Intempéries ou autre exemple de politique d'urgence

Les événements intempéries et autres urgences qui peuvent survenir au détriment de votre opération d'entreprise peuvent inclure des ouragans, des incendies de construction, des tornades, de la neige, des ouragans, des inondations et du grésil. Vous devez préparer votre entreprise à la fermeture lorsque les employés subiraient des conditions dangereuses en essayant de se présenter au travail.

Une politique de météo grave et bien pensée devrait faire partie des plans de votre entreprise et contenue dans le manuel des employés. Les employés doivent savoir où ils se trouvent en relation avec leur lieu de travail si un mauvais temps ou une autre urgence se produit un jour de travail.

Vous voulez que votre politique couvre tous les types de temps et d'autres urgences que vous pourriez ressentir à votre emplacement. Vous voudrez également inclure dans votre politique météorologique inhabituelle un moyen d'informer les employés, les vendeurs et les clients de votre fermeture. Votre objectif est de les garder tous hors de danger.

Une politique de soyez préparée

Votre entreprise reconnaît le fait que les intempéries et les autres urgences peuvent affecter la capacité de l'entreprise à ouvrir les affaires. Ils peuvent rendre difficile pour les travailleurs de se rendre à leur travail, à leurs vendeurs pour livrer des commandes et des fournitures, et des clients pour visiter votre magasin ou votre bureau. Votre entreprise peut choisir d'employer un arbre de téléphone pour informer les employés d'une fermeture d'entreprise. Les publications sur les réseaux sociaux sont un excellent outil pour informer les vendeurs et les clients de votre fermeture.

La sécurité des gens est primordiale en cas d'urgence. Heureusement, les urgences et les jours de mauvais temps sont peu fréquents. Mais, vous devriez agir comme un Boyscout et "Soyez prêt".

Aucune politique ne peut couvrir toutes les urgences potentielles, donc cette politique couvre la plus courante. Vous pouvez adapter cette politique des intempéries et d'autres échantillons d'urgence pour votre organisation et la culture de votre organisation. Mais, gardez à l'esprit les catastrophes potentielles que vous pourriez ressentir dans votre ville ou région lorsque vous personnalisez cette politique intemporelle et d'urgence pour votre organisation.

Fermeture de l'entreprise

Le dictionnaire d'Oxford définit une urgence comme une "situation grave, inattendue et souvent dangereuse". De telles situations peuvent être causées par les intempéries, les attaques terroristes ou d'autres événements et peuvent nécessiter la fermeture inattendue de votre lieu d'affaires. Bien sûr, vous ne voulez rester fermé que pour le plus bref temps possible, mais votre objectif principal est de garder tout le monde en sécurité.

Les situations d'urgence peuvent inclure:

• De mauvaises conditions imminentes comme un ouragan ou une traînée de poudre
• Plus d'un pied de neige tombe dans une courte période
• L'électricité est sortie
• Le chauffage ou le refroidissement n'est pas disponible,
• Les inondations affectent les routes ou autres transports
• Le gouverneur déclare une urgence demandant aux gens de rester à la maison

Politique météo et salaire des employés

Lorsque l'entreprise est fermée, les employés exonérés recevront leur salaire complet pour leurs heures normales travaillées pour une seule semaine de travail.

Les employés et les stagiaires non exonérés recevront leur salaire horaire pour leurs heures normalement programmées pour une semaine de travail. Cette politique signifie que si le travail normal d'un employé est une semaine de travail de 40 heures, l'employé recevra son salaire horaire pendant 40 heures. Si le calendrier normal d'un stagiaire appelle 16 heures, l'employeur paiera 16 heures. Aucune heure supplémentaire ne sera versée à aucun employé.

Pour une urgence improbable qui s'étend au-delà d'une semaine de travail, à la fin de la semaine de travail, les employés devront utiliser des congés payants (PTO) pour couvrir les jours supplémentaires que l'entreprise peut être fermé pour s'assurer qu'ils continuent de recevoir leur salaire. Aucune heure supplémentaire ne sera payée pendant cette période.

En échange de ce paiement pendant la semaine de travail rémunérée, tandis que l'entreprise est fermée, les employés devraient travailler à la maison s'ils sont possibles. Les employés exonérés auront probablement la possibilité de rattraper leur retard sur la paperasse ou de travailler en ligne - si une puissance est disponible, ils pourraient même planifier des réunions distantes si d'autres participants nécessaires ont accès à un ordinateur avec puissance.

Les employés qui ont des emplois qui nécessitent généralement leur présence physique au travail peuvent effectuer des tâches telles que le développement d'une description de poste à jour ou l'amélioration de leur flux de travail. De plus, réfléchir à la façon de faire votre travail afin que votre travail s'améliore en continu en est un autre. La lecture de revues et de livres liés à votre travail est également un échange équitable.

Les employés qui avaient pris le jour auront la journée soustrait de leur prise de force allouée comme cela aurait eu lieu si l'entreprise ne fermait pas.

Couverture des avantages sociaux pour les employés

Pendant la fermeture de l'entreprise, l'employeur continuera de fournir une couverture à tous les employés du régime d'assurance maladie standard de l'entreprise et d'autres avantages tels que l'assurance-vie et l'assurance invalidité à court et à long terme jusqu'à 30 jours. Les réglementations des compagnies d'assurance peuvent modifier le nombre de jours et / ou par la loi fédérale ou d'État.

