Comment utiliser la méthode de chemin critique pour gérer un projet

Les chefs de projet utilisent le terme "chemin critique" pour décrire la séquence d'activités qui ont peu ou pas de place pour retard dans un projet. Surtout, il comprend l'hypothèse que chacune des tâches du chemin doit être terminée avant le début du prochain, donc un retard dans toute tâche retardera l'ensemble du projet.

La méthode de chemin critique, ou CPM, est utilisée pour planifier un projet en définissant chaque étape nécessaire et en estimant la durée de chacun. L'objectif est d'éviter le type de goulot d'étranglement qui peut affliger n'importe quel plan complexe.

Définir les étapes

Les chefs de projet travaillent avec les membres de l'équipe pour définir tous les travaux nécessaires pour terminer un projet ou pour réaliser la portée du projet.

Le travail est généralement divisé en unités appelées packages de travail. Ces forfaits de travail sont suffisamment petits pour être associés à un propriétaire et gérés pour le risque. Ils peuvent ensuite être contrôlés par le temps, le coût et les matériaux. Une référence courante est que les forfaits de travail ne devraient pas prendre moins de huit heures et pas plus de 80 heures pour terminer. 

Chaque équipe de travail définit et estime le temps et les coûts nécessaires pour livrer leurs forfaits de travail.

Diagrammer les résultats

Le chef de projet met ensuite en commun les forfaits et les séquences dans l'ordre dans lequel ils doivent être achevés.

Le résultat est un diagramme de réseau qui identifie les mesures clés: 

• Démarrage précoce (ES): le premier package de travail peut commencer
• Finition précoce (EF): le premier package de travail peut être terminé
• Début tardif (LS): le dernier qu'un package de travail puisse être démarré et ne pas retarder le projet
• Finition tardive (LF): le dernier qu'un package de travail puisse être terminé et ne pas retarder le projet
• Slack ou flotteur: la durée d'un package ou d'une activité de travail peut être retardé et ne pas avoir un impact sur le projet

Ces mesures sont utilisées pour calculer les différents chemins possibles à travers ce réseau de packages. Tout temps de jeu peut être identifié.

Le chef de projet et les membres de l'équipe ajustent les différents chemins et examinent différentes options jusqu'à ce qu'ils soient sûrs qu'ils aient trouvé le plan de projet le plus efficace, le plus opportun et le moins risqué. Pour utiliser les formules suivantes, les valeurs sont remplacées par le jour où la valeur se produit, comme le cinquième jour du projet.

Le flotteur total est le montant qu'une tâche peut se déplacer sans perturber la date de fin du projet.

Lf - ef ou ls - es = flotteur total

Le flotteur gratuit est le montant qu'une tâche peut déplacer et ne perturber aucune autre tâche.

Es₂ - Ef₁ = Flotteur gratuit

Où es₂ est le début précoce de la tâche directement après la finition précoce de sa tâche précédente, EF₁. Donc, si la tâche cinq se termine tôt le quatrième jour et que la tâche six commence le cinq jour, vous avez un jour de flotteur gratuit (5 - 4 = 1).

Le chemin critique du projet peut être déterminé en choisissant les tâches et en créant un diagramme de réseau de tâches. Ce diagramme montre toutes les tâches par ordre d'achèvement. Si vous aviez cinq tâches, vous pouvez les étiqueter V, W, X, Y et Z.

La tâche V est la tâche initiale. La tâche y a besoin que w et v soient terminés, mais la tâche x ne fait pas. La tâche Z a besoin que Y et X soient terminés, tandis que X n'a ​​besoin que de V procéder. Déterminer une durée pour chacune des tâches.

Il est important de noter que le chemin critique peut changer en fonction de la planification des ressources, même lors de l'exécution d'un projet.

Si la tâche V commence tôt le premier jour et nécessite 3 jours pour se terminer, calculez votre début tardif de v Utilisation:

Ls = es + durée - 1

Ensuite, vous pouvez utiliser la tâche V LS pour calculer l'ES de votre prochaine tâche, w.

Es₂ = LS₁ + 1, ou 1 + 3 - 1 = 3

Vous devriez accomplir cela pour chaque tâche que vous avez, qui vous donne les dates de démarrage précoces pour vos tâches. Pour calculer les dates de finition précoces, utilisez cette formule, à commencer par votre dernière tâche:

Ef = lf - durée + 1

Vous calculez ensuite la finition tardive de la tâche précédente:

LF₂ = EF₁ - 1

Travaillez votre chemin vers votre première tâche. Une fois que vous avez terminé cela, vous devez calculer le flotteur total pour vos tâches en utilisant la formule pour le flotteur total d'en haut.

Les tâches avec zéro flotteur sont sur votre chemin critique. Cela signifie qu'une finition tardive pour toutes les tâches avec zéro flotteur affecte la date de fin du projet. Les tâches qui ne sont pas égales à zéro peuvent fléchir le nombre de jours calculés par le flotteur total et n'affecter pas le projet.

Pourquoi utiliser cette méthode

Le chemin critique aide le chef de projet et l'équipe à concentrer ses efforts sur les forfaits de travail les plus importants.

Il sert également d'outil de référence pour surveiller et signaler les progrès et l'ajustement des ressources au besoin. Les chefs de projet peuvent utiliser cette méthode à mi-projets pour identifier les travaux qui peuvent être accélérés pour éviter les retards dans le projet global.

Projets compliqués

Lorsqu'un projet est grand et complexe, le chef de projet peut se retrouver avec un diagramme de réseau qui a plusieurs chemins critiques ou un chemin critique et plusieurs chemins presque critiques. Ceci est décrit comme un réseau de projet "sensible". Plus il est sensible, plus il y a de risques de retards.

Logiciel de création de chemin critique

Les petits projets peuvent avoir le chemin critique calculé manuellement. Des initiatives plus importantes peuvent contenir littéralement des milliers ou des dizaines de milliers de forfaits de travail.

Dans ces cas, les chefs de projet s'appuient généralement sur le logiciel de gestion de projet pour calculer et décrire le schéma du réseau de projet et le chemin ou les chemins critiques.