Comment démarrer une entreprise de planification d'événements

Êtes-vous en ce moment de votre cube ou de votre bureau à domicile sur la notion de démarrer une entreprise de planification d'événements? Peut-être que vous travaillez dans l'industrie des événements et des réunions depuis plusieurs années et pensez que c'est le bon moment pour comprendre comment travailler pour vous-même. Ou peut-être que vous avez aidé à organiser quelques événements dans le passé et à sentir que cela pourrait être la passion de votre vie. Ce sont toutes de bonnes raisons de poursuivre cette profession. Mais quiconque envisage le fantasme de démarrer sa propre entreprise de planification d'événements doit suivre quelques étapes importantes avant même de commencer à parler aux clients.

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Acquérir des compétences et une expérience de planification des événements

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Le succès à long terme d'une entreprise de planification d'événements sera basé sur l'expérience que le planificateur apporte à ses clients. Cela signifie que si vous songez à démarrer une entreprise de planification d'événements, vous devriez avoir une solide compréhension de ce qu'est un planificateur d'événements et assurez-vous d'avoir des compétences solides:

• Communications verbales et écrites
• Organisation et gestion du temps
• Négociation et gestion du budget
• Créativité, marketing, relations publiques et plus

Il serait également utile d'obtenir une certification professionnelle dans l'industrie, y compris la désignation ou la participation du CMP dans MPI.

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Déterminez votre marché de planification d'événements / Forte

D'accord, disons que vous travaillez dans des réunions d'entreprise depuis cinq ans et que vous êtes prêt à créer une entreprise. La première chose à réaliser est que vos forces sont dans l'arène de l'entreprise. Une erreur courante que de nombreux planificateurs font est de dire qu'ils sont prêts à coordonner toutes sortes d'événements, y compris les réunions d'entreprise, les mariages, les galas de collecte de fonds et plus.

Arrêt. Bien que l'envie peut être là à offrir une variété de services, la raison pour laquelle vous êtes prêt est basé sur vos expériences précédentes collectives. Avec le temps, vous pouvez gérer une gamme complète d'événements, mais vous reconnaissez initialement qu'il existe des différences distinctives entre les événements d'entreprise, d'association, d'organisations à but non lucratif et sociaux. Déterminez votre marché en conséquence.

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Élaborer un plan d'affaires

Parce que vous avez décidé de votre marché, vous pensez peut-être que c'est le bon moment pour partager les nouvelles de ce que vous pouvez offrir au monde. Pas si vite. Démarrer votre propre entreprise n'est pas aussi glamour que de tels fantasmes. Comme tout le reste, le démarrage d'une entreprise de planification d'événements nécessite un plan d'affaires.

La bonne nouvelle est que plusieurs ressources sont disponibles pour aider. L'expert de l'industrie à domicile Randy Duermyer fournit un aperçu des bases du plan d'affaires et vous guide tout au long du processus. Le u.S Small Business Administration est une bonne ressource qui publie également du matériel sur la rédaction de plans d'affaires.

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Désignez quelle entité commerciale convient le mieux à votre entreprise

Maintenant que vous vous rendez compte que la création d'une entreprise de planification d'événements doit être considérée comme un «travail en cours», il est très important de déterminer votre structure commerciale au début. L'étape la plus fondamentale consiste à vous assurer de décider quel type d'entité commerciale fonctionne le mieux pour votre plan. Pour cela, il est important de garantir des conseils professionnels.

Il existe plusieurs options à votre disposition, et il est important de sélectionner le type d'organisation commerciale qui représente le mieux vos intérêts. L'expert de la planification fiscale William Perez décrit les six formes d'organisations commerciales reconnues dans le U.S. par l'IRS: propriétaire unique, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust and Non-Forfrofit Organization.

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Obtenir une assurance commerciale

L'assurance commerciale est obligatoire. Les entreprises de planification des événements devraient garantir la responsabilité générale et d'autres formes d'assurance pour protéger les intérêts du propriétaire de l'entreprise. Il existe plusieurs formes d'assurance, il est donc préférable de parler avec un conseiller en assurance pour apprendre toutes les exigences.

