Comment rédiger une proposition de subvention gagnante

Bien que les propositions de subventions soient loin d'un slam dunk ou d'une réponse à une urgence de financement, ils ont un rôle à jouer pour soutenir la plupart des organismes de bienfaisance. Combien dépend de vos objectifs globaux et de votre panier de revenu existant.

Certains organismes de bienfaisance dépendent fortement des subventions; d'autres ne le font pas du tout. La plupart des organismes de bienfaisance essaient de ne pas compter totalement sur des subventions simplement parce qu'elles sont liées au temps et limitées. De plus, la demande de subventions nécessite une expertise et un temps.

Les subventions, pour réussir, devraient faire partie de votre plan de collecte de fonds global, avoir un calendrier et un rédacteur de subventions dédié, soit sur le personnel, soit sous contrat.

Les subventions proviennent de diverses sources telles qu'une fondation, une société ou une agence gouvernementale, mais la plupart nécessitent des informations similaires. Il existe également au moins trois types de propositions différents, allant d'une lettre à une proposition à part entière.

Voici les sections les plus courantes de propositions de subventions et les informations que vous devez inclure. Même si la proposition que vous écrivez n'est pas la proposition standard, vous aurez probablement besoin d'une grande partie des informations qui composent la proposition complète, mais sous une forme abrégée.  

Lettre de motivation

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Bien que vous écriviez votre lettre de motivation en dernier, ne le donnez pas court-circuit. Considérez-le comme le porche de votre proposition de subvention. Comment le bailleur de fonds à propos de votre organisme sans but lucratif dépend de cette première impression.

Vous voudrez aborder votre lettre à une personne en particulier, indiquer brièvement ce que votre proposition demande et résumer votre programme. Gardez à l'esprit que ce sera votre première occasion de vous connecter avec les personnes qui peuvent financer votre subvention. Faites-leur se soucier de votre mission.

Résumé

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Le résumé de l'exécutif intervient après votre lettre de motivation. Cela aide le concédant à comprendre en un coup d'œil ce que vous demandez. Le résumé peut être aussi court que quelques phrases, mais pas plus d'une page. Visez à être complet mais bref. Le résumé donne un avant-goût de la proposition à venir et devrait inciter le lecteur à continuer. 

Besoin de déclaration

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L'énoncé des besoins est la viande de votre proposition de subvention. Vous devez convaincre le bailleur de fonds que ce que vous proposez de faire est essentiel et que votre organisation est la bonne pour le faire.

Ne supposez jamais que le lecteur de votre résumé sait beaucoup de choses sur le problème. Utilisez votre expertise pour l'expliquer, mais facilitez la compréhension.

Ne soyez pas victime de la malédiction de la connaissance. Rappelez-vous ce que c'est que d'être un novice et d'écrire votre déclaration de besoin en conséquence. Expliquez pourquoi le problème est essentiel et quelles recherches vous avez appris pour apprendre sur les solutions possibles.

Buts et objectifs

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Vos buts et objectifs expliquent ce que votre organisation prévoit de faire au sujet du problème. Indiquez ce que vous espérez accomplir avec le projet (buts) et énoncez les résultats (objectifs) spécifiques que vous vous attendez à atteindre. Considérez les buts comme des résultats et des objectifs généraux comme les étapes particulières que vous prendrez pour atteindre ces résultats. Brosser les objectifs intelligents.

Méthodes, stratégies ou conception de programme

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Parcourez le constituant exactement de la façon dont vous atteignez les buts et objectifs que vous avez fixés plus tôt. Vous devrez peut-être fournir un modèle logique dans cette section qui explique graphiquement comment les parties de votre proposition fonctionnent ensemble pour réaliser ce que vous espérez accomplir. Être aussi détaillé que possible avec un calendrier et des détails sur qui fera quoi et quand.

Section d'évaluation

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Comment évaluerez-vous les réalisations de votre programme? Les bailleurs de fonds veulent savoir que leurs dollars ont eu un impact. Alors décidez maintenant comment vous évaluerez les résultats de votre projet.

Inclure les enregistrements que vous conservez ou les données que vous collecterez et comment vous utiliserez ces données. Si la collecte de données coûte de l'argent, assurez-vous d'inclure ce coût dans votre budget. De nombreuses organisations embauchent un évaluateur extérieur pour obtenir une évaluation objective.

Autre financement ou durabilité

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Avez-vous reçu un financement d'autres sources? Ou avez-vous demandé d'autres sources? La plupart des bailleurs de fonds, tels que les fondations, ne souhaitent pas être la seule source de soutien à un projet. Assurez-vous de mentionner les contributions en nature que vous vous attendez, comme l'espace de réunion ou l'équipement. Est-ce un projet pilote avec une chronologie limitée? Ou va-t-il aller dans le futur? Si oui, comment prévoyez-vous de continuer à le financer? Est-il durable sur le long terme?

Informations sur votre organisation

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Dans quelques paragraphes, expliquez pourquoi le bailleur de fonds peut vous faire confiance pour utiliser ses fonds de manière responsable et efficiente. Donnez une courte histoire de votre organisation, énoncez votre mission, la population que vous servez et donnez un aperçu de vos antécédents. Décrivez ou listez vos programmes.

Soyez complet dans cette partie de votre proposition même si vous connaissez le bailleur de fonds ou si vous avez déjà obtenu des subventions de cette organisation. Ne prenez jamais pour acquis que la personne qui lisait cette proposition connaît votre histoire.

Budget du projet

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Combien coûtera votre projet? Joindre un budget court indiquant les dépenses et les revenus attendus. La portion de dépenses doit inclure les frais de personnel, les frais directs du projet et les dépenses administratives ou aériennes. Les revenus doivent inclure le revenu gagné et les revenus contribués tels que les dons.

Matériaux additionnels

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Les bailleurs de fonds sont susceptibles de voir ce qui suit:

• Lettre IRS prouvant que votre organisation est exonérée d'impôt.
• Liste de votre conseil d'administration et de leurs affiliations.
• Un budget pour votre exercice en cours.
• Le budget de votre prochaine exercice si vous êtes dans quelques mois suivant cette nouvelle année.

Mettre tous ensemble

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Si vous soumettez une proposition par courrier, mettez tout avec votre feuille de couverture et une lettre de motivation.

Vous devrez peut-être que votre PDG et le président du conseil d'administration signent la feuille de couverture ou la lettre. Vous n'avez pas besoin d'un classeur de fantaisie, mais tout doit être soigneusement tapé et exempt d'erreurs. Les demandes de subvention en ligne sont devenues très populaires auprès de nombreux bailleurs de fonds. Mais prenez également soin de ceux.

La collection la plus complète d'échantillons de subventions peut être à des subventions d'espace par Candid. Il a des exemples de propositions de subventions, des lettres de motivation et plus encore.