Comment démarrer une société de gestion immobilière

Démarrer votre propre société de gestion immobilière est une grande décision, et il y a beaucoup de choses que vous devez prendre en considération avant de commencer. Apprenez à démarrer une société de gestion immobilière, y compris les exigences et les étapes clés.

Que fait une entreprise de gestion immobilière?

Les responsabilités exactes de tout gestionnaire immobilier varieront en fonction du contrat spécifique qu'il signe avec le client. Il y a des rôles généraux qu'un gestionnaire immobilier peut assumer, notamment:

• Acquisition des locataires: Un gestionnaire immobilier peut être responsable de tous les aspects de l'acquisition des locataires, y compris la commercialisation d'un poste, montrant des unités vacantes, le dépistage des locataires potentiels, la signature des accords de location et la collecte de dépôts de sécurité.
• Gestion des locataires: Cela comprend la collecte de loyer et les problèmes de locataires et les plaintes.
• Le locataire déménage: Un gestionnaire immobilier peut être responsable des inspections de déménagement, du chiffre d'affaires des appartements et du retour de la garantie d'un locataire.
• Expulsions: Si un locataire ne paie pas son loyer ou ne violant pas son contrat de location, le gestionnaire est responsable de l'envoi du locataire le préavis approprié pour quitter, puis de suivre le processus d'expulsion si nécessaire.
• Entretien: Un gestionnaire immobilier est responsable de l'exécution ou de la supervision de la maintenance et des réparations préventives et nécessaires.
• Conservation des comptes: Un gestionnaire immobilier peut être responsable de la gestion de tous les revenus et dépenses et de la tenue des dossiers appropriés.
• Propriétés vacantes: Un gestionnaire pourrait être embauché pour gérer une propriété vacante.
• Gérer d'autres employés: Les gestionnaires peuvent avoir à superviser d'autres employés, comme les entrepreneurs.
• Connaissance de la loi du propriétaire-locataire: Un gestionnaire immobilier doit comprendre et suivre la loi spécifique du propriétaire-locataire dans son État.

Exigences de licence

La majorité des États exigent qu'un gestionnaire immobilier ait une licence de courtier immobilier afin de louer et de gérer des propriétés ou une licence de gestion immobilière pour gérer les propriétés.Six États, dont le Massachusetts et le Maryland, n'ont pas besoin d'un gestionnaire pour être licencié du tout.L'obtention d'une licence implique une combinaison de suivre une classe, de passer un examen et une certaine expérience réelle dans le domaine immobilier.

prétentions

Le salaire moyen d'un gestionnaire immobilier aux États-Unis est un peu supérieur à 55 850 $ par an. Le salaire bas de gamme pour un gestionnaire immobilier est de 29 700 $ et le haut de gamme est de 126 000 $ par an.

Planifiez votre entreprise

Quels rôles de gestion immobilière allez-vous jouer?

Vous devez déterminer les activités de gestion de la propriété que vous êtes à l'aise pour effectuer. Voulez-vous seulement gérer la gestion des locataires et l'entretien des bâtiments? Ou êtes-vous d'accord pour combler les postes vacants, expulser les locataires et les responsabilités financières?

Quelle est votre structure de frais?

Vous devez déterminer comment vous serez payé. Vous pouvez décider de facturer des frais de gestion mensuels stables, qui représente un pourcentage des revenus de location perçus. Ou, vous pouvez facturer des frais supplémentaires pour des responsabilités spécifiques, comme des frais de configuration de quelques centaines de dollars pour créer un nouveau compte avec une propriété. Vous pouvez également facturer des frais de location en pourcentage du loyer pour combler une vacance, ainsi que des frais d'expulsion.

Où sera votre entreprise?

Travaillerez-vous à domicile ou louez-vous un espace de bureau? Il est moins cher de travailler à domicile, surtout lorsque vous débutez pour la première fois, mais vous devez vous assurer d'avoir tout l'équipement de bureau nécessaire, comme la ligne téléphonique, l'ordinateur, le fax et l'imprimante. 

Aurez-vous des employés?

Envisagez-vous de commencer par vous-même ou allez-vous embaucher d'autres gestionnaires immobiliers ou un personnel d'entretien pour travailler avec vous? L'embauche d'autres changements vos exigences d'assurance et vos impôts.Cela comprend le paiement des taxes sur le chômage de l'État, la soumission des retenues d'impôt pour les employés à l'IRS, le paiement de l'assurance-maladie et de la sécurité sociale et l'obtention de l'assurance contre les accidents du travail.

Comment allez-vous nommer votre entreprise?

Vous devez nommer votre entreprise. Lorsque vous installez votre entreprise avec l'État, ils vous fourniront plusieurs ressources, comme le U.S. Commission des brevets et des marques, où vous pouvez vérifier pour vous assurer que le nom de l'entreprise que vous avez sélectionné n'existe pas déjà.

Structure d'entreprise

Pour commencer une entreprise, vous devez d'abord soumettre la documentation juridique appropriée. Les sociétés à responsabilité limitée, ou LLC, sont un moyen courant de structurer ce type d'entreprise, mais vous pouvez décider qu'un autre type de structure d'entreprise, comme une entreprise constituée, fonctionne mieux pour vous.

Chaque État aura des exigences spécifiques pour mettre en place une entreprise. Par exemple, voici le service de licence commerciale de l'État de Washington. En général, vous devrez rédiger et remplir les formulaires juridiques appropriés, que vous pourriez vous sentir à l'aise de faire vous-même ou vous voudrez peut-être embaucher un avocat ou un site Web juridique pour le faire. Vous devez ensuite soumettre ces formulaires à votre état et payer les frais de dépôt et / ou d'enregistrement nécessaires.

Rédiger un contrat

Un contrat juridique fort est une partie importante de toute entreprise prospère. Encore une fois, vous pouvez vous sentir à l'aise de rédiger ce contrat vous-même ou peut vouloir embaucher un avocat pour vous assurer qu'il répond à toutes les exigences légales de votre État.

Un contrat de gestion immobilière doit définir clairement:

• Terme du contrat
• Qui est le contrat entre
• Ce dont le gestionnaire immobilier est responsable
• Ce que le gestionnaire immobilier n'est pas responsable
• Décomposition des frais
• Responsabilités du propriétaire
• Tenir la clause inoffensive
• Clause de résiliation

Trouver des clients

• Créer un site Web: Vous devez créer un site Web pour votre entreprise. Il existe des sites sans fin qui vous permettent de créer et de gérer facilement votre propre site Web pour un minimum de frais, y compris Wix et Duda.
• Réseau: Vous devez réseauter dans le secteur immobilier pour trouver des clients potentiels. Contactez les agents immobiliers et les prêteurs en argent dur qui travaillent avec des investisseurs immobiliers. Vous devez également rejoindre des organisations de gestion immobilière telles que la National Association of Residential Property Managers ou la National Apartment Association.

Indépendant ou propre?

Vous pouvez décider que vous ne souhaitez pas la responsabilité de posséder votre propre société de gestion immobilière. Vous pouvez toujours être dans le domaine de la gestion immobilière en tant que gestionnaire indépendant dans une plus grande société de gestion immobilière. Vous serez toujours payé votre salaire, mais vous aurez beaucoup moins de risques et de responsabilités.

Fin de compte

Le démarrage d'une société de gestion immobilière prend une attention particulière et une planification. En raison de son faible coût d'entrée, avec la bonne planification, l'exécution et la gestion quotidienne, il peut être une entreprise très réussie pour la bonne personne.