Comment rédiger une excellente déclaration de cas pour la collecte de fonds

Essentiellement, chaque campagne de collecte de fonds a une déclaration de cas en son centre. Une déclaration de cas est un document orienté public qui aide à convaincre les donateurs de soutenir une cause lors d'une campagne de collecte de fonds spécifique. Il peut être utilisé dans n'importe quelle campagne de collecte de fonds, telle que l'appel annuel, les grandes campagnes-cadeaux, les campagnes en capital et les campagnes de dotation.

Qu'est-ce qu'une déclaration de cas?

Les déclarations de cas d'aujourd'hui ne sont plus des documents sèches et ternes que les collectes de fonds trouvent difficiles à écrire et les donateurs à lire. Ils sont devenus des histoires incroyables qui captivent et l'entrée, et peuvent arriver sous la forme d'une belle brochure ou d'un délicieux rapport annuel.

Une excellente déclaration de cas peut également être composée de seulement une ou deux pages qui capturent l'essentiel du besoin, de la solution et de l'appel à l'action pour les donateurs. À sa base, la déclaration de cas explique d'abord le besoin ou pourquoi vous avez besoin de l'argent, puis explique comment le donneur peut aider et comment ils bénéficieront de donner.

Qui est le public cible?

Votre déclaration doit faire appel à un large éventail de parties prenantes, du public externe (donateurs, fondations, sociétés) aux lecteurs internes (le conseil d'administration et les bénévoles).

Votre cas doit être aussi compréhensible pour votre voisin d'à côté qu'à votre donateur potentiel le plus riche. Cela devrait être simple, clair et persuasif.

La déclaration de cas, cependant, ne devrait pas simplement être réservée aux grandes collectes de fonds telles qu'une campagne de capital. Cela devrait servir de base à tous vos efforts pour persuader les gens de soutenir votre mission, qu'il s'agisse d'une campagne sur les réseaux sociaux ou d'un argument pour un donateur majeur.

Pourquoi une déclaration de cas est importante

L'instruction de cas fournit une déclaration logique et factuelle du besoin que votre organisation essaie de répondre. C'est là que vous pouvez rassembler toutes les histoires pertinentes et expliquer le rôle que les donateurs joueront dans la réussite.

Bien que la déclaration de cas aide à convaincre les donateurs de soutenir cette campagne de collecte de fonds particulière, elle aide également les bénévoles, le personnel de collecte de fonds et le conseil d'administration comprend clairement le besoin et fournit des preuves factuelles pour ce besoin. Cette preuve peut être citée pour aider à persuader les donateurs. La déclaration de cas peut être utilisée comme base d'un appel, d'une réunion assis avec un donneur majeur ou une proposition de subvention.

L'énoncé de cas explique pourquoi votre objectif mérite d'être soutenu. Il fournit également des preuves de la raison pour laquelle votre organisation est digne de confiance et a des antécédents répondant au besoin. La déclaration indique clairement qui bénéficiera des fonds collectés et devrait anticiper les questions qu'un donateur pourrait avoir. Ceux-ci inclus:

• Pourquoi ce besoin?
• Pourquoi cette organisation?
• Qui profite?
• Comment l'argent sera-t-il utilisé?
• Pourquoi devrais-je faire confiance à cette organisation?
• Quel est l'avenir de ce projet et de cette organisation?

Quoi d'inclure dans votre déclaration de cas

Bernard Ross et Clare Segal, auteurs de "The Influent Fundraiser", soulignent qu'un bon cas doit répondre à cinq questions fondamentales.

Quel est le besoin?

Indiquer le besoin précisément - ce qu'il est, et qui en bénéficiera exactement en répondant à ce besoin. Assurez-vous de rendre le besoin gérable afin que les supporters sentent qu'ils peuvent faire une différence. La pauvreté mondiale est trop grande pour qu'un individu ait fait contourner les bras. Cependant, ils peuvent être en mesure de sauver une personne ou d'aider une famille.

Comment pouvez-vous dire que c'est un besoin urgent?

