Comment rédiger la section d'évaluation de votre proposition de subvention

Il y a deux raisons pour lesquelles l'évaluation des programmes à but non lucratif est si nécessaire, en particulier lors de la demande de subventions.

Premièrement, et peut-être la raison la plus importante est que l'évaluation aide votre programme. Il donne à votre organisation des commentaires critiques qui vous indiquent si cela fonctionne, à quel point cela fonctionne et comment l'améliorer. Sans évaluation, vous volez aveugle. Qui voudrait faire ça?

Deuxièmement, les bailleurs de fonds nécessitent une évaluation. Chaque bailleur de fonds, que ce soit une fondation, une société ou une agence gouvernementale veut savoir si le projet qu'ils ont financé fonctionnait ou non.

Par conséquent, votre proposition doit inclure la façon dont vous évaluerez votre projet, lorsque vous le ferez et comment vous rapporterez vos résultats. 

Michael Wells, de Grants Northwest, appelle ces raisons la "carotte et bâton" de la préparation des subventions. La carotte est ce que votre organisation gagne de l'évaluation et le bâton est l'exigence de bailleur de fonds.

Wells suggère que plutôt que de ressentir l'exigence du bailleur de fonds comme si c'était quelque chose à craindre, les demandeurs de subventions devraient profiter de ce mandat pour développer une évaluation exceptionnelle car cela aidera à améliorer votre programme. Concentrez-vous sur l'avantage plutôt que sur une "règle."

Bien sûr, vous vous attendez à réussir, ou vous ne proposeriez pas votre projet à un bailleur de fonds.

Cependant, tout comme toute expérience révèle beaucoup de choses si elle réussit ou non, comment votre projet réussit admirablement ou ne vous donnera pas et votre bailleur de fonds.

Alors configurez vos objectifs, décidez comment vous les réaliserez, puis évaluez ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Décidez dès le départ à quoi ressemblera le succès, alors vous saurez à quel point vous l'avez rencontré.

Comment faire le bon évaluation

Voici quelques conseils pour vous aider à développer cette section d'évaluation importante de votre proposition de subvention.

Évaluation interne ou externe?
Décidez si vous allez faire une évaluation interne avec votre personnel, ou si vous souhaitez embaucher une expertise extérieure pour effectuer votre évaluation. Les fondations permettent souvent aux organisations à but non lucratif de désigner 5 à 10% du budget total du projet pour l'évaluation.

Déterminer les objectifs.
Avant de concevoir votre évaluation, considérez les raisons de le faire. Carlson et O'Neal-McElrath, auteurs de "Gagner Grants, étape par étape", suggèrent que les évaluations peuvent accomplir ces six objectifs:

1. Pour savoir si l'hypothèse était correcte. Avez-vous fait ce que vous avez décidé de faire?
2. Pour déterminer si les méthodes spécifiées ont été utilisées et si les objectifs ont été atteints.
3. Pour savoir si un impact a été fait sur le besoin identifié.
4. Pour obtenir des commentaires des personnes servies et d'autres membres de la communauté.
5. Pour maintenir le contrôle du projet (les évaluations ont souvent lieu à différents moments du plan permettant des corrections).
6. Pour apporter des modifications au programme au milieu du flux, si nécessaire, pour assurer le succès du programme.

Quantitatif ou qualitatif?
Décidez si vous utilisez des méthodes quantitatives ou qualitatives pour votre collecte de données, ou quelle combinaison des deux types que vous utiliserez. Développez une bonne description de ces méthodes et pourquoi vous les utilisez.

Intégrer l'évaluation.
Assurez-vous que le composant d'évaluation de votre proposition se connecte aux objectifs et méthodes de la proposition. Si ces cibles et méthodes sont mesurables et spécifiques au temps, l'évaluation sera plus facile à concevoir.

Continuez à vérifier.
Posez-vous ces questions lorsque vous développez la section d'évaluation de votre proposition:

1. Quel est le but de l'évaluation?
2. Comment allez-vous utiliser les résultats?
3. Que saurez-vous après l'évaluation que vous ne connaissiez pas auparavant?
4. Que ferez-vous à la suite de l'évaluation que vous ne pourriez pas faire auparavant parce que vous manquiez les informations pertinentes?
5. Comment vos clients et votre communauté seront-ils meilleurs en raison du programme?

Un échantillon de section d'évaluation pour une proposition

Mesurer le succès du programme Ridge, Kids and Stewards
Actuellement, les facilitateurs du programme administrent à la fois un prétest et un post-test aux jeunes participants afin de mesurer les informations apprises par les étudiants pendant le programme de six semaines. À la fin de chaque session, nous demandons également aux enseignants participants de remplir un questionnaire d'évaluation détaillé afin que nous puissions continuer à trouver des moyens d'améliorer un programme déjà excellent.
Le programme Ridge, Kids and Stewards (RDK) est également régulièrement évalué par un panel extérieur d'évaluateurs professionnels. Parce que notre objectif est d'enseigner aux jeunes à devenir des gardiens de l'environnement, le coordinateur du programme RKS et d'autres travaillent à développer un processus d'évaluation plus sophistiqué mais pratique afin de mesurer l'impact à long terme du programme sur les jeunes qui participer.

Échantillon réimprimé avec la permission de "Startelling for Grantseekers ", Deuxième édition, Cheryl a. Clarde.
Ressources

• "Gagner des subventions étape par étape: le classeur complet pour la planification, le développement et la rédaction de propositions réussies", Jossey-Bass, 4e édition.
• "Grant Writing for Dummies", 6e édition, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.