Comment configurer votre bureau à domicile pour réussir

L'un des grands avantages de la gestion d'une entreprise à domicile est de créer un bureau à domicile confortable et inspirant. Mais avant de vous rendre au magasin de bureaux pour une nouvelle chaise ou un nouveau classeur, vous devrez planifier votre installation à domicile pour vous assurer d'avoir un espace dans lequel vous pouvez être productif.

1) Sélectionnez votre bureau à domicile

Les histoires abondent sur les entrepreneurs prospères qui démarrent leur entreprise à domicile sur la table de la cuisine ou le garage. Mais ces emplacements ne sont pas nécessairement idéaux. D'une part, si vous mangez à votre table de cuisine, vous devrez constamment emballer votre bureau, ce qui prend du temps. Voici quelques éléments à considérer lors du choix de votre espace de bureau à domicile:

• Est-il séparé des espaces de vie? Idéalement, vous voulez un endroit sans distraction.
• Peut-il être désigné comme un bureau à domicile? Pour remporter la déduction fiscale du bureau à domicile, votre espace doit être utilisé régulièrement et exclusivement comme bureau à domicile.
• Peut-il tenir tout ce dont vous avez besoin pour que vous puissiez travailler? Vous ne voulez pas avoir à quitter votre bureau pour trouver un fichier. Votre espace de bureau à domicile devrait être en mesure de loger tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise à domicile.

2) Préparez votre espace de bureau à domicile

Une fois que vous avez sélectionné votre bureau à domicile, préparez-vous à être transformé en votre espace de travail. Pour faire cette étape, vous devrez connaître vos besoins essentiels pour votre bureau à domicile, comme l'espace de travail, l'éclairage, les prises, etc.

• Si pratique, retirez les meubles et les plantes existants de la pièce ou de l'espace que vous installerez comme bureau à domicile. Si vous convertiez un placard, retirez tous les vêtements et autres articles du placard. Cela vous aidera à commencer par une toile vierge que vous remplissez avec vos idées de conception de bureau à domicile une étape à la fois.
• Si vous avez besoin d'un remodelage effectué pour accueillir la configuration de votre bureau à domicile, la prochaine étape sera la démolition pour supprimer les partitions existantes, les étagères, etc. qui ne font pas partie de vos nouvelles idées de conception de bureau à domicile.
• Installez toutes les parties électriques, téléphoniques ou câbles, armoires, étagères et / ou cloisons muraux sur votre plan - idéalement pendant que l'espace est déjà vide.
• Nettoyant et peinture, fond d'écran, ajouter des revêtements de sol, accrocher des luminaires, etc. Avant d'apporter quoi que ce soit dans le nouvel espace. Sans meubles et équipements pour vous gêner, cette étape peut être terminée beaucoup plus rapidement et facilement. Cependant, bien que vous ne vouliez pas que les meubles ne soient à ce stade de la mise en place de votre bureau à domicile, vous voudrez vous assurer que vous savez exactement où vos meubles et votre équipement seront placés dans la salle. Pour obtenir de l'aide, consultez les plans de meubles du bureau à domicile dans cette série.

3) Configurez votre bureau à domicile

Maintenant que l'espace est prêt, vous souhaitez le remplir de tous les outils et ressources dont vous avez besoin pour votre entreprise.

