Couverture d'assurance pour le traitement électronique des données - EDP

L'assurance de traitement des données électroniques (EDP) couvre les dommages aux ordinateurs, aux médias et aux données. Cette couverture est importante si votre entreprise dépend des ordinateurs pour effectuer ses opérations quotidiennes. Il comble bon nombre des lacunes qui existent dans les politiques de propriété commerciale standard en ce qui concerne l'équipement électronique.

Aucune couverture d'assurance standard

La couverture EDP passe par plusieurs noms. Les exemples sont la couverture informatique et la couverture du traitement des données. L'assurance EDP peut être écrite par elle-même ou ajoutée à une police de propriété ou de package via un formulaire ou une approbation distincte.

Les politiques EDP varient considérablement. Certains assureurs utilisent un formulaire EDP préimprimé publié par AAIS (une organisation de notation similaire à l'Office des services d'assurance (ISO). Beaucoup d'autres utilisent des formulaires qu'ils se sont développés. Voici quelques questions à poser lors de l'achat d'une couverture EPD:

• Quels types d'équipements et d'accessoires sont couverts par la politique?
• Quels périls sont couverts? Lesquels sont exclus?
• Le matériel, les données et les logiciels sont-ils couverts pour les dommages causés par les virus et le piratage?
• Comment la valeur de la propriété endommagée est-elle calculée?
• La politique couvre-t-elle la perte de revenus et les dépenses supplémentaires?
• Quelles couvertures supplémentaires sont incluses?

Propriété couverte de police d'assurance

La plupart des politiques EDP couvrent les dommages aux équipements, aux données et aux autres éléments décrits dans une section intitulée Propriété couverte. Les politiques couvrent généralement trois catégories de propriétés: les ordinateurs et autres matériels, les médias électroniques et les données (y compris les programmes et les logiciels).

Matériel

Le matériel informatique comprend des équipements tels que les ordinateurs Mainframe, les ordinateurs portables et les postes de travail. Selon la politique, il peut également inclure des copains, des scanners, des systèmes téléphoniques et des équipements de climatisation maintenus exclusivement pour les ordinateurs. Lorsque vous achetez une couverture EDP, assurez-vous de la définition de matériel Comprend les types d'équipements que vous utilisez dans votre entreprise. De nombreuses politiques EDP couvrent le matériel que vous avez loué à quelqu'un d'autre. Si votre entreprise loue des ordinateurs, assurez-vous que l'équipement loué est considéré comme matériel Sous votre politique EDP. Vous devez également lire attentivement votre contrat. De nombreux accords de location détiennent le locataire responsable n'importe quel endommager l'équipement pendant la durée du bail. Votre bail peut vous tenir responsable des dommages causés par des dangers qui ne sont pas couverts par votre politique.

Logiciel et données

Les programmes informatiques, les logiciels et les données sont également couverts sous les formulaires EDP. Le logiciel comprend généralement des logiciels de systèmes, des logiciels d'applications et des programmes propriétaires.

Médias

Le terme médias signifie des appareils sur lesquels les données sont stockées. Les exemples sont des disques, des tambours et des bandes. Certaines politiques incluent les "médias" comme catégorie distincte de biens couverts. D'autres couvrent les médias dans le cadre du "logiciel."

Périls couverts

Les politiques EDP contiennent beaucoup moins d'exclusions que les politiques de propriété standard. La plupart couvrent les «tous les disques», ce qui signifie tous les périls qui ne sont pas spécifiquement exclus. De nombreuses politiques (mais pas toutes) de l'EDP couvrent les dommages causés par les inondations et les tremblements de terre.

Comme toute propriété, l'équipement électronique peut être endommagé par le feu, le vent et d'autres périls communs. Il est particulièrement vulnérable aux dommages par les périls énumérés ci-dessous.

• Perturbations électriques (y compris les arcs et les courtes circuits)
• Changements de température et d'humidité
• Panne mécanique
• Surtension de puissance

La plupart des politiques EDP couvrent les dommages causés par les perturbations électriques, la rupture mécanique et les changements de température et d'humidité. Cependant, de nombreuses politiques excluent les dommages causés par une interruption de service des services publics, y compris les surtensions de puissance qui en résultent. La couverture des défaillances de puissance est généralement disponible pour une prime supplémentaire.

Les autres périls couverts par de nombreuses politiques EDP comprennent le virus informatique et le piratage informatique. Le "piratage" peut inclure des actes commis par les employés. La couverture des dommages causés par les virus ou le piratage peut être soumis à une sous-limite.

Évaluation des dommages

Selon la politique, la valeur de la propriété EDP endommagée peut être calculée en fonction de son:

• Valeur de trésorerie réelle
• Coût de remplacement; ou
• Coût de remplacement fonctionnel

Le coût de remplacement fonctionnel est le coût pour remplacer un élément par une propriété fonctionnellement équivalente, mais pas nécessairement identique, à la propriété endommagée. Ce type d'évaluation est souvent utilisé lorsque la propriété subit des changements technologiques fréquents.

Par exemple, votre ordinateur de cinq ans est endommagé par une surtension et ne peut pas être réparé. Vous ne pouvez pas remplacer l'ordinateur par un modèle identique car ce modèle n'est plus disponible. Ainsi, votre assureur paie le coût d'un nouveau modèle différent qui remplit des fonctions similaires à celles de votre ancienne. Si la nouvelle machine coûte moins cher que la limite indiquée sur votre police pour la personne endommagée, votre assureur ne paiera pas plus que le coût de la nouvelle machine.

Si les données ou les logiciels sont endommagés ou détruits, votre politique peut payer le coût pour réinstaller ou les reproduire à partir de doublons. S'il n'y a pas de doublons, votre politique peut couvrir le coût de reproduction des données ou des logiciels, y compris le coût de la recherche.

Pertes de revenus et de dépenses

Si votre entreprise dépend des ordinateurs ou des données électroniques à fonctionner, les dommages à cette propriété pourraient entraîner l'arrêt de votre entreprise. Une fermeture totale ou partielle de vos opérations pourrait faire perdre à votre entreprise un revenu ou entraîner des dépenses supplémentaires. Heureusement, de nombreuses politiques EDP incluent le revenu de l'entreprise et les couvertures de dépenses supplémentaires. Ceux-ci peuvent être inclus automatiquement ou disponibles sur demande.

Autres couvertures

La plupart des politiques EDP incluent diverses couvertures supplémentaires. Quelques exemples sont répertoriés ci-dessous. Ceux-ci peuvent être inclus automatiquement ou fournis pour une prime supplémentaire. Ils sont généralement soumis à une limite spécifiée.

• Équipement EDP nouvellement acquis
• Équipement EDP dans des locaux nouvellement acquis
• Équipement EDP en transit
• Interruption des services publics
• Équipement EDP hors site

La plupart des politiques EDP couvrent l'équipement informatique situé dans les emplacements répertoriés dans votre politique. Cependant, de nombreuses politiques offrent une certaine couverture pour l'équipement utilisé hors site. Cette couverture est importante si vous ou vos employés utilisez des ordinateurs portables ou d'autres appareils portables loin de vos locaux.