Que vous prévoyez de démarrer une entreprise à domicile ou si vous avez un petit bureau ailleurs, posez des questions sur ces formulaires d'assurance (mais sans s'y limiter) comme suit:

• Responsabilité civile générale
• La responsabilité des produits
• Assurance à domicile
• L'indemnisation des travailleurs
• Assurance criminelle
• Santé et autres avantages

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Développez votre réseau de fournisseurs et de ressources de dotation

Il est temps d'essayer d'alléger le fardeau de la structure des entreprises pendant un moment. Il est maintenant temps de considérer qui vous souhaitez inclure dans votre réseau de fournisseurs. Les planificateurs d'événements travaillent avec une variété de fournisseurs, notamment des traiteurs, des fleuristes, des photographes et plus.

Et bien que vous puissiez penser que vous pouvez gérer toutes les tâches, vous devrez finalement établir une infrastructure de ressources pour soutenir vos événements et vos opérations globales. Cela comprend les ressources de dotation pour les fonctions administratives, ventes, marketing, communications, juridiques, comptables et autres.

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Définissez vos services de planification d'événements

Certains d'entre vous peuvent être découragés par la référence à «légal» et «comptabilité.". Ne sois pas. Ce sont des amis et des ressources très importants. Mais maintenant, c'est aussi le moment de penser un peu plus profondément et de continuer à réfléchir aux types de services de planification d'événements que vous offrez.

Nous reconnaissons que beaucoup d'entre vous y ont probablement déjà pensé, mais il est important de rester concentré sur vos services de base. Quel est votre produit? Quel est votre marché cible?

Offrez-vous une planification et une exécution à service complet au nom de votre client pour les lieux, la restauration, la production, les conférenciers, les cadeaux, le transport, l'hébergement et plus encore? Se spécialiserez-vous dans un aspect particulier de la planification? Qu'en est-il des services de communication pour les communications d'événements et plus?

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Établir une structure de frais de planification d'événements

Avec les services à l'esprit, il est important de déterminer votre structure de frais. De nombreuses sociétés d'urbanisme indépendantes et petites devraient être conscientes des différentes façons de couvrir leurs dépenses et de réaliser un profit raisonnable. Après tout, cela vous aidera à garder les affaires dans cinq ans. La plupart des planificateurs d'événements facturent sur la base des éléments suivants:

• Tarif forfaitaire
• Pourcentage de dépenses
• Taux horaire
• Pourcentage de dépenses plus taux horaire
• Taux commissable

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Financement sécurisé pour votre entreprise

Dans la plupart des cas, cela ne devrait pas être l'étape 9, mais il est important d'être motivé par le travail que votre nouvelle entreprise apportera afin de ne pas vous décourager lorsque vous envisagez les réalités nécessaires. Et chaque propriétaire d'entreprise variera la façon dont il choisit de sécuriser et de s'approvisionner ces fonds.

La plupart des entreprises ont besoin d'un budget d'exploitation, et il sera important d'avoir accès à une base d'argent confortable tout en établissant l'entreprise. Bien qu'il soit possible d'établir une entreprise avec des fonds limités, il est toujours important d'avoir suffisamment d'argent pour démarrer votre entreprise et couvrir les frais de subsistance en attendant de devenir rentable.

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Concentrez-vous sur le développement commercial et le marketing pour votre entreprise d'événements

Avec votre modèle d'entreprise en place, une compréhension de vos services, une idée de la façon dont vous facturerez vos services, il est maintenant temps de commencer à développer des affaires et des supports marketing importants.

Eh bien, vous êtes maintenant prêt à choisir le bon nom pour votre entreprise et à travailler votre plan de développement commercial. Vous devrez également créer des cartes de visite, une papeterie, un site Web, des garanties de vente, des propositions, des accords clients et plus.