Comment rédiger des lettres de rejet candidats d'emploi

La façon dont vous traitez les candidats à votre travail compte vraiment. L'envoi d'une lettre de rejet de candidats aux candidats qui n'ont pas été sélectionnés pour l'emploi sont une étape supplémentaire, mais positive, votre entreprise peut prendre pour construire de la bonne volonté avec les candidats et s'établir comme un employeur de choix.

Votre réputation, construite un candidat à la fois, est essentielle à votre capacité continue à attirer les talents les meilleurs et les plus qualifiés de votre entreprise. Les candidats prennent des décisions concernant votre entreprise en fonction de leur traitement et leur informer officiellement de vos décisions d'emploi est un point en votre faveur.

En fait, pour conserver votre réputation d'employeur que les employés devraient considérer, il y a quatre fois pendant le processus d'embauche que vous avez vraiment besoin de communiquer avec vos candidats. Même une lettre de rejet est meilleure pour vos candidats que de n'entendre rien pendant de longues périodes. Veuillez noter ces directives pour rédiger vos lettres de rejet candidat et trouver deux échantillons de lettres de rejet candidat à utiliser comme modèles.

Commencez par un appel téléphonique de suivi

Un appel téléphonique au candidat est la première étape après avoir décidé qu'ils ne sont pas les plus qualifiés pour votre position ouverte. Pendant l'appel, vous remerciez les candidats pour leur candidature et leur temps d'entrevue. Indiquez clairement que vous avez déterminé que vous offrirez ou que vous aurez offert le poste à un autre candidat.

Ensuite, suivez votre appel avec la lettre de rejet du candidat officiel fournissant les mêmes informations. Ce contact devrait avoir lieu dès que vous savez que le candidat n'est pas la personne que vous souhaitez embaucher. Ne laissez pas vos candidats se demander, pendant des semaines, s'ils étaient la personne sélectionnée pour le travail.

Conseils pour rédiger des lettres de rejet des candidats

• Également connu comme une lettre de remerciement "mais pas de remerciement", les lettres de rejet des candidats indiquent au candidat qu'ils n'ont pas été sélectionnés pour le poste. Si vous croyez que le candidat serait admissible à d'autres rôles dans votre entreprise et qu'il semblait également s'adapter à votre culture, vous pouvez également encourager la personne à postuler à nouveau à l'avenir. Terminez toujours vos lettres de rejet de candidat sur une note positive et souhaitez le succès à la personne. Assurez-vous de remercier votre candidat pour le temps investi dans le processus de demande et d'entrevue.
• Personnalisez vos lettres de rejet de candidat avec le nom du candidat, le poste et peut-être une remarque sur l'heure de l'entretien. Vous ne voulez pas que votre candidat se sente comme s'il a reçu une lettre de rejet de formulaire - même si c'est essentiellement.
• Aller directement au point de vos lettres de rejet. Mais, surtout si vous avez appelé, le candidat sait déjà à quoi s'attendre dans la lettre de rejet.
• Rendez votre lettre de rejet de candidat, comme une entreprise, mais gracieuse. Après tout, vous perforez les espoirs et les rêves d'une personne. Faites-le avec respect et considération.
• Ne dites jamais rien dans la lettre de rejet candidate que vous ne voulez pas dire. Par exemple, ne suggérez pas que le candidat demande des ouvertures à l'avenir si vous savez que le candidat ne s'adaptera pas avec succès dans votre organisation.
• N'oubliez pas que la lettre de rejet du candidat est votre dernière occasion de construire une relation avec le candidat qui les fera réfléchir favorablement à votre entreprise. Votre réputation d'employeur est affectée par ce candidat et les personnes touchées par les opinions et le traitement de ce candidat entre vos mains. Ne croyez jamais que cela est sans importance pour votre réputation d'employeur potentiel.

Il s'agit d'un échantillon de lettre de rejet de candidat pour le candidat que votre équipe d'embauche a trouvé bien qualifié et aimé. Votre objectif est de leur faire savoir qu'ils devraient continuer à postuler à votre entreprise lorsqu'un poste pour lequel ils sont qualifiés est affiché.

Exemple de lettre de rejet candidate

Mary Ellen Cordoba
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Marie.Ellen @ e-mail.com

1er septembre 2018

Ronald Jones
123 rue principale.
Anytown, CA 12345

Cher Ronald,

Vous avez reçu les nouvelles lorsque j'ai appelé pour vous dire qu'un autre candidat a été sélectionné pour le poste de comptable au Mountain Meadow Co. Cette lettre confirme cet appel téléphonique.

Mon équipe de sélection a été impressionnée par votre expérience de comptabilité et les idées que vous avez partagées sur ce qu'une équipe comptable des étoiles peut fournir une organisation. Nous vous encourageons à envisager de postuler à des postes qui pourraient s'ouvrir à l'avenir dans vos domaines d'expertise.

Merci d'avoir pris le temps de vos activités quotidiennes normales pour venir pour l'interview avec les membres de mon équipe. Nous apprécions que ce soit un investissement de votre part et nous étions reconnaissants d'avoir la possibilité de vous connaître.

Meilleurs voeux pour votre recherche d'emploi continu. Gardez-nous à l'esprit pour nos positions ouvertes à l'avenir.

Salutations,

Mary Ellen Cordoba
Directeur des ressources humaines
Au nom du comité de sélection des comptables

Il s'agit d'une lettre de rejet de candidats d'échantillon pour un employé potentiel que l'équipe d'embauche a déterminé n'était pas un bon ajustement avec les buts, les objectifs ou la culture de votre entreprise. Vous ne voulez pas encourager ce candidat à postuler à vos postes ouverts à l'avenir.

Exemple de lettre de rejet candidate

Ethan Windsor
123 rue principale
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Ethan.windsor @ e-mail.com

1er septembre 2018

Emily Lau
123 rue principale.
Anytown, CA 12345

Cher Ronald,

Emily, comme je l'ai mentionné lors de notre récente conversation téléphonique, nous avons offert notre position ouverte à un autre candidat. Ceci est votre avis officiel de cette décision afin que vous puissiez fermer le livre sur cette position.

Nous voulons également que vous sachiez que nous apprécions le temps que vous avez investi dans notre entreprise pour une interview. L'équipe est reconnaissante de l'opportunité de vous parler.

Meilleurs voeux pendant que vous continuez votre recherche d'emploi.

Meilleur,

Ethan Windsor
Gestionnaire RH pour l'équipe d'embauche