Les avantages associés à des travaux physiques tels que les boissons gratuites, les déjeuners gratuits du vendredi et les événements familiaux ne seront pas offerts lors d'une fermeture d'entreprise.

Paiement de salaire ou de salaire horaire aux employés qui ne sont pas au travail et qui n'ont pas de plan de travail à distance approuvé par la direction approuvée terminent le jour de la réouverture de l'entreprise.

Notification

En cas d'urgence, les gestionnaires feront tout notre possible pour informer les employés par téléphone de la fermeture par le biais des arbres d'appel départemental. Les stations de radio et de télévision locales annonceront la fermeture, les employés seront envoyés par courrier électronique et la clôture sera publiée sur le site Web.

Tous ces éléments supposent que tous ou certains employés ont accès à l'électricité et aux téléphones. Les employés sont encouragés à posséder, par exemple, une radio qui fonctionne sur des batteries afin de ne pas perdre de contact avec le monde extérieur. Mais, dans une panne de courant régionale, reconnaissez que les meilleurs efforts de l'employeur pour informer les employés de la fermeture peuvent ne pas fonctionner.

Lorsque l'employeur n'est pas en mesure d'informer les employés de la fermeture, les employés sont invités à utiliser le bon sens et à faire leur meilleure évaluation de la sécurité et de l'aspect pratique de la situation. Dans une panne de courant régionale, par exemple, les employés sauront que l'entreprise n'a probablement aucun pouvoir. De plus, en cas de neige ou de précipitations extrêmes, l'employé ne doit entrer au travail que s'ils peuvent le faire en toute sécurité.

Aucune pression n'est étendue de cet employeur, à tout moment, qui encouragerait les employés à prendre des chances dangereuses pour assister au travail.

Extension du congé des employés

À la fin de la fermeture de l'entreprise, tous les employés devraient se présenter comme si la fermeture se termine le deuxième jour ou après. Le paiement du salaire ou du salaire horaire se termine le jour de la réouverture de l'entreprise si l'employé ne se présente pas pour le travail ou le travail à distance, quel que soit l'arrangement de travail normal de l'employé.

Certains emplois peuvent être travaillés à domicile si le chaos continue dans la région, mais pour les employés exonérés, le travail à distance doit être organisé, sur une base individuelle, avec le gestionnaire de l'employé. Le travail à distance n'est pas disponible en option pour les employés non exonérés.

Les employés qui ne peuvent pas retourner au travail à la fin de la fermeture de l'entreprise doivent organiser des congés supplémentaires avec leur manager. Si l'employé a utilisé la PTO, il ou elle devra demander un congé non rémunéré prolongé.

Fermeture des jours

Si un événement d'urgence tel que les intempéries ou une panne de courant se produit, l'équipe de direction peut déterminer que l'entreprise fermera la mi-journée. Lorsque l'entreprise se termine à la mi-journée, les employés sont encouragés à partir immédiatement afin que les conditions ne se détériorent pas et affectent leur capacité à voyager en toute sécurité.

Les employés exonérés qui travaillaient à la maison avec une autorisation antérieure ou au bureau le jour de la fermeture du jour partiel, recevront leur salaire normal. Les employés et les stagiaires non exonérés seront payés pour leurs heures de travail prévues. Aucune heure supplémentaire ne sera payée.

Les employés qui avaient pris le jour auront la journée soustrait de leur prise de force allouée comme cela aurait eu lieu si l'entreprise ne fermait pas.

Lorsque l'entreprise est ouverte mais que les employés ne peuvent pas travailler

Les circonstances individuelles des employés peuvent affecter la capacité d'un employé à venir travailler. La clé pour évaluer la situation au cas par cas est la communication entre l'employé et son manager.

L'entreprise reconnaît que dans une grave catastrophe nationale ou régionale, toutes les méthodes de communication peuvent être indisponibles, mais les employés doivent persister, par toute méthode possible, pour atteindre leur manager pour discuter des circonstances individuelles.

Toutes les politiques de rémunération, de congé et de fréquentation incluses ici s'appliquent, quelles que soient les circonstances de l'absentéisme.

L'employé a besoin de temps supplémentaire

L'entreprise reconnaît que certains employés peuvent avoir besoin d'un temps libre supplémentaire pour réparer les dégâts accordés de maison, pour que le transport en commun soit disponible pour le transport au travail, et une variété d'autres urgences. Ceux-ci seront évalués au cas par cas et les décisions seront également affectées par les exigences professionnelles de l'employé.

L'entreprise est consciente que dans les urgences ou les urgences météorologiques, les employés peuvent perdre des membres de la famille. Ils peuvent perdre leur maison et toutes les activités régulières telles que l'école et la garderie. En toutes circonstances, toutes les politiques de rémunération, de congé et de fréquentation incluses ici s'appliquent, quelles que soient les circonstances de l'absentéisme.

La politique de deuil de la société s'appliquera en cas de décès d'un membre de la famille. Des congés non rémunérés prolongés sont disponibles, selon le besoin. Les employés doivent communiquer avec leur manager ou son superviseur pour prendre des dispositions.

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