Si vous incorporez la province, pouvez-vous faire des affaires dans d'autres provinces?

Si j'incorpore une entreprise provinciale, puis-je faire des affaires dans d'autres provinces?

Certes, vous pouvez faire des affaires dans d'autres provinces et territoires lorsque vous incorporez une entreprise dans une province ou un territoire. Cependant, vous devrez enregistrer votre entreprise auprès de chaque province ou territoire dans lequel vous prévoyez de faire des affaires. Le coût et le temps qui prennent du temps, le processus dépend grandement de la province ou du territoire que votre entreprise est initialement intégrée et où vous souhaitez faire des affaires. (Incorporation extra-provinciale explique les détails de ce processus d'enregistrement d'entreprise.)

Que signifie «faire des affaires» dans une province?

Selon Michael J. Velletta, avocate et associée en droit des entreprises et commerciales chez Velletta & Company à Victoria, en Colombie-Britannique,

"Faire des affaires à des fins d'enregistrement signifie généralement avoir des employés, des installations ou des bureaux dans la juridiction. Le simple fait de conclure des contrats au Canada ou de vendre des biens ou des services dans une autre juridiction, n'exige pas nécessairement d'enregistrement dans cette juridiction "(certaines provinces ont des accords réciproques pour l'enregistrement extra-provincial

Si vous incorporez à l'origine une entreprise dans Colombie britannique et souhaiter plus tard faire des affaires Alberta, C'est un processus relativement facile. Étant donné que la Colombie-Britannique, l'Alberta et la Saskatchewan ont un accord, le New West Partnership Trade Accord (NWPTA), vous devez enregistrer votre société en Alberta; De plus, si vous avez créé une société nommée (plutôt qu'une société numérotée) en Colombie-Britannique, vous devez obtenir un rapport Nuans, qui coûte actuellement 30 $ lorsqu'il est effectué via les services de registre de la Colombie-Britannique. En supposant que la recherche de noms est réussie, ces informations sont envoyées au registre de l'Alberta et une confirmation d'enregistrement de l'Alberta est émise. Il n'y a pas de frais supplémentaires pour cela.

De plus, en raison de l'accord commercial entre les deux provinces, il n'y a aucune obligation pour votre société de déposer un rapport annuel extra-provincial.

D'autres provinces ont des arrangements similaires. La Nouvelle-Écosse, par exemple, a un accord avec le Nouveau-Brunswick; Donc, si vous incorporez une entreprise dans une province, elle n'a pas besoin d'être enregistrée dans l'autre.

L'Ontario, à mon avis, est une excellente province pour faire des affaires supplémentaires parce que les entreprises qui sont incorporées fédérales (ou dans toute autre province ou territoire au Canada) n'ont pas besoin d'obtenir une licence supplémentaire pour opérer en Ontario. Ils doivent cependant déposer un rendement / avis de modification initial du formulaire 2 (en vertu de la Loi sur l'information des sociétés) dans les 60 jours suivant la date à laquelle la société commence à exercer ses activités en Ontario. Il n'y a aucun frais pour déposer ce formulaire.

Étant donné qu'il peut y avoir des procédures supplémentaires à suivre et des frais à payer (en fonction de l'industrie dans laquelle votre entreprise se trouve dans et / ou les lois municipales), le service Ontario recommande de contacter la ligne d'informations commerciales au 1-888-745-8888 et de parler à un Officier de l'information sur votre situation spécifique.)

L'Ontario et le Québec ont un accord spécial afin que si vous incorporez à l'origine une entreprise en Ontario, vous n'avez pas besoin d'obtenir une licence extra-provinciale pour exercer des affaires en Québec et vice versa. (Vous devez enregistrer votre entreprise dans l'autre province, cependant. Au Québec, cela signifie que vous devez déposer une "décomposition de l'immatulation" dans les 60 jours suivant les affaires du Québec.

Provinces qui n'ont pas d'accord 

Revenons à l'exemple original. Vous avez intégré une entreprise en Colombie-Britannique et souhaitez également faire des affaires au Manitoba. La Colombie-Britannique et le Manitoba n'ont aucun accord couvrant l'enregistrement extra-provincial pour les sociétés; Vous devriez donc passer par la procédure d'enregistrement supplémentaire pour le Manitoba, qui implique une demande de réservation de nom (frais de dépôt: 40 $.00) et un formulaire n ° 5: demande d'inscription (coût: 300 $). De plus, le dépôt d'un retour annuel coûte 50 $.00. Si vous avez initialement incorporé le gouvernement fédéral, vous devez suivre cette même procédure d'enregistrement extra-provinciale si vous souhaitez opérer au Manitoba.

Comme vous le voyez, faire des affaires au Manitoba lorsque vous avez déjà intégré une entreprise dans une autre province ou territoire canadien est beaucoup plus cher et est intensif que la paperasse que d'être incorporé dans une autre province et de vouloir faire des affaires en Ontario.

Maintenant, je ne veux certainement pas choisir le Manitoba dans cet article. La plupart des autres provinces créent des sociétés canadiennes nationales qui ont des "bases" ailleurs dans le pays, passent par une procédure similaire coûteuse et aggravante. Je trouve ironique que nous ayons le libre-échange avec d'autres pays, comme les États-Unis, mais pas entre les provinces de notre propre pays.

Si votre situation n'a pas déjà été couverte dans cet article et que vous découvrez comment est nécessaire d'enregistrement extra-provincial de votre entreprise et quelle est la procédure d'enregistrement supplémentaire dans une province particulière, vous devrez contacter le registre des entreprises de cela province. La page d'accueil de cette FAQ d'incorporation a un lien vers chaque registre d'entreprise dans la section "Comment intégrer dans diverses provinces et territoires canadiens".