un agent reconnu.

Actuellement, la Nova Scotia Incorporation coûte 454 $.75 (des frais d'incorporation de 336 $.40 plus un frais d'enregistrement d'entreprise de 118 $.35). Ces frais n'incluent pas les frais de recherche de réservation de nom. De plus, vous devez renouveler votre incorporation chaque année, ce qui coûte 118 $.35.

Il faut environ 5 à 10 jours pour être incorporé en Nouvelle-Écosse.

Une entreprise qui est déjà constituée dans une province autre que la Nouvelle-Écosse (sauf le Nouveau-Brunswick, qui est exempté), devra suivre la procédure pour l'enregistrement des entreprises extra-provinciales. Cela signifie qu'après avoir approuvé le nom de votre entreprise pour une utilisation en Nouvelle-Écosse, vous devez remplir et déposer les trois déclarations de formulaires d'inscription extra-provinciaux et la nomination du formulaire d'agent reconnu.

Les signatures sur l'énoncé des formulaires d'enregistrement supplémentaires doivent être officiellement attestées; Vous devrez les emmener dans un centre d'accès de la Nouvelle-Écosse ou au registre pour être assermenté par un commissaire des serments ou les faire assermenter par un avocat, un notaire ou un juge de paix.

Une fois cela fait, vous êtes prêt à soumettre vos formulaires et les frais requis au registre des sociétés conjointes. Actuellement, les frais standard pour l'incorporation extra-provinciale sont de 274 $.10 et doit être renouvelé chaque année, ce qui coûte également 274 $.dix. Les frais pour l'incorporation extra-provinciale d'une compagnie d'assurance, d'une banque, d'un prêt ou d'une entreprise de fiducie sont plus élevées.

Enregistrement d'une société en Nouvelle-Écosse

L'incorporation n'est pas nécessaire pour enregistrer une société en Nouvelle-Écosse, mais vous souhaiterez peut-être intégrer votre organisation à but non lucratif, car l'incorporation peut offrir des avantages aux membres de la société tels que la responsabilité limitée. L'incorporation fournit également à la société un statut juridique; Une société est une entité juridique distincte qui peut faire des choses telles que ses propres biens, par exemple.

Après avoir approuvé le nom proposé par votre société (voir la première partie de cet article pour un aperçu du processus d'approbation du nom), vous devez remplir et remplir les six formulaires requis pour enregistrer une société en Nouvelle-Écosse, comme le mémorandum d'association et des formulaires de statuts de la société, qui sont tous disponibles en ligne.

Les signatures sur les formulaires devront être observées par quelqu'un qui n'est pas l'un des abonnés originaux à votre société. Vous devrez également nommer un agent reconnu pour agir comme contact légal pour la société, ce qui signifie que vous devrez compléter et soumettre une nomination du formulaire d'agent reconnu.

Une fois terminé, vous soumettrez les formulaires de la Société au Registre de la Nouvelle-Écosse des sociétés d'actions conjointes, ainsi que l'enregistrement requis des frais de société.

La réception du certificat d'enregistrement de votre société prendra environ 10 jours ouvrables après la réception de votre demande remplie.

Chaque année, vous devrez envoyer le registre des sociétés conjointes une liste actuelle des directeurs de votre société, une copie des états financiers les plus récents de la société et des frais de renouvellement. Les frais doivent être payés le mois anniversaire de l'inscription de la Société.

Et de bonnes nouvelles; Contrairement aux sociétés, les sociétés constituées en dehors de la Nouvelle-Écosse n'ont pas à s'inscrire "à nouveau" avec le Registre des sociétés d'actions conjointes pour opérer en Nouvelle-Écosse.