Comment écrire et formater une lettre à l'éditeur

De toutes les sections d'un journal, la page d'opinion est l'une des pages les plus lues de tous les journaux locaux. Les gens lisent les pages d'opinion de leur journal parce qu'ils sont pertinents. Les questions discutées sont généralement de nature locale et reflètent les sentiments généraux d'une partie de la communauté. Parfois, la lettre répond à un article récent ou à un récent éditorial rédigé par un éditeur interne.

Déterminez votre raison d'écrire l'éditeur

Avant de mettre du stylo sur papier, vous devez comprendre exactement ce que vous voulez que votre lettre accomplisse. Si vous êtes clair sur le résultat final, il vous sera plus facile d'atteindre votre objectif qui a obtenu le rédacteur en chef du journal pour publier votre lettre.

Raisons typiques Les gens écrivent le rédacteur en chef du journal

Les gens écrivent généralement l'éditeur lorsqu'ils sont en colère contre un sujet, veulent féliciter un groupe ou une personne, ou veulent influencer les actions des autres.

Colère

Souvent, les gens qui vivent dans une petite communauté veulent que ceux de votre région sache qu'ils sont en colère ou bouleversés par un problème particulier. Les sujets peuvent aller de la politique locale à l'accélération du trafic et des punaises de litière.

Féliciter

D'autres fois, il peut y avoir quelqu'un dans votre communauté qui a fait quelque chose de valable. Les exemples incluent un élève du secondaire qui a lancé une collecte de nourriture pour aider à nourrir les sans-abri ou une troupe de dépistage qui travaille vers un badge. Le but ici est de féliciter publiquement la cible de la lettre. Vous souhaitez mettre en lumière le travail d'une organisation dans le cadre d'un problème qui a été dans les nouvelles récemment comme le travail que le Board of Alternative Transportation fait pour réduire la circulation des véhicules au milieu de la ville.

Influence

Vous pouvez soutenir une cause, comme le changement climatique, et vous souhaitez influencer l'opinion publique et encourager le recyclage. Vous voulez faire entrer les autres avec un problème auquel vous croyez, comme faire le départ et vous voulez persuader ceux de votre communauté de prendre des mesures. Les écrivains voudront souvent influencer les élus de votre district pour prendre des mesures sur un problème particulier.

Les écrivains peuvent également écrire sur un article qui pourrait avoir contenu une erreur. Vous voudrez peut-être écrire parce que vous souhaitez éliminer la désinformation sur un sujet sur lequel vous connaissez.

Longueur et concentration

Chaque journal a une exigence différente concernant la durée de ses lettres. Certains articles (en particulier les principaux nationaux) ne publieront que 200 mots ou moins. D'autres (généralement les petits journaux locaux qui sont orientés vers la communauté) publieront un manifeste de 700 mots si le personnel de rédaction trouve la lettre suffisamment convaincante. Pour être en sécurité, il est préférable de plafonner votre lettre à 200 mots. 

Tout comme la rédaction d'un communiqué de presse, vous voulez être sûr de donner à votre lettre un titre accrocheur pour tirer l'éditeur. Même si votre lettre doit être informationnelle et soutenir le point que vous faites, il doit également être convaincant.

Le but de la persuasion est de pousser les gens à prendre une décision et à agir. Si votre voisin de voies voisine a lu votre lettre, que vous attendez-vous à ce qu'ils fassent? Quelle action voulez-vous qu'ils prennent? Pensez-y en termes réels. Quoi qu'il en soit, incluez cela dans le titre. Et, tout comme une nouvelle, faites votre point le plus important dès le début. Et, ça va sans dire, vous écrivez toujours une lettre à l'éditeur en première personne.

À 200 mots, votre lettre ne sera pas assez longue pour couvrir tout le terrain que vous souhaitez probablement couvrir, alors concentrez-vous uniquement sur un point majeur et fournissez des preuves à l'appui de ce problème. Cela aidera le lecteur à s'identifier à un niveau personnel avec le problème que vous soulevez.

