Contrats de temps et de matériaux

Les contrats de temps et de matériaux (T&M) impliquent les deux parties d'accord sur les taux unitaires prédéterminés pour la main-d'œuvre et les matériaux, et il n'y a pas de prix prédéfini pour la construction. Ce type de contrat est utilisé lorsqu'il est impossible d'obtenir une estimation précise du coût total du projet, lorsque le calendrier ne peut pas être défini, ou lorsque les modifications sont susceptibles d'être apportées pendant la construction. Un contrat de temps et de matériaux présente généralement le risque le plus élevé pour le propriétaire ou le client et le moins de risque pour l'entrepreneur car il n'y a pas de limite à la durée du projet ou à la quantité de coût que cela coûtera.

Temps et articles de contrat de matériaux

Lorsque vous utilisez des contrats de temps et de matériaux, plusieurs aspects peuvent être négociés entre les parties. Ces articles incluent les tarifs que les ouvriers sont payés et le nombre d'heures qu'ils peuvent travailler.

Taux de la main-d'œuvre

Le taux de main-d'œuvre spécifie un taux fixe pour tous les travaux, y compris le personnel administratif. Lorsque vous utilisez T&M sur de grands projets, les entrepreneurs offrent généralement des taux de main-d'œuvre réduits pour réduire le coût total du projet.

Heures de travail maximales

Les contrats T&M peuvent définir un nombre maximum d'heures de travail, en utilisant une clause similaire à une condition non à l'examen. Si l'entrepreneur dépasse une quantité spécifiée d'heures de travail, les heures supplémentaires ne peuvent pas être facturées à l'autre partie. Cela permet d'empêcher le problème «plus efficace = plus d'argent» qui est un problème courant avec les contrats T&M.

Marquage des matériaux

Les contrats T&M incluent généralement une majoration de 15 à 35% sur les coûts des matériaux en gros.

Ne pas dépasser

Un temps et des matériaux à dépasser (T&M NTE) comprennent un plafond qui représente le montant maximum qui peut être facturé par l'entrepreneur. Ce type de contrat ou de clause peut aider à accroître l'efficacité des entrepreneurs car le prix du contrat est limité au montant du plafond, quelle que soit la durée du projet ou la hauteur des coûts des matériaux.

Contracter le gouvernement T&M

Certaines agences fédérales utilisent des contrats de temps et de matériaux, bien que ce ne soit généralement pas une méthode de passation de marchés populaire pour les projets gouvernementaux. Les agences qui utilisent les contrats T&M comprennent:

• Agence des systèmes d'information de la défense (DISA)
• Federal Transit Administration (ALE)
• U.S. Département de la défense (DOD)

Les contrats de temps et de matériaux peuvent être utilisés pour des projets gouvernementaux si le responsable des contrats détermine qu'il s'agit du contrat le plus approprié qui puisse être émis et lorsque le contrat comprend ne pas dépasser les conditions. En vertu des réglementations fédérales d'acquisition (FAR):

Les contrats T&M peuvent être utilisés lorsqu'il n'est pas possible (au moment de la mise en place du contrat) pour estimer avec précision l'étendue ou la durée des travaux ou pour anticiper les coûts avec un degré de confiance raisonnable (FAR 16.601 (c).

Lorsque vous utilisez T&M, le gouvernement doit effectuer une surveillance de la performance des entrepreneurs.

Inconvénients des contrats T&M

Les contrats de temps et de matériaux sont livrés avec des inconvénients généraux. Les propriétaires ou les clients peuvent essayer de négocier des conditions qui ne sont pas à l'exception, une balisage réduit sur les matériaux ou une réduction des tarifs facturables par heure, réduisant finalement le bénéfice de l'entrepreneur. Parfois, les clients fixeront des prix inférieurs aux taux du marché réels, en fonction de leur structure de coûts internes, ou vice-versa.

De nombreux clients potentiels ne sont pas habitués à travailler avec des contrats de temps et de matériaux, ce qui rend la recherche de nouvelles opportunités commerciales difficiles. Les clients préfèrent généralement les contrats à prix fixe. Les contrats de temps et de matériaux doivent être structurés afin que l'entrepreneur soit en mesure de facturer une somme d'argent suffisante pour couvrir les coûts fixes. Lorsque les heures de facturation sont réduites, les coûts fixes doivent également être réduits au même taux que les heures facturables.