Comment rédiger la section Méthodes de votre proposition de subvention

Quelles sont les méthodes pour votre proposition de subvention?

L'une des parties les plus critiques de votre proposition de subvention sera la section de vos méthodes. Cette section sert de pont entre la grande idée de votre proposition à la réalité de la façon dont vous y arriverez. Voici où vous entrez dans les détails de votre plan et les étapes pour y parvenir.

Beverly Browning, un expert des propositions de subventions, appelle cette section le "plan d'attaque, en disant:

En tant que «plan d'attaque», votre méthodologie proposée montre l'agence de financement que vous avez un plan logique et bien pensé pour mener des activités de projet raisonnables qui mèneront au résultat souhaité.

Choisir et justifier vos méthodes

Il pourrait y avoir une variété infinie de façons d'atteindre vos objectifs, alors comment choisissez-vous la bonne approche et, en outre, justifie pourquoi vous avez choisi ces méthodes?

Barbara Floersch, du Grantsmanship Center, a suggéré dans les temps à but non lucratif que l'écrivain de subvention:

«Orientez le lecteur et organisez les informations dans un format digestible pour aider le lecteur à se mettre à bord avec le plan."

Certains critères standard que les professionnels de la subvention recommandent d'utiliser lors de la sélection d'une méthode particulière comprennent:

• Cette méthode fonctionne bien pour les causes du problème que vous tenterez de modifier. Pensez à la façon dont votre approche correspond à la nature du problème. Va-t-il casser, par exemple, un cercle de comportement vicieux?
• Il a déjà réussi. Peut-être que votre organisation a déjà utilisé la méthode, ou que vous connaissez et avez accès aux informations d'une autre agence que cette méthode a travaillé avec un problème similaire.
• La méthode est un bon ajustement pour les personnes impliquées. Peut-être que vous prévoyez d'utiliser une "meilleure pratique", mais j'ai décidé de le modifier pour s'adapter à votre public particulier et à ses traits ou besoins spécifiques.
• Votre approche est rentable. La rentabilité seule ne sera probablement pas assez bonne, mais si vous savez que la méthode fonctionne et est abordable, c'est une raison forte de l'utiliser.

Comprendre pourquoi votre méthode proposée est juste pour le problème que vous vous abordez, puis en articulation de cette justification peut ajouter un pouvoir à votre proposition de subvention. 

Comment décrire vos méthodes

Carlson et O'Neal-Mcelrath, auteurs de Gagner des subventions: étape par étape, Suggérez de suivre ces directives pour décrire les méthodes de votre projet.

• Attachez fermement vos méthodes à la déclaration des objectifs et des besoins du programme proposé.
• Les lier aux ressources que vous demandez dans le budget de la proposition.
• Expliquez pourquoi vous avez choisi ces méthodes en incluant la recherche, l'opinion d'experts et votre expérience.
• Énumérez les installations et l'équipement que vous utiliserez dans le projet.
• Structurez soigneusement les activités afin que le programme se déplace vers les résultats souhaités. Inclure une chronologie.
• Inclure des informations sur lesquelles le programme servira et comment ils seront choisis
• Écrivez cette section comme si le lecteur ne sait rien de votre organisme à but non lucratif ou du programme que vous proposez. Ne pensez pas à cela comme "stupide", mais plutôt comme le rendre cristallin.

Une fois que vous avez écrit la section des méthodes, regardez-la à nouveau et posez ces questions:

• Les méthodes découlent logiquement de l'instruction BESOIN et de vos buts et objectifs?
• Avez-vous présenté avec précision les activités du programme que vous développerez?
• Avez-vous expliqué pourquoi vous avez choisi ces méthodes ou activités particulières?
• Y a-t-il une chronologie qui a du sens?
• Avez-vous précisé qui effectuera des activités particulières?
• Compte tenu des ressources que vous attendez, ces activités sont possibles?

Une fois que vous avez fourni un composant de méthodes complet, transparent et utile pour votre proposition de subvention, vous devez passer à la composante d'évaluation.

Un échantillon d'une section de méthodes

Il existe plusieurs façons d'écrire une section de méthodes, mais une liste à puces après chaque objectif fonctionne bien. Voici un exemple:

Pour atteindre les objectifs de notre projet de pilote de sensibilisation de la communauté latino-américaine, un centre senior de la ville utilisera les méthodes décrites ci-dessous. Nous avons confiance en ces méthodes, car ils ont été testés et prouvés de succès par deux de nos collègues organisations à but non lucratif dont les populations de clients sont latinos: la santé des Latinos dans une ville et la clinique communautaire XYZ à Valley Vista.

Des représentants des deux organisations nous ont été des conseillers alors que nous avons développé ce projet pilote. Nous avons également préparé un calendrier détaillé, inclus dans les annexes à cette proposition.

Objectif

Assurez-vous qu'un minimum de 75 personnes âgées hispanophones atteintes de diabète de type II qui terminent nos cours de gestion de la maladie maintiennent une glycémie stabilisée pendant trois mois consécutifs.

Méthodes

• Certains City Senior Center embaucheront un assistant de programme et une infirmière bilingue à temps plein spécialisé dans la gestion des maladies chroniques. Établir un comité de sensibilisation coprésidé par deux de nos membres du conseil d'administration latino et / ou hispanophone qui incluent une représentation communautaire diversifiée (géographie, race, ethnicité, sexe et occupation).
• L'infirmière bilingue et l'assistant de programme adapteront les cours d'autogestion du diabète actuels du centre, y compris les outils et les matériaux en classe, pour les rendre linguistiques et culturellement adaptés aux personnes âgées hispanophones.
• L'infirmière bilingue et l'assistant de programme développera les protocoles pour tester et suivre les participants au programme pendant trois mois consécutifs après avoir terminé les cours.
• Le personnel développera un système de référence formel et un mécanisme de rétroaction entre notre centre et toutes les agences communautaires appropriées pour fournir des références à nos cours de gestion du diabète hispanophone.
• Le personnel organisera des cours d'autogestion du diabète en langue espagnole hebdomadaire.
• Le personnel suivra les progrès des participants sur une base hebdomadaire pendant trois mois après la fin des cours.
• L'assistant de programme tracera officiellement les progrès de chaque participant.

* Modifié et réimprimé avec la permission de gagner des subventions, étape par étape, troisième édition, Mim Carlson et Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

Ressources

Startelling for Grantseekers, Deuxième édition, Cheryl a. Clarke, Jossey-Bass, 2009 

Gagner des subventions, étape par étape, Troisième édition, Mim Carlson et Tori O'Neal-Mcelrath, Jossey-Bass, 2013 

Écriture de subventions pour les nuls, 4e édition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014

Justifier la section des méthodes des propositions, The à but non lucratif Times, 2015