Comment écrire un fond

Un arrière-plan est un document d'information souvent fourni avec un communiqué de presse, un avis de presse ou dans le cadre d'un kit de média plus grand. L'arrière-plan donne à la presse ou à d'autres parties intéressées un contexte plus détaillé d'un problème, d'un événement, d'une personne d'intérêt ou de lancement. Comment écrire un fond est une compétence que de nombreux écrivains indépendants et écrivains de relations publiques devraient connaître. 

Il est fourni parce que d'autres documents de presse ou de médias tels que les conseils aux médias et les communiqués de presse sont nécessairement maintenus courts et succincts. Le fond fournit plus d'informations au journaliste ou au média sans compromettre la lisibilité ou le format standard du conseil ou du communiqué de presse des médias.

Comment écrire un fond

Pour écrire un fond, commencez par une courte introduction au sujet à portée de main. Ensuite, insérez des sous-titres en fonction des informations supplémentaires que vous souhaitez fournir les médias. Quelques exemples de sous-titres ou de sous-sections communs sont répertoriés ci-dessous. Enfin, remplissez les informations selon vos sous-sections.

Étant donné que la plupart de vos documents seront destinés aux organisations de médias, écrivez le fond selon le style AP. Gardez à l'esprit que vous écrivez pour des professionnels occupés, alors faites également une utilisation ample des sous-titres et des graphiques faciles à référence. Votre recherche peut impliquer l'entretien de votre client ou d'autres membres de l'organisation. La recherche extérieure devrait être fortement citée dans l'arrière-plan, car les journalistes voudront souvent suivre et vérifier vos informations.

Envisagez de modifier le fond-arrière-plan en fonction de votre média ciblé. Réfléchissez à qui est votre média idéal pour l'événement ou le lancement sur lequel vous travaillez, puis examinez s'ils seraient plus intéressés par l'histoire de votre événement, les rôles des habitants de l'organisation ou l'applicabilité géographique de la travailler à portée de main.

Malgré les suggestions ci-dessus, toutes les postes de fond de fond visant les journalistes devraient être gardés brefs. La dernière chose qu'un écrivain PR veut faire est de perdre l'intérêt des médias.

Parties d'un fond

Les sections typiques d'un dossier peuvent inclure un historique de l'organisation, de l'événement ou du sujet à portée de main et des statistiques applicables ou d'autres données. Cela peut inclure les noms, descriptions et qualifications de personnes importantes au sein de l'organisation.

Des déclarations directes sur les raisons pour lesquelles l'événement ou le problème est applicable peut être inclus, ainsi que des données géographiques ou démographiques liées au problème, et quelques vignettes émotives et intéressantes que le journaliste pourrait utiliser pour créer leur histoire. 

Les écrivains indépendants et le fond

Les rédacteurs indépendants peuvent rencontrer la nécessité d'écrire un fond pour les clients qui recherchent l'attention des médias, qu'il s'agisse d'une startup, d'un organisme sans but lucratif ou d'une entreprise en général. Vous pouvez être embauché pour écrire juste un fond d'arrière-plan, mais il est plus probable que votre client aura besoin de plusieurs types de documents orientés média, sinon un kit de média entier. Encore une fois, la nécessité de documents médiatiques apparaît souvent au cours d'un lancement, d'un événement ou d'une conférence de presse, bien que ce ne soit pas toujours le cas.

Comment utiliser un fond

Les documents de fond peuvent être utilisés dans le cadre d'un kit de médias, comme celui stocké sur le site Web d'une organisation ou distribué en copie papier lors d'un événement de presse. Notez que cela signifie qu'il devrait bien faire sur l'impression et électroniquement. 

Ils sont souvent utilisés en conjonction avec des événements de presse, tels que des rassemblements mis en scène ou des conférences de presse. Encore une fois, ils reçoivent généralement plusieurs autres documents dans le cadre d'un kit média ou d'un kit de presse. 

Ils peuvent également être utilisés par d'autres moyens, comme un moyen d'introduire une nouvelle organisation, un nouveau problème ou un nouvel événement aux médias, ou comme base tactile pour les points de discussion. 

Noms de fond 

Les antécédents peuvent souvent être mentionnés par d'autres termes. Par exemple, ils peuvent être combinés avec ou confondus avec une feuille d'information. Ils sont le plus souvent utilisés dans le cadre d'un kit de média plus grand.