Comment arrêter d'être un propriétaire de Box Business

Les professionnels de l'impôt les appellent le «Les gens d'affaires de la boîte à chaussures." Ce sont les propriétaires d'entreprise qui se présentent à l'impôt avec toutes les informations pour leurs déclarations de revenus dans les boîtes à chaussures. Les préparateurs de revenus doivent régler les reçus et les relevés bancaires des boîtes à chaussures et essayer de comprendre les taxes pour l'entreprise afin qu'une déclaration de revenus puisse être préparée. 

Parfois, ces gens d'affaires de la boîte à chaussures sont livrés avec une imprimé anincome, mais surtout ils ont juste leurs relevés bancaires (non-reconcilés, bien sûr). Parce qu'ils ne sont pas organisés, ces hommes d'affaires doivent payer plus pour leur déclaration de revenus d'affaires que quelqu'un qui est entré dans le bureau avec une impression du bilan et du compte de résultat à la fin de l'année.

Pourquoi tu ne veux pas être une entreprise d'affaires de boîte à chaussures

Si vous conservez vos dossiers commerciaux dans une boîte à chaussures ou tout type d'État non organisé, vous pouvez perdre de l'argent:

1. Votre déclaration de revenus prend beaucoup plus de temps à préparer, ce qui signifie que le coût de la déclaration de revenus augmente.

2. Vous pouvez manquer de nombreuses dépenses de franchise parce que vous avez perdu - ou jamais reçu - les reçus dont vous avez besoin pour sauvegarder la déduction des dépenses. 

3. D'autres déductions de dépenses d'entreprise peuvent être perdues parce que vous ne les avez pas enregistrées. Par exemple, les dépenses de conduite doivent être capturées au moment du voyage. Vous ne pouvez pas simplement inventer des voyages de conduite avec les affaires à la fin de l'année.

4. En plus des problèmes fiscaux, ne pas être organisé peut vous faire perdre de l'argent quotidiennement. Par exemple, l'exploitation de votre entreprise sans connaître votre statut de trésorerie signifie que vous pouvez être frappé par des frais de découvert et d'autres frais bancaires. 

5. Ne pas savoir que votre situation financière globale peut vous faire perdre des opportunités d'acheter à bons moments et d'investir pour profiter de bons rendements.

Les professionnels de l'impôt vous diront qu'il existe une corrélation définitive entre la santé financière de l'entreprise et l'état de leurs dossiers commerciaux. 

Voulez-vous éviter d'être une entreprise d'affaires de boîte à chaussures?

1. Obtenez un système de comptabilité en ligne et tenez-le à jour. Mettez tous les comptes dans la note ci-dessus dans ce système. Utilisez leurs liens vers vos comptes et obtenez les mises à jour automatiques, afin que vous n'ayez pas à faire des entrées manuelles.

2. Configurez un moyen de capturer chaque transaction(événement financier) Quand cela se produit. J'envoie chaque reçu en ligne à mon comptable par e-mail, lui disant quelle catégorie. Alors je peux l'oublier. Un autre moyen facile est de garder tous ces enregistrements en ligne, en utilisant Evernote. Vous pouvez envoyer un e-mail à votre compte Evernote. N'oubliez pas les petites transactions; Enregistrez-les dans un système à petit. 

3. Mettez un journal de bord dans votre voiture et suivez le kilométrage commercial. Notez chaque fois que vous conduisez n'importe où pour les affaires, y compris la date, les miles axés et les fins commerciales.

4. Chaque mois, passez en revue vos dépenseset réconcilier votre compte bancaire de business.Ce n'est pas si difficile. Avec un système en ligne, c'est presque fait pour vous. Assurez-vous que toutes les dépenses sont correctement classées. Si une dépense concernait une réunion d'entreprise dans un restaurant ou un autre endroit où vous avez payé avec votre carte de débit ou votre carte de crédit, notez l'objectif de l'entreprise et avec qui vous étiez sur la réception (il y a généralement un endroit pour les billets). Si vous voyez quelque chose d'étrange, suivez-le. Vous seul pouvez le faire, et cela ne prendra que quelques minutes.

5. Avant la fin de l'année, faites un examen rapide de l'année, notant quelque chose d'étrange, toutes les dépenses hors ligne avec attendu. Ajoutez toutes ces dépenses de kilométrage commercial de votre journal de bord. Préparer une liste des dépenses du bureau à domicile. Et tu as fini!

Après le premier de l'année, lorsque vous avez tous vos libraires de fin d'année, vous pouvez vous rendre à vous rendre au bureau du préparateur de revenus avec un bâton de mémoire. Ou, mieux encore, vous pouvez envoyer les fichiers directement à votre préparateur de revenus.