Comment les invitations de mots pour des événements spéciaux

Les planificateurs d'événements sont souvent invoqués pour aider leurs clients à gérer leurs invitations spéciales. Créer l'invitation parfaite peut être un art délicat. Une invitation devrait correspondre aux besoins et à la personnalité du client.

Vous pouvez influencer le ton entier d'un rassemblement avec le bon format et le bon libellé. Par exemple, vous voudrez peut-être utiliser des couleurs audacieuses et un forfait léger si vous planifiez un mariage pour un couple amusant, mais l'invitation devrait être plus formelle et calme si vous travaillez avec un client d'entreprise pour une collecte de fonds majeure.

Le format d'invitation

Une invitation formelle est un élément important du package total utilisé pour promouvoir un événement. Il peut être présenté dans de nombreux formats différents, notamment le courrier électronique, les lettres, la papeterie manuscrite et les invitations formelles.

Une invitation officielle doit être simple et formatée sur une carte ou un stock de papeterie, la taille d'une carte de voeux ou plus petite. La plupart des invitations utilisent une police qui correspond aux polices standard de l'organisation, ou un script que le concepteur aime. La clé est de vous assurer que vous respectez les normes de marque de l'hôte tout en créant un sentiment de formalité.

Il vaut la peine d'envisager de travailler avec un graphiste pour créer une disposition personnalisée qui peut rendre l'événement plus distinctif et s'adapter à la personnalité de votre client. Vous pourriez également vouloir embaucher un calligraphe pour écrire les invitations manuellement si vous travaillez sur un rassemblement privé, comme un mariage. La calligraphie semble beaucoup plus élégante et personnalisée que les invitations dactylographiées.

Un échantillon d'invitation formelle

La meilleure approche pour les planificateurs d'événements est d'établir un format standard, puis de mettre à jour les spécificités en fonction de l'événement réel. L'invitation doit contenir les informations suivantes:

[Insérer le logo]
[Insérer le nom d'hôte, titre]
demande le plaisir de votre entreprise
au
[Insérer le nom formel de l'événement]
[Insérer l'emplacement]
[Insérer le slogan d'événement si approprié]
[Insérer Jour, date (s), année]
RSVP.
[Insérer le nom]
[Insérer le numéro de téléphone]
[Insérer un e-mail si approprié]
Détails à suivre

Il est important pour le concepteur de formater les lignes individuelles afin qu'il s'adapte à l'espace disponible. Prévoyez de travailler en étroite collaboration avec le concepteur pour vous assurer que toutes les informations nécessaires s'adaptent à l'invitation de manière visuellement attrayante.

Information essentielle

Vous pouvez modifier l'échantillon à votre propre événement unique, mais y compris certaines des informations suivantes est impérative:

• L'hôte
• Le type d'événement
• La date et l'heure
• L'emplacement, y compris l'adresse
• Mention de l'OMS en avantage

Bien sûr, ce RSVP fait également partie intégrante de votre planification, mais vous voulez également répondre. Ensuite, le RSVP peut aller à la fin.

Ne négligez pas de vérifier les erreurs d'orthographe, de grammaire et de ponctuation!

Informations facultatives

Envisagez d'inclure un horaire, ou du moins un résumé du calendrier, si vous avez suffisamment de place dans l'invitation à le faire. Vous pourriez également vouloir mentionner s'il y a un code vestimentaire et si les invités peuvent amener les invités.

Options de libellé

Vous pouvez remplacer "l'honneur de votre entreprise est demandé" ou "vous êtes cordialement invité" à la ligne "Demande le plaisir de votre entreprise" si l'une est plus appropriée à votre événement ou à l'organisation. Vous voudrez peut-être également ajouter une ligne accrocheuse pour capter l'attention du lecteur, quelque chose dans le sens de "le groupe du siècle!"Ou" vous ne voudrez pas manquer ça!"

La ligne de fond

Les planificateurs d'événements peuvent aider à influencer les chances de succès de l'événement longtemps en aidant votre client.