Comment rédiger un plan d'affaires de planification des événements

Les planificateurs d'événements savent à quel point les compétences organisationnelles sont importantes pour planifier et exécuter un événement réussi. Mais comme planification d'événements entreprise, Vous négligez peut-être l'importance d'avoir un plan d'affaires qui vous maintient organisé et sur la bonne voie dans le cadre de votre entreprise.

Ce qu'est un plan d'affaires de planification d'événements

Un plan d'affaires de planification d'événements est un document qui décrit les principaux aspects de votre entreprise. Il articule ce qu'est l'entreprise, son objectif, comment il fonctionne, la structure et d'autres éléments importants.

La nécessité d'un plan d'affaires

Peut-être que vous commencez simplement votre entreprise de planification d'événements et parce qu'elle est si nouvelle, vous vous demandez alors si vous devriez consacrer du temps à l'élaboration d'un plan. Ou, vous avez peut-être utilisé votre opération en solo depuis votre table de salle à manger depuis plusieurs mois, et tout semble fonctionner très bien.

Quoi qu'il en soit, un plan d'affaires est un élément important de votre entreprise. Tout comme vous avez une liste de contrôle de planification des événements pour expliquer l'objectif d'un événement, le budget, le public cible et d'autres facteurs de ce type.

Quoi d'inclure dans votre plan d'affaires de planification des événements

Un plan d'affaires mettra vos objectifs par écrit et vous tiendra concentré sur les objectifs à long terme de votre entreprise de planification d'événements, alors notez le plan autant que possible pour vous assurer que lorsque vous allez réellement démarrer votre entreprise, vous avez déjà résoudre les revers potentiels au stade de la planification. Utilisez votre plan d'affaires de planification des événements pour vous garder sur la bonne voie. Réévaluez votre plan d'affaires tous les trois mois et déterminez si vous devez modifier quelque chose pour refléter les changements dans votre entreprise de planification d'événements.

• Description: Le premier aspect de votre plan d'affaires est une description de qui vous êtes ou de ce que vous voulez que votre entreprise soit. Cela peut être aussi simple que quelques phrases. Par exemple, «ABC Event Planning est une entreprise de planification d'événements à service complet…» ou «La planification des événements ABC est spécialisée dans la planification des mariages…».
• Objectif: Quel est votre objectif commercial? Quels sont les objectifs de votre entreprise? Cherchez-vous à être le meilleur planificateur d'événements de votre ville ou avez-vous votre objectif sur un objectif plus élevé?
• Structure: Comment votre entreprise est-elle structurée? Êtes-vous le seul opérateur ou avez-vous des partenaires ou du personnel de soutien? Si vous avez des employés, décrivez leurs responsabilités professionnelles.
• Produits et services: Quel produit ou service votre entreprise offre-t-elle? Incluez tout, de la négociation des contrats d'hôtels à l'embauche de vendeurs et à la fourniture de personnel sur place.
• Marché cible: Qui sont vos clients potentiels? Quel segment votre entreprise de planification d'événements veut attirer? Identifiez les personnes qui seraient intéressées par vos services.
• Commercialisation: Comment allez-vous commercialiser votre entreprise pour attirer les clients? Avez-vous des plans pour un site Web? Allez-vous utiliser les médias sociaux? Assister aux événements commerciaux locaux?
• Finances: Comment allez-vous gérer les coûts initiaux de la conduite de votre entreprise? Comment la facturation et le paiement seront-ils traités?

Que faire une fois le plan écrit 

Ne rédigez pas un plan d'affaires, vérifiez-le sur votre liste de tâches et rentrez-la dans un tiroir. Ce plan d'affaires est la feuille de route pour votre entreprise de planification d'événements. Gardez-le à l'avant et au centre afin de ne jamais perdre de vue pourquoi vous avez démarré cette entreprise, de quoi il s'agit, où vous voulez aller et comment vous prévoyez d'y arriver.