Comment écrire des buts et des objectifs intelligents pour votre proposition de subvention

La section des buts et objectifs de votre proposition de subvention peut faire ou défaire votre demande de financement.

Cette section de votre proposition décrit ce que votre organisation espère accomplir avec votre projet. Il explique également les résultats ou les résultats spécifiques que vous prévoyez d'atteindre.

Vous devrez convaincre votre bailleur de fonds, comme une fondation ou une agence gouvernementale, que vos objectifs incarnent une vision digne et que vous pouvez atteindre de manière réaliste vos objectifs.

Qu'est-ce qu'un objectif?

Un objectif est une large déclaration de ce que vous souhaitez accomplir.

Les objectifs sont:

• Grand et large, même visionnaire
• intentions générales 
• intangible 
• abstrait
• difficile à mesurer

Un objectif est vraiment de l'impact ou du résultat ultime que vous espérez provoquer.

Reliez les objectifs de votre proposition de subvention à votre déclaration de besoin.

Pour plus efficacement «accrocher» les réviseurs, utilisez des mots visionnaires dans vos objectifs. Essayez des termes tels que la diminution, la livraison, l'élaboration, la création, l'amélioration, l'augmentation, les produits et fournissent.

Quels sont les objectifs? Et comment les rendre intelligents?

Un objectif est aussi bon que les objectifs qui vont avec.

L'objectif représente une étape vers la réalisation d'un objectif.

Un objectif est:

• étroit
• précis 
• tangible
• béton
• mesurable

Beverly A. Browning, en elle Écriture de subventions pour les nuls, suggère d'utiliser le S.M.UN.R.T. Méthode d'écriture de vos objectifs. Fais les Spécifique, Mesurable, Réalisable, Réaliste, et Lié à un temps.

Browning suggère également deux autres types d'objectifs à considérer. Ce sont des «objectifs de processus» et des «objectifs d'impact."Le premier, le processus objectif, décrit une tâche ou une activité avec un début et une fin spécifiques. Le deuxième type, l'objectif d'impact, décrit l'impact futur que votre projet aura si elle sera financée. On peut utiliser les trois types d'objectifs au sein d'une proposition pour atteindre des objectifs particuliers.

Selon Mim Carlson et Tori O'Neal-Mcelrath, dans Des subventions gagnantes, Vous devez garder à l'esprit ce qui suit lors de la préparation de vos objectifs:

• Indiquez vos objectifs en termes quantifiables.
• Indiquez vos objectifs en tant que résultats, pas le processus.
• Les objectifs doivent spécifier le résultat d'une activité.
• Les objectifs doivent identifier le public ou la communauté cible que vous prévoyez de servir.
• Les objectifs doivent être réalistes et quelque chose que vous pouvez accomplir dans la période de subvention.

Voici un exemple d'un objectif et de son objectif correspondant:

But: Diminuez le degré de malnutrition chez les jeunes enfants de la région sud-ouest de Baltimore. (Notez la vision de cet objectif… c'est ce que vous espérez accomplir)

Objectif: À la fin de l'année, fournissez 125 mères dans la région du sud-ouest de Baltimore avec un programme de formation de 2 heures qui fournira des informations sur la santé et la nutrition. (Remarquez comment cet objectif intelligent est spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et lié au temps).

Méthode d'évaluation: Les instructeurs suivront le nombre de mères qui reçoivent la formation, quand elles l'ont reçu, et où.

Plus de conseils pour écrire de bons buts et objectifs

Carlson et O'Neal-Mcelrath, dans Des subventions gagnantes, vous suggérez de garder à l'esprit ce qui suit lorsque vous écrivez vos buts et objectifs pour votre subvention:

• Attachez vos buts et objectifs directement à votre déclaration de besoin.
• Incluez tous les groupes et individus pertinents dans votre population cible.
• Permettez toujours beaucoup de temps pour atteindre les objectifs.
• Ne confondez pas vos objectifs de résultat pour les méthodes.
• Déterminez comment vous mesurerez le changement projeté dans chaque objectif. S'il n'y a aucun moyen de mesurer un objectif, il doit être modifié ou abandonné.
• N'oubliez pas de budgétiser l'évaluation (mesure) de vos objectifs.

Je ne sais pas combien d'objectifs vous devriez avoir pour chaque objectif? Visez un minimum de trois pour chaque objectif, mais ne vous inquiétez pas si vous avez besoin de beaucoup plus.Votre projet peut avoir de nombreuses étapes impliquées dans la réalisation d'un objectif particulier.

Gardez simplement à l'esprit que chaque objectif doit être mesurable pour être inclus. La qualité de cette mesure impressionnera plus les examinateurs de votre subvention que le nombre d'objectifs.

L'évaluation des buts et des objectifs doit être appropriée et adéquate

L'évaluation des buts et des objectifs peut prendre de nombreuses formes. Par exemple, vous pouvez simplement compter les personnes qui ont reçu votre service ou utiliser des enquêtes ou des groupes de discussion qui demandent aux gens de signaler des actions ou des sentiments après avoir reçu le service.

Réfléchissez si vous avez besoin d'informations quantitatives ou qualitatives. Le premier compte des choses. Le second explore les expériences et les sentiments.Vous pouvez avoir besoin des deux types d'informations, selon votre objectif.

La plupart des bailleurs de fonds exigent que les rédacteurs de la proposition incluent un plan d'évaluation, épelant comment les résultats de chaque objectif seront mesurés. Le fait de ne pas inclure un plan d'évaluation efficace peut entraîner le rejet de la proposition.

Prenez beaucoup de temps pour écrire vos buts et objectifs. Leur qualité pourrait faire la différence en convaincre votre bailleur de fonds pour fournir de l'argent à votre projet ou refuser votre demande.