Expliquez clairement que le besoin est maintenant, et urgent. Inclure des enquêtes, des opinions d'experts ou des déclarations des personnes qui ont besoin d'aide. Expliquez l'urgence et comment le donateur peut aider à répondre à ce besoin en ce moment.

Comment votre organisation est-elle particulièrement qualifiée pour répondre à ce besoin?

Bien qu'il puisse y avoir plusieurs organisations à but non lucratif qui pourraient faire face à ce problème, ce qui est unique chez vous? Est-ce votre bilan? La nature innovante de votre approche? Faites-vous partie d'une plus grande coalition d'organisations? Votre organisation a-t-elle développé des stratégies spécifiques pour résoudre le problème?

Quels seront les avantages de votre action?

Si vous agissez maintenant, quelles seront les conséquences positives, à la fois majeures et mineures? Cependant, soyez réaliste. Ce qui peut être garanti et ce qui est simplement possible? Sur quel aspect du problème votre organisation se concentrera-t-elle? Et pourquoi c'est important?

Quelles sont les conséquences négatives si vous échouez?

Parfois, c'est le facteur de motivation le plus puissant pour les donateurs, alors définissez les effets négatifs majeurs et mineurs si vous n'agissez pas. Soyez aussi spécifique que possible. Combien de personnes ne seront pas aidées? Quelles conséquences se produiront si vous et vos donateurs ne prenez pas des mesures maintenant?

Que éviter dans votre cas de déclaration

Ross et Segal disent que les cas sont trop souvent concentrés en interne, trop longs et trop statiques.

Écrivez votre déclaration de cas pour vos donateurs et supporters, pas votre public interne. Ce n'est pas un plan stratégique ou un état financier. Rendre l'essentiel de votre argument simple et facile à comprendre.

Écrivez moins sur votre organisation et plus sur les personnes que vous aidez et comment les donateurs peuvent soutenir cet effort. Inclure des faits fondamentaux, mais utilisez également l'émotion pour générer le message.

Ne définissez pas votre étui dans la pierre. Les principaux donateurs, en particulier, souhaitent participer au développement de votre projet. Donnez-leur de l'espace pour contribuer leurs idées, renforçant ainsi leur engagement.

N'oubliez pas un excellent design. Les donateurs d'aujourd'hui sont attirés par les images, les infographies, la mise en forme à jour et les polices de caractères propres.

Même des événements de collecte de fonds périodiques tels qu'un événement sportif, une journée de dès ou une campagne en ligne entre pairs bénéficieront tous de votre déclaration de cas.

Avoir votre cas en place tôt rend tout ce que l'écriture et la préparation sont tellement plus faciles, peu importe la forme que votre collecte de fonds prend.

Exemple de déclaration de cas

Les déclarations de cas peuvent prendre plusieurs formulaires. Cet exemple (fictif), qui peut être téléchargé ci-dessous, est un appel.

Comment le refuge pour femmes du comté de Charles aide d'innombrables femmes et enfants abusés avec votre aide

Plus de 40% des femmes ont connu une forme de violence sexuelle de contact au cours de leur vie.** 

L'histoire

Une nuit, lorsque son mari violent était absent, Charlotte et ses trois enfants d'âge scolaire, Amy, Barbara et Danny, * ont quitté leur maison avec seulement quelques effets personnels et sont arrivés au refuge pour femmes du comté de Charles. Ils avaient peur et seuls mais ont trouvé refuge après des années d'abus dans leur propre maison.

Charlotte avait subi des abus depuis des années mais a maintenant trouvé le courage de faire quelque chose. Bien sûr, elle avait essayé de prendre ses enfants et de chercher refuge avec des amis ou des parents au fil des ans, mais a toujours subi des abus plus tard plus tard.

Elle craignait qu'elle ne perde son emploi parce qu'elle a raté les jours de travail pour se remettre des attaques de son mari. Il n'a jamais abusé des enfants physiquement, mais ils souffraient et faisaient mal à l'école, ont peur d'avoir des amis pour le temps de jeu.

