Comment travailler plus rapidement et plus efficacement

Nous sommes devenus conditionnés à penser que travailler dur signifie simplement travailler de longues heures. Mais est-ce important à quel point vous travaillez si vous ne donnez pas d'excellents résultats? La plupart d'entre nous ont entendu le cliché «travailler plus intelligent, pas plus difficile», mais nous faisons souvent peu pour tenir compte de sa sagesse.

Travailler plus intelligent signifie obtenir les meilleurs résultats avec le moins de temps gaspillé et d'énergie. Cela nécessite de prendre du recul pour réfléchir à la façon dont nous travaillons, pas seulement à la quantité de travail que nous faisons ou combien d'heures nous enregistrons en le faisant. Si vous travaillez efficacement pour le même nombre d'heures que vous travaillez maintenant, combien pourriez-vous accomplir? Essayez de mettre en œuvre ces cinq techniques et voir.

Prioriser les tâches

Prioriser les projets de travail en fonction de la quantité de travail impliquée ainsi que des dates prévues. Prévoyez un temps suffisant pour chaque projet, mais définissez une minuterie pour vous-même comme un défi pour faire le travail plus rapidement. Ne sautez pas d'avant en arrière entre les tâches. Concentrez-vous sur un à la fois, en utilisant une technique de productivité connue sous le nom de «secouer» et permettez-vous d'être absorbé par faire du bon travail. Lorsque la minuterie se déclenche, faites une pause et basculez des engrenages sur un autre type de tâche pour vous engager.

Gardez un espace de travail propre

Si vous voulez travailler plus rapidement, il est utile d'avoir tout accessible et organisé. Plus vous chassez de temps à travers des fichiers ou pire, empiles sur votre bureau - le plus distrait que vous devenez. Un espace de travail propre aide également à vous vider l'esprit. Gardez votre bureau dans l'ordre et sans encombre de bureau sans ordinateur afin que vous puissiez aller directement à la tâche à accomplir. Passez un peu de temps chaque jour à ranger votre travail et à nettoyer, afin que votre espace de travail soit prêt pour votre meilleur travail à votre retour.

Minimiser les distractions

Lorsque vous travaillez sur des projets, essayez de minimiser les distractions. Abaissez la sonnerie sur votre téléphone portable et rangez-le loin de la vue. Éteignez tout autre bruit, comme les programmes de télévision ou toute musique qui ne vous aide pas à vous concentrer sur votre travail. Établissez des attentes avec vos collègues et fermez votre porte pour éviter les perturbations. N'évitez pas de socialiser avec vos collègues, mais continuez à casser les temps afin que vous ne rebondissez pas en mode travail et hors du travail.

Évitez le travail occupé

Il est facile de graviter vers des tâches, vous pouvez rapidement cocher la liste. Surtout quand vous passez toute la journée à vous sentir distrait et improductif, éliminer un travail occupé insensé semble assez bien. Mais souvent, ces tâches ne vous aident pas à donner de bons résultats. Réglez une durée limitée chaque jour pour cocher tout travail chargé nécessaire, mais économisez vos meilleures heures pour vos tâches les plus importantes.

Rompre les grands projets

Un projet majeur peut sembler trop écrasant à aborder. Vous continuez à le pousser au fond de la pile, même si vous savez que c'est important. Au lieu de l'éviter, essayez de diviser ce grand projet en une série de petites tâches. Choisissez quelques-uns pour terminer pendant la semaine et planifiez-les dans votre travail. Le sentiment que vous progressez vers un grand objectif vous inspirera dans vos autres tâches.

Travail intelligent

En ce qui concerne le travail de manière productive, le degré d'effort que vous avez mis dans un projet ne signifie pas toujours qu'un produit de qualité en résultera. Si les tâches prennent trop de temps parce que vous êtes fatigué, distrait ou désorganisé, c'est un signe clair que vous travaillez trop dur.

Être un travailleur efficace et productif signifie hiérarchiser votre travail et laisser suffisamment de temps pour le faire correctement. La pratique de bonnes habitudes de travail assurera des résultats positifs et cohérents. L'étape la plus importante que vous pouvez prendre pour travailler plus efficacement est de faire un plan que vous pouvez suivre chaque jour.