• Apportez des meubles dans votre espace de bureau. Il est préférable de commencer par les plus grandes pièces afin que vous ayez toujours la quantité maximale d'espace de sol pour les déplacer. Lorsque vous installez votre bureau et apportez des meubles, de la poussière et de le polir selon les besoins.
• Apportez votre équipement de bureau à domicile et placez-le là où il doit aller dans la pièce. Lorsque vous placez chaque pièce, vérifiez si elle doit être nettoyée, huilée ou autrement entretenue, et que tous les cordons sont assez longs pour atteindre vos prises ou vos bandes électriques.
• Avant de tout connecter, assurez-vous que vous êtes toujours satisfait des idées de conception de votre bureau à domicile, en particulier de la disposition de votre zone de travail et qu'aucun problème inattendu n'a surgi - comme un écran de moniteur qui reçoit trop d'éblouissement d'une fenêtre voisine, ou de votre zone de bureau ne reçoit pas de lumière adéquate. Asseyez-vous dans votre chaise de bureau et admirez la vue.
• Apportez des articles plus petits pour compléter la configuration de votre bureau à la maison, comme les lampes, les organisateurs et les articles de bureau. Si nécessaire, nettoyez-les ou époussetez-les lorsque vous les placez dans la pièce.
• Ajouter des tableaux de bulletin, des tableaux blancs et d'autres articles de mur organisationnels.
• Ajouter des accessoires de bureau pour vous aider à rester productif et organisé.
• Faites un dernier chèque pour être sûr que vous êtes satisfait de la mise en page et qu'elle vous servira bien dans les jours à venir. Vos idées de conception de bureau à domicile ont peut-être semblé super, mais lorsque vous allez installer votre bureau à la maison, vous pourriez trouver qu'ils ne fonctionnent vraiment pas bien pour vous. Quelques ajustements vous feront économiser le chagrin plus tard. Votre zone de travail doit fonctionner efficacement afin que vous puissiez être plus productif. L'accès aux fichiers et aux fournitures doit être une corvée facile, vous passerez donc moins de temps à le faire et plus de temps à travailler. Une fois que vous êtes convaincu que vos idées de conception de bureau à domicile vont fonctionner, connecter et tester tout l'équipement pour vous assurer que tout fonctionne correctement, que tous les cordons sont assez longs et que vous n'avez pas surchargé de circuits.

4) Ajouter la fusée et l'inspiration

Gérer une entreprise à domicile peut être difficile. Heureusement, vous pouvez ajouter des articles à votre bureau à domicile qui peuvent se calmer et apaiser, inspirer et motiver, et faire de l'espace. 

• Accrocher des œuvres ou une autre décoration sur les murs.
• Obtenez des plantes intérieures qui aideront à garder l'air frais, à stimuler l'humeur et à améliorer la productivité.
• Ajoutez des photos de votre famille ou d'autres articles qui vous font vous sentir bien et inspiré.
• Si vous avez un tableau de vision, accrochez-vous.

Restez flexible avec votre bureau à domicile configuré

Une fois que vous avez installé votre bureau à la maison, vous voudrez surveiller dans quelle mesure votre configuration de conception de bureau à domicile fonctionne en pratique. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous vous installez dans votre nouvel espace de bureau à domicile:

• Qu'est-ce que j'aime le plus sur la façon dont mon bureau à la maison est installé et aménagé? Qu'est-ce que j'aime le moins?
• Ai-je négligé d'importantes idées de conception du bureau à domicile? Ne suis-je pas en mesure de mettre en place certaines de ces idées lorsque j'ai installé mon bureau à la maison? Si oui, puis-je maintenant faire ou planifier des hébergements pour corriger ce qui ne fonctionne pas avec la configuration de mon bureau à domicile?
• Mon espace de travail est-il assez calme? Assez frais ou assez chaud? Trop brillant ou trop sombre? Ce qui doit être fait pour apporter des corrections?
• Remplissez le blanc: "Je pourrais être plus efficace si je n'avais que __________ lorsque j'ai installé mon bureau à la maison."

Gardez l'esprit ouvert aux idées de conception du nouveau bureau à domicile

Un bon environnement de travail du bureau à domicile signifie que vous travaillerez plus efficacement et que vous aurez plus de chances de travailler à la maison.

Même les meilleures idées et plans de conception du bureau à domicile peuvent être améliorés, et l'expérience pratique est le meilleur moyen d'apprendre quels changements sont nécessaires. Aurez-vous besoin de penser à ajouter plus d'espace à l'avenir? Notez toute erreur ou des hypothèses incorrectes que vous voudrez éviter le moment venu de se développer ou d'améliorer votre bureau à domicile.

De plus, même si votre bureau à domicile est super, vous trouverez peut-être qu'au fil du temps, votre excitation à ce sujet diminue. Parfois, une cure de jouvence à domicile peut vous aider à vous reviter dans votre entreprise à domicile. 

Et n'oubliez pas, en tant que propriétaire d'entreprise à domicile, votre bureau à domicile n'est pas le seul endroit où vous pouvez travailler. Si vous vous sentez jamais inspiré, il y a beaucoup d'autres endroits où vous pouvez travailler lorsque vous avez besoin d'un changement de décor.