Charlotte n'avait pas d'argent depuis son propre mari, son mari contrôlait les finances, même le chèque de paie de Charlotte. Enfin, l'ami de Charlotte lui a suggéré de parler au refuge pour femmes.  Elle l'a fait en secret et a finalement élaboré un plan d'évasion.

Charlotte a déclaré plus tard: «Franchement, je ne suis pas sûr qu'aucun de nous n'aurait survécu sans l'aide des gens aimables au refuge. Ils nous ont protégés jusqu'à ce que nous puissions faire notre propre chemin. Ils m'ont aidé à trouver une aide juridique et financière. Je serai toujours reconnaissant."

Les faits sur la violence domestique

Selon le Centers for Disease Control and Prevention National Intime Partner and Sexual Violence Survey, plus de 40% des femmes aux États-Unis ont connu une forme de violence sexuelle de contact sous une forme.**

Beaucoup de ces femmes et de leurs enfants sont confrontées à la pauvreté et à l'insécurité au milieu d'institutions qui ferment souvent les yeux ou présentent un éventail déroutant d'agences et de tribunaux pour naviguer. Sans organisations comme le refuge pour femmes, des centaines de familles comme Charlotte ne parviendraient probablement jamais à une vie normale.

Comment vous pouvez aider

La plupart de ces femmes et ces enfants peuvent être sauvés avec votre aide et celle du refuge pour femmes du comté de Charles.

Quand une femme nous appelle, nous allons en action. Nous aidons à la préparer et à ses enfants à quitter leur domicile et à recevoir des soins sûrs dans notre refuge. Nous travaillons avec les forces de l'ordre, les avocats qui donnent leurs services et les agences de protection de l'enfance pour aider ces familles à récupérer leur confiance, leur santé et se préparer à un avenir meilleur.

Votre aide et celle des autres donateurs généreux nous permettent de fournir ces services gratuitement.  Notre objectif de cinq ans est de pouvoir aider plus de familles, tout comme Charlotte et ses enfants.  Avec votre aide, nous prévoyons d'élargir les capacités de notre établissement de 45 à 90 familles et d'embaucher 20 autres défenseurs des victimes pour travailler avec les familles.

Qui sommes nous?

Le refuge pour femmes du comté de Charles a été fondé en 1990 avec une petite installation et 20 employés. Au fil des ans, le refuge a été félicité pour son soutien approfondi et son plaidoyer pour les femmes et les enfants maltraités. Nous employons un personnel professionnel de travailleurs sociaux et de spécialistes de la santé imprégnés de la recherche de violence domestique.

Le refuge s'est également concentré sur l'influence de la législation locale et étatique qui profiterait aux familles dans le besoin. Nous employons un directeur des relations gouvernementales pour surveiller le droit actuel et influencer la législation potentielle.

Nous avons organisé un comité consultatif communautaire des bénévoles pour superviser nos efforts dans cet aspect de notre travail. Beaucoup de nos meilleurs donateurs font partie de ce groupe pour nous aider à planifier pour l'instant et l'avenir.

Nous avons apprécié le financement du gouvernement du comté, mais ces fonds ne couvrent plus toutes nos dépenses, et encore moins nous permettent de croître. Au fil des ans, nous avons trouvé de nombreux donateurs comme vous qui ont ouvert leur cœur et leur portefeuille pour nous aider à relever les défis de la violence domestique croissante.

Voici ce que vos dons aident à fournir:

• Services de plaidoyer sur les victimes: Un défenseur de la victime qualifiée se soucie de chaque femme ou famille, organisant des groupes de conseils en crise et de soutien.
• Représentation: Les défenseurs représentent les clients lors de la réinstallation, des enquêtes policières, des affaires judiciaires et des traitements médicaux. Ils travaillent avec des écoles pour aider les enfants à rester à l'école et à améliorer leurs notes.
• Logement temporaire: Le refuge fournit des repas, une sécurité, des conseils professionnels et des services juridiques et financiers.
• Protection sociale: Nous plaçons les enfants dans de nouvelles écoles en cas de besoin et naviguons tous les services sociaux disponibles dans le comté, l'État et le gouvernement fédéral.
• Logement permanent: Nous aidons à trouver de nouveaux logements ou à ramener les familles chez elles.
• Un tampon: Nous absorbons le traumatisme afin que les femmes et leurs enfants
  peut récupérer.