Quoi inclure

Vous devez toujours inclure toutes vos coordonnées en haut de la lettre. N'incluez pas simplement votre adresse. Fournissez votre adresse e-mail ainsi que le meilleur numéro de téléphone pour que quelqu'un vous atteigne. La plupart des éditeurs vous reviendront par e-mail, mais vous pouvez entendre un vérificateur de faits (par téléphone) pour clarifier certaines des données que vous avez fournies.

Même si vous utilisez le système de soumission en ligne du journal, il y aura suffisamment d'espace pour inclure toutes les informations nécessaires. Sinon, fournissez les coordonnées où les gens peuvent vous joindre entre 9h00 A.m. et 6h00 p.m.

En outre, il est important que vous incluez deux ou trois phrases indiquant les informations d'identification qui vous rendent qualifié pour résoudre le problème à portée de main.

Des lignes directrices

Chaque journal est différent, mais les directives suivantes doivent toujours être utilisées:

• Écrivez votre lettre dans les deux à trois jours suivant l'article et référencez ce droit à l'avance
• Soyez respectueux, peu importe combien vous pouvez être en désaccord avec la perspective de l'autre personne (ou des groupes)
• Vous voulez être relatable, donc peu importe à quel point vous êtes bien pour vous,
• Rendre vos commentaires spécifiques et assurez-vous de les baser sur des preuves
• Ne soyez pas trop verbeux - Tenez-vous à des phrases brèves et concises
• Ayez toujours un autre ensemble d'yeux vérifiez votre lettre pour la grammaire, l'orthographe et le contexte

Soutenez votre réclamation avec des preuves

Une fois que vous avez précisé votre position, reculez-le avec des faits durs. C'est là que vous devez faire vos recherches - et assurez-vous que ce sont des recherches actuelles. Le simple fait de fournir trois ou quatre faits clés fera toute la différence dans le monde - il vous positionne comme une autorité.

Voici quelques façons de vous transformer en autorité:

• Référence aux événements récents dans votre communauté Notant les dates et autres détails
• Inclure des statistiques, des enquêtes et d'autres données pertinentes que vous avez extraites de sources fiables en ligne
• Si vous avez une histoire personnelle convaincante qui a un impact, utilisez-le
• Regardez les événements sur la scène mondiale et utilisez-les pour soutenir votre réclamation

Dites ce qui devrait être fait

Une fois que vous avez fait valoir votre point de vue et que vous l'avez renforcé avec des preuves concrètes, concluez votre lettre en laissant les lecteurs quelles mesures peuvent être prises pour résoudre le problème. Peut-être que la sensibilisation à un problème est assez bonne - l'action commence toujours par la sensibilisation. Cependant, vous voudrez peut-être accomplir plus. Vous voudrez peut-être initier l'action.

Pensez à inclure ce qui suit:

• Faites impliquer davantage les lecteurs dans la question en leur donnant des actions spécifiques qu'ils peuvent prendre.
• Il devrait être facile de pointer des lecteurs sur un site Web ou une organisation où ils peuvent obtenir plus d'informations ainsi que des moyens de s'impliquer dans la cause.
• Dites les lecteurs directement ce qu'ils peuvent faire. Par exemple, demandez-leur d'appeler leur membre du Congrès local ou de rejoindre une organisation bénévole dans votre communauté.

Pourquoi les journaux accueillent des lettres à l'éditeur 

Les lettres à l'éditeur sont sous-utilisées. Les éditeurs et les journalistes rouleront des yeux si vous leur demandez combien de communiqués de presse qu'ils obtiennent tous les jours parce que la plupart des entreprises ont une personne de relations publiques en interne ou en dehors de la couverture des journaux.

Les lettres à l'éditeur sont l'opposé des communiqués de presse égoïstes. La plupart des journaux veulent plus de lettres, pas moins. Chaque éditeur est heureux d'obtenir une lettre documentée bien écrite qui stimule la réflexion.