Livraison entrante et sortante dans le logiciel SAP

Pour la plupart des entreprises, le processus de livraison entrant et sortant est vital pour l'opération logistique. L'achat de matériaux doit se produire dans l'installation à la date d'échéance de leur livraison afin qu'ils soient disponibles pour la production de produits finis.

La livraison de produits finis aux clients est tout aussi important pour s'assurer que le client a le plus haut niveau de service client possible. Dans le système logiciel SAP, la fonctionnalité logistique entrante intègre des livraisons entrantes, des expéditions entrantes et des reçus de marchandises. La fonctionnalité logistique sortante couvre la cueillette et l'emballage des matériaux ainsi que le problème de livraison et de marchandises sortants.

Logistique entrante du logiciel SAP

Il est important pour les entreprises d'avoir une visibilité totale de leur fonction de logistique entrante. Si la gestion de la logistique peut voir quelles livraisons entrantes arrivent, ils peuvent planifier les ressources correctes disponibles aux bons moments afin que les matériaux soient déchargés en temps opportun sans provoquer un goulot d'étranglement au quai de réception. Le processus de logistique entrant dans SAP commence lorsque.

Lorsqu'un ASN est reçu, cela peut déclencher une livraison entrante à créer dans SAP. La livraison contiendra des informations sur le vendeur, les articles, les quantités à prévoir et les détails de la livraison.

Le moniteur de livraison est utilisé pour afficher et traiter les livraisons ouvertes et terminées. C'est une seule liste qui est facilement examinée. Il montre des livraisons qui sont dues à la sélection ou à la mise en avant et à la création de commandes de transfert, des livraisons pour lesquelles des quantités cueillies ou des actions putawayes doivent être confirmées, et traiter les livraisons qui sont dues pour le reçu de marchandises.

Les reçus de marchandises sont utilisés pour enregistrer les articles reçus d'un fournisseur qui ont été envoyés à l'aide des informations d'un bon de commande. La réception des marchandises est importante car elle déplace les articles en stock, mettant à jour les niveaux de stock et permettant les articles à utiliser dans le processus de production. Si un article est reçu en stock, la valeur de l'article est affichée sur les comptes de la société. Le processus de réception des marchandises peut être déclenché à partir du document de livraison entrant déjà dans le système ou un document de réception de marchandises créé manuellement si aucune livraison entrante n'existe.

Logistique sortante du logiciel SAP

La logistique sortante offre une visibilité aux livraisons sortantes, permettant une planification détaillée de l'emballage et de l'expédition. Lorsque les clients commandent des articles auprès d'une entreprise, les commandes de vente sont créées et le document de livraison sortant est généré pour faciliter la sélection, l'emballage et le problème des marchandises ultimes des articles lorsqu'ils sont livrés au client. Lorsque le document de livraison sortant est créé, il peut être consulté à l'aide du moniteur de livraison.

Le processus de cueillette consiste à déplacer des articles à partir d'un bac de stockage dans un entrepôt et à organiser la quantité dans une zone de cueillette où les articles seront emballés puis expédiés à un client. La cueillette d'articles peut être une partie automatisée du processus de livraison sortant ou il peut être effectué manuellement au besoin. Lorsque le personnel de l'entrepôt termine la sélection et l'a emmené dans la zone de mise en scène, il peut mettre à jour le document de livraison sortant pour montrer que la sélection a été achevée. L'envoi peut être envoyé au client à l'aide d'une entreprise de logistique, comme FedEx ou UPS, ou en utilisant des véhicules appartenant à une entreprise. Dès que les articles ont quitté l'installation, le processus d'expédition est terminé et le problème des marchandises peut ensuite être affiché.

Le processus d'émission de marchandises déclenche un certain nombre d'événements qui se déroulent dans le système SAP. Initialement, le stock d'inventaire est réduit par la quantité expédiée et les détails financiers sont affichés dans les comptes du bilan.