Ce que ces services coûtent

Fournir la gamme de services Ces femmes et ces enfants ont besoin de coûts supérieurs à 1 500 $ par famille au-dessus de notre financement gouvernemental. L'argent exploite notre logement familial, les défenseurs de chaque femme et famille, et fournit des services continus qui peuvent être nécessaires pendant des mois.

Au cours de notre dernier exercice, le refuge avait 1 $.5 millions de budget. De ce montant, plus de 60% provenaient de donateurs individuels et de subventions d'entreprise et de fondation. Pour continuer à accomplir notre mission et à l'étendre à de nombreuses autres victimes de violence domestique, nous prévoyons que notre budget doit doubler au cours des cinq prochaines années.

C'est un objectif ambitieux, mais nous savons que nous pouvons y arriver avec nos donateurs et la générosité continue de la communauté. Chaque dollar que nous élevons élargira notre capacité à servir les victimes de violence domestique dans notre communauté.

Le refuge pour femmes du comté de Charles ne dépense que 10% de ses revenus sur l'administration et seulement 6% pour la collecte de fonds. 84% de votre cadeau se rapproche directement de nos services et programmes pour les femmes et les enfants souffrant de violence domestique.

Comment vous pouvez aider

Aidez-nous à atteindre notre objectif immédiat de 5 millions de dollars pour agrandir nos installations, augmenter le nombre de femmes et d'enfants que nous servons et de contrer le terrible fléau de la violence domestique dans notre communauté.

Les cadeaux uniques sont les bienvenus et les cadeaux en cours aideront encore plus. Les cadeaux soutiendront nos services généraux, ou ils peuvent être limités à un service ou un programme particulier au souhait du donateur.

Devenir un «ami du refuge» avec un engagement qui couvre trois ans. Les dons de «amis» offrent une stabilité et la capacité de planifier l'avenir. Choisissez une catégorie d'amis qui correspond à votre budget:

• Ange gardien: 5000 $ ou plus pour trois ans.
• Advocat: 1000 $ pour trois ans.
• Ami partisan: 500 $ pour trois ans (les promesses de trois ans peuvent être payées mensuelles, trimestrielles ou annuelles).
• Dès planifié: Le refuge accepte également avec gratitude des cadeaux par des testaments, des legs et des domaines. Veuillez contacter notre bureau de développement pour plus de détails.

Ce que votre support rend possible

Plus d'un millier de personnes, d'entreprises et de fondations soutiennent chaque année le refuge pour femmes du comté de Charles. Ce soutien et le vôtre n'a jamais été aussi nécessaire. Il est maintenant temps de s'assurer que chaque femme et enfant souffrant de violence domestique dans notre communauté ont un endroit où aller guérir.

Devenez leur héros aujourd'hui avec votre généreux don.

* Les noms ont été modifiés pour protéger les identités.

** Centers for Disease Control and Prevention, Division de la prévention de la violence. "ENQUÊTE NATIONALE NATIONAL PARTAYER ET SEXU SEXUX VIOLENCE: Brief de données 2015."

Points clés à retenir

• La déclaration de cas est généralement un document orienté public lié à un appel de collecte de fonds particulier.
• Une déclaration de cas peut prendre plusieurs formes, d'une brochure brillante à une brève déclaration de nécessité à une présentation ou une lettre.
• Une déclaration de cas doit être écrite pour vos donateurs et supporters, pas votre public interne.
• Les déclarations de cas doivent être écrites clairement en termes claires que n'importe qui peut comprendre. Ils devraient tirer au cœur et satisfaire la nécessité de faits et de preuves. Ils devraient spécifier exactement comment un donneur peut aider et pourquoi ils devraient.