Décrocher un grand client de planification d'événements avec peu d'expérience

Une inquiétude courante pour les professionnels de la planification d'événements en herbe est de savoir comment atterrir votre premier grand client de planification d'événements lorsque vous avez peu ou pas d'expérience sur.

Déterminer votre premier grand client

L'anatomie du client est un terme lancé autour de l'industrie de la planification des événements. C'est une balise utilisée pour décrire la personnalité, les goûts et les aversions de votre client idéal pour créer un profil.

Après avoir identifié votre clientèle idéale, vous devriez développer une stratégie qui fournira la preuve que vos services dépasseront votre concurrence. Ce profil sert de plan pour les types de clients sur lesquels vous concentrez votre stratégie marketing.

Une fois que vous avez identifié le profil de votre client idéal, vous devriez commencer à les cibler avec votre publicité et votre présence où vous pouvez le trouver au mieux.

Gagner des moyens de décrocher votre premier client de planification des événements

Vous devriez avoir confiance en vous et vos capacités, même si vous n'avez aucune expérience professionnelle en tant que coordinateur d'événements. Si vous avez planifié des événements pour vos amis et votre famille, concentrez-vous sur ces exemples positifs de vos compétences, et regardez également vos compétences dans d'autres domaines; Pouvez-vous les appliquer à l'entreprise de planification d'événements?

Si vous êtes un parent, vous avez déjà bon nombre des compétences nécessaires pour être un planificateur d'événements. Vous avez passé une grande quantité de temps à planifier des événements, des vacances, une budgétisation et des négociations. Ces compétences sont vos forces et peuvent montrer des clients potentiels exactement ce que vous pouvez apporter à la table.

Obtenir la réunion

Il n'est pas bon d'être convaincu que les clients potentiels vous embaucheront à vue à moins que vous n'ayez la possibilité de les rencontrer en premier lieu. La communication est essentielle en ce qui concerne l'atterrissage de votre premier client de planification des événements. Pour réserver la première réunion, vous devez leur faire savoir exactement comment ils bénéficieront de vos services.

La devise intemporelle «Show, Don't Tell» est importante ici. Votre client potentiel doit savoir tout de suite ce qu'il y a pour lui. Si ils sont partis penser 'alors quoi?', vous avez manqué la marque. Découvrez les exemples suivants.

• Mauvais exemple: Bien que je commence juste en tant que planificateur d'événements professionnels, j'ai une passion pour la planification des événements et je suis concentré, créatif et facile à travailler avec. J'adorerais rencontrer et partager certaines de mes réflexions sur la façon dont j'organiserais votre événement.
• Bon exemple: J'ai planifié et coordonné plus de 10 vacances en famille, cinq réunions de famille pour 300 cents personnes et deux mariages. Je connais personnellement tous les vendeurs et les propriétaires de sites en ville à travers mes interactions. Voici quelques photos et vidéos des événements que j'ai prévus. J'ai un certain nombre d'idées qui feront de votre événement un succès. Si vous aimez ce que vous voyez, je peux vous rencontrer vendredi à un ou trois. Ce qui serait le mieux pour vous?

Le deuxième exemple décrit vos expériences, offre des preuves et des connexions que d'autres pourraient ne pas avoir et leur donne le choix de vous rencontrer à l'une des deux fois pour leur faire sentir comme si c'était leur choix.

La première réunion

Une fois que vous avez organisé une réunion, il est essentiel de faire une grande première impression. Il n'y a rien de mal à leur demander s'il est normal d'appeler la veille et de confirmer votre rendez-vous. Vous résolvez de nombreux problèmes récurrents avec ces rendez-vous d'opportunité d'action, vous pouvez identifier la veille si le client ne prendra pas le rendez-vous, et vous pouvez identifier si le client est sérieux au sujet du rendez-vous.

Soyez rapide, préparez-vous avec toutes les questions que vous avez et assurez-vous d'agir professionnellement. Assurez-vous que vous êtes bien informé lorsque vous fixez le rendez-vous afin que vous puissiez vous présenter avec des idées à l'esprit.

La personnalité est un facteur important dans l'atterrissage de votre premier client de planification des événements; S'ils ne vous aiment pas en tant que personne, il est peu probable qu'il souhaite utiliser vos services. Si vous passez une journée horrible avant de les rencontrer, mettez un grand sourire sur votre visage et soyez enthousiaste et amical.

Si vous ne pensez pas qu'ils sont un bon choix pour votre personnalité ou votre créneau, il est normal de ne pas offrir vos services. Vous pourriez être impatient de décrocher votre premier grand client de planification d'événements, mais vous voulez que ce soit le bon afin que vous soyez configuré pour réussir. Une relation client n'est pas différente de toute autre relation, la bonne mérite d'être attendue.